Может ли работодатель отказать в учебном отпуске со справкой-вызовом
Коротко
Учебный отпуск — дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для учёбы. По статье 173 ТК РФ работодатель обязан его предоставить, если сотрудник впервые получает образование этого уровня, вуз имеет государственную аккредитацию по программе, обучение идёт успешно, а сотрудник подал заявление и справку-вызов. При этих условиях отказать нельзя, в том числе из-за того, что специальность не связана с работой.
Когда отказ незаконен
Обязанность возникает при трёх условиях: сотрудник получает образование соответствующего уровня впервые, у образовательной программы есть государственная аккредитация, обучение идёт успешно. Для заочной и очно-заочной формы по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры статья 173 ТК РФ даёт дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка.
Если условия выполнены, а сотрудник написал заявление и приложил справку-вызов, работодатель не вправе отказать. Довод «специальность не профильная» не работает: статья 173 ТК РФ не требует, чтобы образование было связано с деятельностью компании. Это подтверждает и Государственная инспекция труда в Новгородской области в разъяснении от 22.04.2026.
Когда работодатель вправе не отпустить
- Сотрудник не подал заявление или не передал справку-вызов. Суд проверяет, обращался ли работник и передавал ли документы: без этого обязанности у работодателя не возникает (определение Девятого КСОЮ от 24.04.2025 по делу № 88-3616/2025).
- Это не первое образование такого уровня. Обычно гарантии предоставляют при первом образовании данного уровня, но при направлении работодателем они могут быть предусмотрены письменным трудовым или ученическим договором. Дополнительные гарантии могут установить коллективный договор или соглашение сторон.
- У образовательной программы нет государственной аккредитации. Проверить можно в реестре аккредитованных организаций на сайте Рособрнадзора.
- Обучение идёт не успешно — есть академическая задолженность. Вместо справки-вызова вуз выдал уведомление. Инспекция труда в Республике Коми в разъяснении от 08.06.2026 отмечает: успешно обучающийся — тот, у кого нет задолженности за предыдущий курс или семестр.
Что должно быть в справке-вызове
Форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368. В ней указывают срок отпуска, причину вызова (сессия, защита диплома, госэкзамены) и данные работника. Отсутствие наименования работодателя — техническая ошибка вуза, и закон не ставит право на отпуск в зависимость от безупречного заполнения реквизитов. Работодателю стоит составить акт с описанием ситуации и запросить у сотрудника объяснение, чтобы подтвердить правомерность оплаты.
Частые вопросы
Может ли работодатель отказать, если специальность не связана с работой?
Нет. Статья 173 ТК РФ не требует, чтобы получаемое образование соответствовало роду деятельности работодателя. Достаточно первого уровня образования, государственной аккредитации программы и успешного обучения.
Обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск?
Не всегда. Дополнительный отпуск для успешно обучающихся по заочной или очно-заочной форме предоставляется с сохранением среднего заработка. Для некоторых случаев, включая сессию при очном обучении и вступительные испытания, статья 173 предусматривает отпуск без сохранения зарплаты. Оплата рассчитывается исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев.
Что делать, если заявление на учебный отпуск игнорируют?
Направить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении или через курьерскую службу с подтверждением получения — это создаёт доказательство, что обращение дошло до работодателя. Затем обратиться в государственную инспекцию труда, комиссию по трудовым спорам или в суд.
Можно ли заменить учебный отпуск ежегодным?
Нет, если сотрудник имеет право на учебный отпуск по статье 173 ТК РФ. Работодатель не вправе заставлять работника брать вместо него ежегодный оплачиваемый отпуск.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Пока сотрудник на сессии, работа не должна встать
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда сотрудник уходит на сессию, его задачи часто ложатся на коллег. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, отчёты, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.