Вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству

Коротко

В бумажную трудовую книжку сведения о работе по совместительству вносятся по желанию работника и по месту основной работы — на основании документа, который подтверждает работу по совместительству (часть 5 статьи 66 ТК РФ). Сам работодатель-совместитель запись в трудовую не делает: у него нет на руках книжки и нет такого права. В электронную трудовую книжку сведения о совместительстве работодатель передаёт в составе сведений о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ — здесь желание работника не спрашивают.

Что говорит закон

Статья 66 ТК РФ: трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и стаже. Работа по совместительству в неё попадает не автоматически, а по желанию работника и только по месту основной работы.

Основание для записи — документ, подтверждающий работу по совместительству. Обычно это копия приказа о приёме (или справка с места совместительства), заверенная работодателем-совместителем. Без такого документа основная организация запись не сделает.

Отдельно — статья 66.1 ТК РФ: в сведения о трудовой деятельности, которые работодатель передаёт в Социальный фонд, входят информация о работнике, месте работы, трудовой функции, переводах и увольнении. Работа по совместительству — тоже трудовая деятельность, и работодатель-совместитель передаёт эти сведения сам, независимо от того, что написано в бумажной книжке.

Как оформить запись по шагам

Работник пишет заявление о внесении записи о работе по совместительству на имя работодателя по основному месту работы — закон прямо этого не требует, но на практике заявление фиксирует желание работника.
Работник приносит документ с места совместительства: заверенную копию приказа о приёме или справку о работе по совместительству.
Кадровик по основному месту работы вносит запись в раздел «Сведения о работе»: в графе 3 — заголовок с полным и сокращённым (при наличии) наименованием организации-совместителя, затем запись о приёме на работу по совместительству со ссылкой на приказ.
Запись об увольнении с совместительства вносится так же — по документу от работодателя-совместителя, когда трудовой договор по совместительству закончится.
Если работник уже уволился с совместительства, а записи нет, обе записи — о приёме и об увольнении — можно внести одним блоком после увольнения: порядок записей в трудовой не обязательно хронологический.

Если работник против записи

Запись о совместительстве — право работника, а не обязанность работодателя. Если работник не выразил желания, по основному месту работы запись не делают — и принуждать его нельзя.

Это не значит, что работа по совместительству нигде не отразится. Сведения о ней работодатель-совместитель передаёт в Социальный фонд в составе сведений о трудовой деятельности, а взносы с зарплаты совместителя начисляются на общих основаниях по главе 34 Налогового кодекса. Поэтому для страхового стажа и будущей пенсии запись в бумажной книжке не единственный источник.

Бумажная книжка и электронные сведения

	Бумажная трудовая книжка	Сведения о трудовой деятельности (ЭТК)
Кто вносит	Работодатель по основному месту работы	Каждый работодатель, в том числе по совместительству
Нужно желание работника	Да, часть 5 статьи 66 ТК РФ	Нет, статья 66.1 ТК РФ
Основание	Документ, подтверждающий работу по совместительству	Трудовой договор и кадровые документы работодателя
Куда попадает	Раздел «Сведения о работе»	В информационную систему Социального фонда
Что видит работник	Запись в своей книжке	Выписку из сведений о трудовой деятельности

Частые вопросы

Работодатель-совместитель может сам внести запись в трудовую книжку?

Обычно запись по желанию работника вносит работодатель по основному месту работы. Если работник уже не осуществляет трудовую деятельность, он вправе обратиться за записью к работодателю, у которого работал по совместительству. Совместитель выдаёт документ о работе, а запись делает основная организация.

Обязан ли работодатель внести запись, если работник попросил?

Да. Если работник выразил желание и принёс документ, подтверждающий работу по совместительству, основание для записи есть. Отказ в такой ситуации работник может оспорить через государственную инспекцию труда.

Нужно ли вносить запись о внутреннем совместительстве?

Правило то же: по желанию работника и на основании документа о работе по совместительству. Если основная и совместительская работа у одного работодателя, запись делает кадровая служба этой организации.

Что будет, если совместитель стал основным работником?

Если записи о совместительстве не было, после записи об увольнении с прежнего основного места работы в виде заголовка указывают наименование организации, а затем вносят запись о приёме со ссылкой на приказ и с указанием периода работы в качестве совместителя. Если запись о совместительстве уже была, её просто продолжают — запись о приёме на основную должность вносят обычным порядком.

Попадает ли совместительство в электронную трудовую книжку?

Да. Работодатель обязан включить в сведения о трудовой деятельности информацию о работе по совместительству — она входит в перечень по статье 66.1 ТК РФ и передаётся в Социальный фонд.

Можно ли внести запись о совместительстве задним числом?

В графе 2 указывают дату приёма на работу по совместительству, а не дату обращения работника. Реквизиты приказа или другого документа приводят в графе 4. Порядок внесения записей в трудовую книжку задаёт приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны держаться на памяти одного человека

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Записи в трудовых, приказы, справки для совместителей — работа, где ошибка стоит дорого, а время уходит незаметно. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: одни и те же ответы сотрудникам, карточки в CRM, сверки, отчёты.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»