Забыли пробить чек по онлайн-кассе по безналичному расчёту: что делать

Коротко

Онлайн-касса нужна и при безналичных расчётах: закон 54-ФЗ требует применять контрольно-кассовую технику при расчётах наличными и в безналичном порядке. Один случай исключительный: если деньги пришли переводом по реквизитам на расчётный счёт, чек можно сформировать не позднее ближайшего рабочего дня, следующего за днём поступления денег. Срок формирования чека зависит от способа и обстоятельств расчёта. При некоторых безналичных расчётах между организациями и ИП касса не требуется; если обязательный чек пропущен, расчёт исправляют чеком коррекции.

Когда чек по безналу можно пробить позже

По общему правилу чек формируют в момент расчёта. Но есть исключение: при безналичном расчёте без возможности непосредственного взаимодействия с продавцом или автоматическим устройством, если не применяются специальные правила, чек формируют не позднее следующего рабочего дня. Электронный чек при предоплате направляют не позднее передачи товара или результата работы либо оказания услуги.

Это исключение не работает для оплаты картой на сайте, через платёжный агрегатор, по QR-коду или через интернет-эквайринг: там деньги списываются в момент оплаты, и чек нужен сразу. Если вы пробили чек на следующий день после оплаты картой — это уже расчёт без кассы, и исправлять его нужно чеком коррекции.

Что сделать, если чек не пробили

Проверьте, какой был способ оплаты. Перевод по реквизитам на расчётный счёт — чек можно пробить не позднее ближайшего рабочего дня после поступления денег. Оплата картой, через агрегатор или QR-код — чек нужен был в момент расчёта.
Сформируйте чек коррекции с признаком расчёта «приход». В чеке укажите тип коррекции «самостоятельно» в теге 1173. В теге 1178 для ФФД 1.1 и 1.2 укажите дату корректируемого расчёта, а для ФФД 1.05 — дату документа, служащего основанием коррекции.
Отразите в чеке коррекции каждую корректируемую сумму отдельной строкой: наименование товара или услуги, цену, количество, ставку и сумму НДС. Общую сумму по всем расчётам одним чеком указывать нельзя — на это есть письма ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240 и от 07.12.2017 № ЕД-4-20/24899.
Зафиксируйте факт ошибки письменно — актом, служебной запиской или объяснительной в произвольной форме. Закон этого не требует, но при споре документ подтвердит, что ошибку вы нашли сами.
Отправьте чек покупателю, если у вас есть его электронная почта или номер телефона. Заявление в налоговую и подтверждающие документы направлять не нужно: данные чека коррекции уходят в инспекцию автоматически.

Штраф за непробитие чека при безналичном расчёте

Ответственность за расчёт без кассы установлена частью 2 статьи 14.5 КоАП. Для индивидуального предпринимателя и директора компании штраф — от 25 до 50 % суммы расчёта без чека, но не меньше 10 000 ₽. Для малых предприятий — от 37,5 до 50 % суммы, минимум 15 000 ₽. Для средних и крупных компаний — от 75 до 100 % суммы, но не меньше 30 000 ₽.

Если ошибку нашли сами и успели сформировать чек коррекции до того, как о ней узнала налоговая, штрафа можно избежать: примечание к статье 14.5 КоАП связывает освобождение от ответственности именно с чеком коррекции. Срок давности привлечения к ответственности — один год со дня расчёта без кассы.

Частые вопросы

Покупатель оплатил картой на сайте, чек не пробили. Можно ли пробить его завтра?

Нет. Исключение о ближайшем рабочем дне касается только перевода по реквизитам на расчётный счёт. При оплате картой или через агрегатор чек нужен в момент расчёта, поэтому исправлять ситуацию нужно чеком коррекции с датой фактического расчёта.

Нужно ли сообщать в налоговую о чеке коррекции?

Нет. Данные чека коррекции уходят в инспекцию автоматически через оператора фискальных данных. Если чек коррекции позволяет установить каждый расчёт, отдельное заявление не требуется. Если в ФФД 1.05 чек сформирован на общую сумму нескольких расчётов, направьте в налоговую дополнительные сведения и документы для идентификации каждого из них.

Что будет, если чек коррекции не пробить?

Расчёт останется расчётом без кассы. Если налоговая узнает о нём раньше, чем вы исправите ошибку, выпишут штраф по части 2 статьи 14.5 КоАП: предпринимателю — от 25 до 50 % суммы расчёта, но не меньше 10 000 ₽, компании — от 75 до 100 %, но не меньше 30 000 ₽.

Можно ли оформить один чек коррекции на несколько пропущенных оплат?

Да, несколько расчётов можно отразить в одном чеке коррекции, если каждый из них можно идентифицировать: каждую корректируемую сумму указывают отдельной строкой с наименованием, ценой, количеством и НДС. Одной общей суммы недостаточно — так разъясняла ФНС в письмах от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240 и от 07.12.2017 № ЕД-4-20/24899.

Что писать в чеке коррекции про дату расчёта?

При форматах фискальных данных 1.1 и 1.2 в реквизите «дата совершения корректируемого расчёта» (тег 1178) указывают дату, когда чек не пробили. При ФФД 1.05 в теге 1178 указывают дату документа, служащего основанием для коррекции.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Касса ошиблась — бизнес не должен

Соберу цифры бизнеса на одном экране

Пропущенный чек, штраф, расхождение в выручке — всё это видно, только если цифры из кассы, CRM и учёта сведены вместе. Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами.

Это для собственников, которые хотят видеть бизнес за пять минут в день: выручку, заявки, деньги и маржу. Панель работает на телефоне и компьютере и присылает сообщение, когда цифра уходит за пределы, которые вы задали.

Читать об услуге «Панель собственника»