За сколько дней оплачивается учебный отпуск

Статья 136 ТК в части 9 требует оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала, и в части 8 уточняет, что считают календарные дни. Минтруд в письме от 23.03.2026 № 14-6/ООГ-1152 подтвердил: для учебного отпуска срок тот же — не позднее чем за три календарных дня до первого дня сессии.

Если день выплаты попадает на выходной или нерабочий праздник, отпускные выдают накануне или раньше — так разъясняют Роструд и КонсультантПлюс со ссылкой на части 8 и 9 статьи 136 ТК. Отсчёт ведут именно в календарных днях: между датой перечисления и началом сессии остаётся полный трёхдневный интервал.

За задержку работнику положена компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки по статье 236 ТК. Она начисляется автоматически, вину компании доказывать не нужно. Нарушение срока оплаты — ещё и административная ответственность по статье 5.27 КоАП: штраф для организации достигает 50 000 ₽.

Оплачивают только те дни, которые стоят в справке-вызове, и только в пределах гарантий статьи 173 ТК для высшего образования и статьи 174 ТК для среднего профессионального. Справка-вызов — документ установленной формы: она подтверждает и право на отпуск, и его продолжительность.

Для заочников и очников-заочников по программам высшего образования оплачиваемые дни такие: 40 календарных дней на первом и втором курсе, 50 календарных дней на последующих курсах, до четырёх месяцев на подготовку и защиту диплома и сдачу государственных экзаменов. Для аспирантов и ординаторов заочной формы — 30 календарных дней в году; для защиты кандидатской — три месяца, докторской — шесть.

Дни сверх нормы и отпуск без оплаты (например, 15 дней на подготовку к поступлению) работодатель не оплачивает. Право на оплачиваемый отпуск возникает, если образование этого уровня сотрудник получает впервые и программа имеет государственную аккредитацию.

Оплата проезда к месту учёбы и обратно — отдельная гарантия статьи 173 ТК, она не входит в отпускные и не заменяет их. Раз в год работодатель оплачивает проезд студентам-заочникам, которые успешно учатся в вузе по аккредитованной программе: для бакалавриата, специалитета и магистратуры — 100 % стоимости, для программ среднего профессионального образования — 50 %.

Основание — та же справка-вызов и документы на проезд. Расходы подтверждают билетами и проездными документами, а порядок выплаты прописывают в локальном акте или коллективном договоре. Сумму проезда не включают в расчёт среднего заработка для отпускных.