Запись в ТК по истечении срока трудового договора

Коротко

Запись в трудовой книжке по истечении срока трудового договора — это запись об увольнении по пункту 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывают: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Формулировка должна дословно совпадать с приказом и со ссылкой на норму (часть 5 статьи 84.1 ТК РФ).

Когда появляется основание для такой записи

Срочный трудовой договор заканчивается по одному из трёх событий: завершилась работа, ради которой его заключали; вышел на работу сотрудник, на время отсутствия которого оформляли договор; закончился сезон или иной определённый период (части 2–4 статьи 79 ТК РФ). В этот момент появляется основание для увольнения по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Если срок вышел, но отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, договор считается заключённым на неопределённый срок (статья 58 ТК РФ). Тогда запись по пункту 2 делать нельзя: увольнение пойдёт по другому основанию, и трудовая инспекция или суд признают приказ незаконным.

Порядок внесения записи

Издать приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8 или по своему шаблону — с формулировкой «в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ».
В день увольнения внести запись в бумажную трудовую книжку, если работник её ведёт: в графе 1 — порядковый номер, в графе 2 — дата увольнения, в графе 3 — формулировка, в графе 4 — номер и дата приказа.
Заверить запись подписью ответственного лица и печатью организации, если она есть; ознакомить работника с записью под подпись в личной карточке.
Подать сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (статьи 66 и 66.1 ТК РФ).
Выдать трудовую книжку в день увольнения или, если работник отсутствует либо отказался получить, направить уведомление о необходимости явиться за ней либо согласиться на пересылку почтой (часть 6 статьи 84.1 ТК РФ).

Образец записи

Графа 3: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Допустимо слово «расторгнут» вместо «прекращен» — смысл и ссылка на норму те же.

Сокращать «ТК РФ» в трудовой книжке не стоит: Правила ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н) требуют ссылку на статью, часть и пункт, а общепринятое сокращение закона в кадровых документах лучше писать полностью.

Чем отличается от записи при бессрочном договоре

	Срочный договор истёк	Бессрочный договор
Основание	п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ	Другое основание: соглашение, собственное желание, сокращение и т. д.
Кто решает	Срок закончился сам; работодатель вправе уволить, но не обязан	Нужно волеизъявление стороны или событие, указанное в законе
Формулировка	«…в связи с истечением срока трудового договора…»	«…по собственному желанию…», «…по соглашению сторон…» и т. п.
Если срок вышел, а работа продолжается	Договор считается бессрочным, запись по п. 2 незаконна	Не применяется

Частые вопросы

Нужно ли предупреждать работника об увольнении по истечении срока?

Об увольнении в связи с истечением срока договора работника предупреждают письменно не менее чем за три календарных дня (часть 1 статьи 79 ТК РФ). Исключение — договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника: там предупреждение не требуется.

Можно ли уволить по этому пункту беременную сотрудницу?

Срочный трудовой договор с беременной женщиной продлевают до окончания беременности, а при предоставлении отпуска по беременности и родам — до окончания этого отпуска (статья 261 ТК РФ). Если договор заключён на время отсутствия работника, увольнение при его выходе допускается, когда с письменного согласия беременной сотрудницы невозможно перевести её на другую подходящую имеющуюся работу.

Что писать в сведениях о трудовой деятельности, если бумажной книжки нет?

В электронных сведениях указывают ту же формулировку и ссылку на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Запись в бумажную книжку не дублируют, если работник выбрал электронный формат.

Каким числом ставить запись, если последний день срока — выходной?

Днём увольнения считается последний день срока действия договора. Если последний день срока приходится на нерабочий день, срок оканчивается в ближайший следующий рабочий день. Расчёт производят в день увольнения; если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после его требования о расчёте (статья 84.1 ТК РФ).

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны превращаться в рутину

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Приказы, записи в трудовых, уведомления в фонд — одинаковая работа из месяца в месяц. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую часть этой рутины выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где бумаги и карточки съедают время кадровика и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»