Если увольнение выпадает на выходной день: когда производится расчёт

Коротко

По статье 140 ТК расчёт с работником производят в день увольнения. Если этот день для сотрудника рабочий — пусть и суббота или воскресенье по календарю, — деньги и трудовую книжку выдают именно тогда. Если день увольнения для него нерабочий, срок сдвигается: статья 14 ТК переносит окончание срока на ближайший следующий рабочий день.

Что считается днём увольнения

Днём прекращения трудового договора по части третьей статьи 84.1 ТК считается последний день работы сотрудника. Исключение — когда он фактически не работал, но место за ним сохранялось. Выходные и праздники в этот период входят: по статье 121 ТК место работы сохраняется и на время отдыха.

Отсюда главный вопрос: выходной это день для самого увольняющегося или только для кадровика и бухгалтера. Если сотрудник работает по сменному графику и его смена выпала на субботу, для него это обычный рабочий день, и увольнение оформляют в эту дату. Если у человека пятидневка с выходными в субботу и воскресенье, последний день работы — пятница, и расчёт по общему правилу делают в пятницу.

Когда платить в выходной, а когда перенести

Дата в заявлении — рабочий день для сотрудника (смена, суббота по графику): увольняют и рассчитывают в этот день, даже если он выходной для офиса. Привлекать кадровика и бухгалтера к работе в выходной нужно по статье 113 ТК с их согласия и с оплатой не менее чем в двойном размере по статье 153 ТК.
Дата в заявлении — нерабочий день для сотрудника, но он сам указал её в заявлении: работодатель обязан уволить именно в эту дату (письмо Минтруда от 28.02.2018 № 14-2/В-121, определение Московского городского суда от 30.09.2014 № 33-25487/2014). Расчёт и документы выдают в этот день, если есть кому их оформить, либо в первый рабочий день после него.
Дата определена как последний день срока предупреждения и выпала на нерабочий день: по части четвёртой статьи 14 ТК срок оканчивается в ближайший следующий рабочий день. В этот день и увольняют, и рассчитывают.
Увольнение по инициативе работодателя, например по сокращению: если дата выпадает на выходной, её переносят на ближайший рабочий день — так же по статье 14 ТК.
Работник в день увольнения не работал, но потребовал расчёт: по части первой статьи 140 ТК деньги выплачивают не позднее следующего дня после предъявления требования.

Позиция Минтруда: приказ заранее, деньги после

В письме от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496 Минтруд разъяснил ситуацию, когда дата увольнения по собственному желанию совпадает с выходным для кадров и бухгалтерии, а привлечь их к работе не удалось. Тогда приказ издают накануне, в последний рабочий день, но датой увольнения указывают выходной. Трудовую книжку и расчёт выдают в первый рабочий день после даты увольнения.

Такой же подход применим и при увольнении по соглашению сторон. Главное — не сдвигать саму дату увольнения без согласия работника: если уволить в пятницу вместо воскресенья, указанного в заявлении, суд может признать это нарушением права отозвать заявление.

Когда выдавать расчёт в зависимости от ситуации

Ситуация	День увольнения	Когда расчёт
Сменный график, смена в субботу	Суббота — рабочий день для сотрудника	В субботу, с привлечением кадровика и бухгалтера по статьям 113 и 153 ТК
Пятидневка, в заявлении указано воскресенье	Воскресенье — выходной для сотрудника	В воскресенье, если есть кому оформить; иначе в первый рабочий день после него (письмо Минтруда № 14-2/ООГ-8496)
Срок предупреждения истёк в выходной	Ближайший следующий рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК)	В этот рабочий день
Сокращение, дата выпала на выходной	Ближайший следующий рабочий день	В этот рабочий день
Работник не работал в день увольнения	Дата увольнения по приказу	Не позднее следующего дня после требования работника о расчёте (ч. 1 ст. 140 ТК)

Что выдать вместе с деньгами

В день расчёта работник получает трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности, если книжка электронная. Если в этот день он не работает, по части шестой статьи 84.1 ТК ему направляют уведомление о необходимости прийти за книжкой или согласиться на отправку почтой.

Сведения о прекращении договора подают в Социальный фонд по форме ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа. Если приказ издан в пятницу, а дата увольнения — воскресенье, отчётность подают в понедельник.

Частые вопросы

Сотрудник увольняется в воскресенье по собственному желанию, а бухгалтерия в этот день не работает. Что делать?

Уволить нужно в воскресенье, если эта дата указана в заявлении. Приказ можно издать в пятницу с датой увольнения в воскресенье. Расчёт и трудовую книжку выдать в первый рабочий день после воскресенья — на это указывает письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496. Если есть возможность привлечь бухгалтера к работе в выходной с его согласия, расчёт можно выдать в воскресенье.

Можно ли уволить в пятницу, если последний день срока выпадает на субботу?

Нельзя без согласия работника. Если в заявлении указана конкретная дата, работодатель обязан уволить именно в неё. Перенос на пятницу лишает работника права отозвать заявление в оставшийся день. Если же работник не указал дату и срок истекает в выходной, по части четвёртой статьи 14 ТК он переносится на следующий рабочий день.

Когда платить расчёт, если сотрудник увольняется по сокращению, а дата выпала на выходной?

Дату увольнения переносят на ближайший следующий рабочий день по статье 14 ТК. В этот день и производят окончательный расчёт. Выдавать деньги раньше, в пятницу, рискованно: работник ещё числится в штате.

Обязан ли работодатель оплатить выходной день кадровику и бухгалтеру, если они оформляют увольнение?

Да, если они привлечены к работе в выходной. По статье 153 ТК такой день оплачивают не менее чем в двойном размере. Привлечение требует письменного согласия работника по статье 113 ТК.

Что будет, если задержать расчёт на несколько дней?

По статье 236 ТК работодатель обязан выплатить проценты не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки. Проценты начисляют со следующего дня после положенного срока по день фактической выплаты включительно.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Увольнение не должно останавливать дела компании

Покажу, какую рутину в компании можно отдать ИИ

Когда сотрудник уходит, часть работы повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»