Влияет ли учебный отпуск на ежегодный оплачиваемый отпуск
Коротко
Учебный отпуск — это дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, который работодатель даёт на время промежуточной и итоговой аттестации по справке-вызову (статья 173 Трудового кодекса для высшего образования, статьи 174 и 176 — для среднего и начального). На ежегодный оплачиваемый отпуск он не влияет: время учебного отпуска входит в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, рабочий год не сдвигает и дней ежегодного отпуска не отнимает.
Что говорит статья 121 ТК
Стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, перечислен в части 1 статьи 121 ТК. Кроме отработанного времени туда входит время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы: ежегодный отпуск, нерабочие праздничные дни, выходные и другие дни отдыха.
Учебный отпуск — один из видов отпуска, то есть время отдыха по статье 107 ТК. Оплачиваемый учебный отпуск входит в отпускной стаж. Если учебный отпуск предоставлен без сохранения зарплаты, в стаж включают не более 14 календарных дней всех таких отпусков за рабочий год.
Сдвигается ли рабочий год
Рабочий год — это не календарный год, а 12 месяцев со дня приёма на работу. Он сдвигается только на периоды, которые в отпускной стаж не засчитываются. Учебный отпуск к ним не относится, поэтому граница рабочего года остаётся прежней.
Отсюда практический вывод: за год, в котором работник был в учебном отпуске, ему положены те же 28 календарных дней основного отпуска, что и без учёбы, а при удлинённом отпуске — его полная продолжительность. Сокращать отпуск за время учёбы работодатель не вправе.
Учебный отпуск совпал с ежегодным: что делать
Одновременно два отпуска не предоставляются. Если работник имеет право на учебный отпуск, работодатель предоставляет его на сроки, указанные в справке-вызове. Право зависит, в частности, от программы, формы обучения и места работы. Поэтому ежегодный отпуск, дни которого пришлись на учебный, продлевают на эти дни или переносят на другой срок по согласованию с работником.
Правило о продлении и переносе закреплено в статье 124 ТК: ежегодный отпуск продлевается или переносится при временной нетрудоспособности, исполнении государственных обязанностей и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством. Учебный отпуск прямо в статье не назван, но суды и Роструд читают норму так: раз учебный отпуск обязателен и имеет целевое назначение, дни ежегодного отпуска, совпавшие с ним, работник использует в другое время.
Порядок такой: работник пишет заявление, работодатель издаёт приказ о переносе части ежегодного отпуска или о его продлении и вносит правку в график отпусков. Дни, не совпавшие с учёбой, работник отгуливает как обычно.
Как оформить
- Справка-вызов из учебного заведения — основание для учебного отпуска, её предъявляют до его начала.
- Приказ о предоставлении учебного отпуска с датами из справки-вызова и оплатой по среднему заработку.
- Заявление работника о переносе или продлении ежегодного отпуска на дни, совпавшие с учебным.
- Приказ о переносе или продлении ежегодного отпуска и изменение графика отпусков.
- Оплата: учебный отпуск оплачивают по среднему заработку, когда это предусмотрено законом; в других предусмотренных законом случаях его предоставляют без сохранения зарплаты. Перенесённые дни ежегодного отпуска оплачивают при их предоставлении.
Частые вопросы
Уменьшится ли ежегодный отпуск, если я часто беру учебный?
Нет. Продолжительность ежегодного отпуска задаёт должность и условия труда, а не число дней учёбы. Учебный отпуск в стаж входит, поэтому и количество заработанных дней ежегодного отпуска не уменьшается.
Может ли работодатель отказать в ежегодном отпуске из-за того, что я уже был в учебном?
Нет. Учебный отпуск не освобождает работодателя от обязанности дать ежегодный отпуск в срок из графика. Отказ по такой причине неправомерен, обжаловать его можно в государственную инспекцию труда или в суд.
Обязан ли работодатель перенести ежегодный отпуск, если он совпал с учебным?
Да. Учебный отпуск предоставляется в сроки по справке-вызову и переносу не подлежит, а два отпуска одновременно законом не предусмотрены, поэтому дни ежегодного отпуска, пришедшиеся на учёбу, переносят или продлевают.
Входит ли учебный отпуск в стаж для дополнительного отпуска за вредность?
Стаж для дополнительного отпуска за работу во вредных условиях считается отдельно по статье 121 ТК и включает только время, фактически отработанное во вредных условиях. Учебный отпуск в этот стаж не входит.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Пока сотрудник на сессии, работа не должна вставать
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока человек учится и отдыхает, его задачи ложатся на коллег: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.