Учитываются ли премии при расчёте декретных
Коротко
Да, премии входят в заработок для пособия по беременности и родам, если с них начислялись страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Значение имеет именно факт начисления взносов, а не название выплаты. Заработок берут за два календарных года перед годом начала декрета, каждый год — не выше предельной базы по взносам за этот год.
Какие премии попадают в расчёт
Пособие по беременности и родам считают по статье 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Положению, утверждённому постановлением Правительства от 11.09.2021 № 1540. В заработок включают выплаты, на которые в расчётном периоде начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Для премий это значит простое правило: производственная премия, месячная, квартальная, годовая, за выслугу — всё, что облагалось этими взносами, идёт в доход. Неважно, как премия названа в приказе; важно, что она входила в базу для взносов.
Отдельная тонкость в пункте 10 Положения: некоторые премии учитывают, только если они начислены в расчётном периоде. Поэтому премию, начисленную уже после выхода в декрет, в расчёт не добавят.
Как оплачивается больничный по БиР
Больничный по беременности и родам оплачивают за счёт средств Социального фонда: работодатель передаёт сведения и документы, а пособие назначает и выплачивает фонд. Размер — 100 % среднего заработка, но не выше предела: средний дневной заработок не может превышать сумму предельных баз двух лет, делённую на 730.
Оплачивают все дни больничного: 140 при обычных родах, 156 при осложнённых, 194 при многоплодной беременности. Если страховой стаж меньше шести месяцев, пособие за полный месяц не превысит МРОТ.
Средний дневной заработок — доход за два года, делённый на календарные дни расчётного периода без исключаемых дней. Для декрета, начавшегося в 2026 году, берут 2024 и 2025 годы: 2024-й високосный, поэтому календарных дней в периоде 731, из них вычитают дни больничных, прошлого декрета и отпуска по уходу.
Что в заработок не входит
- Больничные, в том числе по беременности и родам, и пособие по уходу за ребёнком.
- Выплаты, на которые страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начислялись.
- Дни временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребёнком, а также время освобождения от работы с сохранением зарплаты без взносов — эти дни вычитают из календарных дней расчётного периода.
- Доход сверх предельной базы по взносам за соответствующий год: его в расчёт не берут, даже если премия выплачена и взносами обложена.
Зарплата с НДФЛ или без: что берут в расчёт
При расчёте декретных берут зарплату с НДФЛ — то есть начисленную сумму до удержания налога. Само пособие по беременности и родам НДФЛ не облагается.
Поэтому и премия входит в доход той суммой, которая начислена работнику, а не той, что пришла на карту. В справке о доходах и в расчёте взносов видна именно начисленная сумма.
Частые вопросы
Годовая премия за прошлый год попадёт в расчёт?
Если она начислена в расчётном периоде и с неё платили взносы — да. Пункт 10 Положения № 1540 требует, чтобы такие премии были начислены в расчётном периоде; месяц фактической выплаты при этом смотрят по документам.
Премия к празднику или материальная помощь входят?
Только если с них начислялись страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Если выплата взносами не облагалась, в заработок она не попадает.
Влияет ли премия на максимальный размер пособия?
Выше предела пособие не поднимется. Средний дневной заработок ограничен суммой предельных баз двух лет, делённой на 730; для декрета 2026 года это базы 2024 и 2025 годов.
Что будет, если в расчётном периоде были больничные?
Их дни вычитают из календарных дней периода, а сами пособия в доход не включают. Поэтому средний дневной заработок считается по фактическим дням, а не всегда по 730.
Можно ли заменить годы расчётного периода?
Закон разрешает заменить год или оба года на предшествующие, если это увеличит пособие, — например, когда женщина была в декрете или в отпуске по уходу. Замена оформляется заявлением работницы.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Премии, оклады и рутина вокруг них
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока вы разбираетесь, какие премии и выплаты входят в расчёт, бухгалтерия и кадры тратят часы на однотипные ответы сотрудникам, сверки и отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.