За сколько дней до увольнения издаётся приказ об увольнении

Коротко

Срока, за сколько дней до увольнения издаётся приказ об увольнении, закон не устанавливает. Приказ — это оформление уже возникшего основания: сначала появляется заявление работника, соглашение сторон, истечение срока договора или решение работодателя, потом издаётся приказ. В нём указывают дату увольнения, и она может быть позже дня издания приказа, но не раньше.

Почему такого срока нет

Трудовой кодекс задаёт сроки не для приказа, а для процедуры, которая ему предшествует. При увольнении по собственному желанию работник предупреждает работодателя письменно за две недели, если в заявлении не указана другая дата (статья 80 ТК РФ). При сокращении численности работников предупреждают персонально под подпись не менее чем за два месяца до увольнения (статья 180 ТК РФ). Приказ появляется после того, как этот срок истёк или стороны договорились о дате.

Поэтому вопрос «за сколько дней до увольнения» правильнее звучит так: к какому дню должно быть готово основание. Пока его нет, издавать приказ не из чего, а когда оно есть, приказ можно оформить в тот же день.

В какой срок должен быть издан приказ об увольнении

Отдельного срока «за сколько дней до увольнения» Трудовой кодекс не устанавливает. Приказ можно оформить заранее, указав дату прекращения договора; при увольнении по собственному желанию до истечения срока предупреждения работник сохраняет право отозвать заявление в случаях, предусмотренных статьёй 80 ТК РФ.

Единственное, что привязано к календарю, — день увольнения. Расчёт с работником производится в последний рабочий день (статья 140 ТК РФ), трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности выдаются в день увольнения (статья 84.1 ТК РФ). Если этот день пропущен, за задержку выплат начисляют проценты по статье 236 ТК РФ — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день.

Когда приказ можно издать

По собственному желанию — приказ можно оформить заранее с указанной датой увольнения. До истечения срока предупреждения работник сохраняет право отозвать заявление в случаях, предусмотренных статьёй 80 ТК РФ; по соглашению сторон договор можно расторгнуть раньше.
По соглашению сторон — после подписания соглашения, где записана дата увольнения (статья 78 ТК РФ).
По сокращению — работника предупреждают персонально под подпись не менее чем за два месяца до увольнения. Приказ можно подготовить заранее; для досрочного расторжения нужны письменное согласие работника и дополнительная компенсация по статье 180 ТК РФ.
По истечении срочного договора — когда срок договора заканчивается; если работа продолжается после этой даты, договор считается бессрочным (статья 58 ТК РФ).
По инициативе работодателя за проступок — после того, как соблюдён порядок: затребовано объяснение и оформлены документы по дисциплинарному взысканию (статьи 192–193 ТК РФ).

Приказ на увольнение каким числом должен быть оформлен

Приказ на увольнение оформляют тем числом, когда его подписывает руководитель, — это дата издания. А дата увольнения в приказе — последний день работы сотрудника, и она может быть позже даты издания. Две эти даты не совпадают, если приказ готовят заранее.

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, днём увольнения становится последний день отпуска (часть 2 статьи 127 ТК РФ), и в приказе ставят именно эту дату. Задним числом приказ не оформляют: дата увольнения не может быть раньше даты издания приказа. Если основание появилось позже, приказ переоформляют, а не подписывают вчерашним числом.

Частые вопросы

Можно ли издать приказ об увольнении в последний рабочий день?

Да. Закон не требует оформлять приказ заранее: главное, чтобы к этому дню уже было основание — истёк срок предупреждения, подписано соглашение или закончился срок договора.

Можно ли издать приказ раньше, чем наступит дата увольнения?

Можно, если основание уже есть и дата увольнения определена. В приказе тогда будет более поздняя дата увольнения, а работник продолжит работать до неё.

Обязательно ли знакомить работника с приказом заранее?

Нет. С приказом знакомят под подпись, но срок «за сколько дней» для ознакомления не установлен. Если работник отказывается знакомиться, на приказе делают запись об отказе (статья 84.1 ТК РФ).

Что будет, если издать приказ до истечения срока предупреждения?

Сам приказ можно издать заранее, указав установленную дату увольнения. Досрочное прекращение договора по собственному желанию допускается по соглашению сторон; при сокращении нужны письменное согласие работника и дополнительная компенсация за оставшийся срок предупреждения.

Какой датой оформляют приказ при отпуске с последующим увольнением?

Днём увольнения будет последний день отпуска (часть 2 статьи 127 ТК РФ). Этой же датой указывают увольнение в приказе, а расчёт выдают в последний рабочий день перед отпуском.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны тормозить бизнес

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Приказы, заявления, уведомления и записи в трудовых — это часы, которые уходят на повторяющиеся действия. Я смотрю, на что в отделах тратятся такие часы, и показываю, какую часть работы выгодно передать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»