Учебный отпуск в табеле обозначается: коды «У» и «УД»
Коротко
В табеле учёта рабочего времени учебный отпуск отмечают двумя кодами: оплачиваемый — «У» или цифровым «11», без сохранения заработка — «УД» или «13». Если в один день сотрудник часть времени работает, а часть учится, в одной клетке ставят два кода и под ними — часы по каждому виду времени. Код в табеле должен совпадать с тем, что записано в приказе о предоставлении отпуска.
Что значит эта формулировка
Вопрос «учебный отпуск в табеле обозначается» обычно возникает у кадровика или бухгалтера, который заполняет табель и не уверен, какой код ставить. Ответ зависит от того, сохраняется за сотрудником средний заработок или нет. Для оплачиваемого отпуска на учёбу — код «У» (11), для неоплачиваемого — «УД» (13).
Учебный отпуск регулирует глава 26 Трудового кодекса. При соблюдении условий закона работникам на заочной и очно-заочной формах предоставляют оплачиваемые отпуска для сессии; для очного обучения предусмотрены, в частности, отпуска без сохранения зарплаты. Внутренние правила компании могут улучшать положение сотрудника, но не ухудшать его по сравнению с законом.
Табель — документ учёта, а не основание для отпуска. Основание — приказ. Поэтому первый шаг перед тем, как поставить код, — открыть приказ и посмотреть, оплачиваемый отпуск или нет.
Какие коды ставить в табеле
- «У» или «11» — учебный отпуск с сохранением среднего заработка.
- «УД» или «13» — учебный отпуск без сохранения заработной платы.
- «УВ» или «12» — сокращённый рабочий день без отрыва от производства с частичным сохранением оплаты.
- Если в один день сотрудник часть времени работал, а часть учился, в клетке табеля ставят два кода: например, «Я/УВ» — работа и учёба, а в нижней строке — часы по каждому виду времени.
- Сколько дней длится учебный отпуск, столько дней и отмечают в табеле.
- Код в табеле должен совпадать с данными приказа: если в приказе отпуск без оплаты, в табеле не может стоять «У».
Если учебный отпуск совпал с больничным
Бывает, что сотрудник заболел в учебном отпуске. Московская трудинспекция разъясняла порядок так: за дни болезни до и после учебного отпуска в табеле ставят «Б» (19), за дни самого учебного отпуска — «У» (11). Причина в том, что на период учебного отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок, а за время освобождения от работы с сохранением зарплаты больничное пособие не назначают.
Если болезнь продолжается и после окончания учебного отпуска, пособие начисляют с календарного дня, следующего за днём окончания отпуска. Исключение — утрата трудоспособности из-за заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска; на учебный отпуск оно не распространяется.
Это разъяснение стоит сверить с локальным порядком заполнения табеля, принятым в компании, и с приказом о предоставлении отпуска.
Частые вопросы
Каким кодом отмечают оплачиваемый учебный отпуск?
Кодом «У» или цифровым «11». Он ставится за каждый день отпуска, который приходится на период учёбы по приказу.
А если отпуск на учёбу без сохранения зарплаты?
Кодом «УД» или «13». Такой отпуск тоже отражают в табеле, хотя зарплата за эти дни не начисляется.
Что делать, если в один день сотрудник и работал, и учился?
В одной клетке табеля ставят два кода, например «Я/УВ», а в нижней строке — количество часов по каждому виду времени. Например, 4 часа работы и 4 часа учёбы.
Можно ли поставить «У», если в приказе отпуск без оплаты?
Нет. Обозначение в табеле должно соответствовать данным приказа. Если приказ на неоплачиваемый отпуск, ставится «УД» (13).
Как отметить учебный отпуск, если сотрудник заболел?
Дни болезни до и после учебного отпуска отмечают кодом «Б» (19), дни самого учебного отпуска — «У» (11). Пособие за дни учебного отпуска не начисляют, если за сотрудником сохранялся средний заработок.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Кадровые документы не должны тормозить бизнес
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Табель, приказы, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — это часы, которые уходят на повторяющиеся действия. Я смотрю, на что в отделах тратится время, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.