Если заработная плата выпадает на выходные: когда работодатель обязан её выплатить
Коротко
Правило одно и записано в части 8 статьи 136 Трудового кодекса: когда день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днём, зарплату выдают накануне этого дня. Дата выплаты — та, что стоит в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Именно она сравнивается с календарём, а не день, когда бухгалтерия обычно перечисляет деньги.
Что значит «выпадает на выходной»
У каждой организации есть своя дата выплаты: например, аванс 20-го, окончательный расчёт 5-го. Если эта дата попадает на субботу, воскресенье или нерабочий праздник, по части 8 статьи 136 ТК РФ деньги перечисляют в предшествующий рабочий день. Переносить выплату на понедельник нельзя: это уже просрочка со всеми последствиями.
Отдельно стоит про праздники, которые переносят постановлением Правительства. Тогда выходным становится другой день, и ориентироваться нужно на официальный производственный календарь на год, а не на привычную пятидневку.
Если зарплата выпадает на воскресенье, то в какой день выплатят
Ответ простой: в пятницу. Воскресенье — обычный выходной при любой рабочей неделе, поэтому по части 8 статьи 136 ТК РФ зарплату за него выдают накануне, в предшествующий рабочий день. Если пятница сама оказалась нерабочим праздничным днём, срок сдвигается ещё раньше — на последний рабочий день перед ним.
В договоре лучше не писать «5-е и 20-е число», а сразу предусмотреть правило переноса: «если дата совпадает с выходным или нерабочим праздничным днём, выплата производится накануне». Тогда бухгалтерии не приходится каждый раз решать этот вопрос заново.
Как оформить и не нарушить срок
- Проверьте даты в правилах внутреннего трудового распорядка и трудовых договорах: они должны быть не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата (часть 6 статьи 136 ТК РФ).
- Сверьте ближайшую дату с производственным календарём: если это суббота, воскресенье или нерабочий праздник — платите в предшествующий рабочий день.
- Предупредите бухгалтерию и казначейство заранее: банк может не провести платёж в выходной, поэтому деньги должны уйти на счёт накануне.
- При увольнении все суммы выдают в день увольнения (статья 140 ТК РФ); если этот день выходной, расчёт делают накануне вместе с выдачей документов.
- Запишите порядок переноса в локальный акт, чтобы новый бухгалтер не гадал, что делать в следующий раз.
Чем грозит выплата в понедельник
Выплата после выходного — это задержка. За каждый день просрочки работодатель обязан начислить компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы (статья 236 ТК РФ), считая со следующего дня после срока по день фактического расчёта включительно. Компенсация начисляется независимо от того, виноват работодатель или нет.
Кроме денег возможны предписание инспекции труда, административный штраф по статье 5.27 КоАП и проценты, которые работник вправе взыскать через суд. Поэтому перенос на «первый рабочий день после праздников» — плохая привычка, даже если сотрудники не жалуются.
Частые вопросы
Можно ли выплатить зарплату в сам выходной, а не накануне?
Формально это нарушение части 8 статьи 136 ТК РФ. Прокуратура и Роструд разъясняют однозначно: при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днём зарплата выплачивается накануне. Банковский перевод в выходной тоже может не пройти до следующего рабочего дня, так что накануне надёжнее и для работника, и для работодателя.
Если дата выплаты — 10-е число, а это суббота, когда платить?
В пятницу, 9-го. Если 9-е тоже нерабочий день, то в последний рабочий день перед ним. Смотреть нужно на производственный календарь с учётом переносов выходных, которые утверждает Правительство.
Нарушается ли правило «не реже чем каждые полмесяца», если одна выплата сдвинулась?
Нет. Если аванс выдали раньше из-за выходного, а зарплату — в обычный срок, интервал между выплатами может оказаться больше 15 дней. Закон требует платить не реже каждые полмесяца, и интервал между выплатами не должен превышать половину месяца: даты в правилах внутреннего трудового распорядка нужно устанавливать с учётом переносов так, чтобы разрыв оставался в пределах полмесяца.
Как считать срок при увольнении, если день увольнения — выходной?
По статье 140 ТК РФ расчёт производится в день увольнения. Если этот день выходной, все суммы и документы выдают накануне. Компенсация за задержку считается так же — со следующего дня после срока.
Что делать, если бухгалтер не успел перечислить деньги до выходного?
Выплатить в первый рабочий день и начислить компенсацию по статье 236 ТК РФ за все дни просрочки. Заодно проверить, почему дата выплаты не была сдвинута заранее, и закрепить правило переноса в локальном акте.
Рутина в расчётах съедает время
Найду, какую работу в бухгалтерии и кадрах можно отдать ИИ
Сроки выплат, напоминания, сверки и одинаковые ответы сотрудникам — это как раз та рутина, которая ломается, когда все заняты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую часть работы выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров.