За сколько работодатель должен предупредить работника об увольнении

Коротко

Когда работу заканчивает работодатель — при ликвидации организации или сокращении численности и штата, — он предупреждает каждого работника персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (часть вторая статьи 180 ТК РФ). Два месяца — минимальный срок: предупредить раньше закон не запрещает, это подтверждает и Конституционный суд. Для сезонных работ и договоров до двух месяцев действуют свои, более короткие сроки.

За какой срок работодатель должен предупредить об увольнении работника

Срок предупреждения зависит не от должности и не от желания руководителя, а от того, по чьей инициативе заканчивается трудовой договор. Если работник уходит сам, предупреждает он, а не работодатель: по общему правилу — письменно за две недели. Если увольняет работодатель по сокращению или ликвидации, предупреждение уже его обязанность, и отсчёт идёт от даты вручения уведомления.

Поэтому прежде чем считать дни, определите основание. От него зависят и срок, и набор документов, и выплаты. Иными словами, за какое время работодатель должен предупредить об увольнении работника, решает норма о конкретном основании, а не общее правило.

Сроки предупреждения по основаниям

Ситуация	Кто предупреждает	Срок	Норма
Сокращение численности или штата, ликвидация организации	Работодатель, персонально и под роспись	Не менее чем за 2 месяца	ч. 2 ст. 180 ТК РФ
Сокращение для сезонных работников	Работодатель	Не менее чем за 7 календарных дней	ч. 2 ст. 296 ТК РФ
Сокращение для договора до двух месяцев	Работодатель	Не менее чем за 3 календарных дня	ч. 2 ст. 292 ТК РФ
Собственное желание работника	Работник	За 2 недели; в отпуске и на больничном срок тот же	ст. 80 ТК РФ
Собственное желание на испытании	Работник	За 3 дня	ст. 71 ТК РФ
Собственное желание при договоре до двух месяцев	Работник	За 3 календарных дня	ст. 292 ТК РФ
Собственное желание сезонного работника	Работник	За 3 календарных дня	ст. 296 ТК РФ

Как считается двухмесячный срок

Срок в два месяца — минимальный, а не точный. Конституционный суд в определении от 18.07.2017 № 1555-О указал: часть вторая статьи 180 ТК РФ позволяет работнику заблаговременно, не менее чем за два месяца, узнать о предстоящем увольнении и с этого момента начать поиск работы; срок не исключает предупреждения за более продолжительное время.

Закон не требует указывать в уведомлении конкретную дату увольнения — это подтверждают и суды. Но дата важна для расчёта: если её нет, работник не понимает, когда заканчивается срок предупреждения.

Если работник письменно согласен уйти раньше двух месяцев, работодатель вправе расторгнуть договор до истечения срока предупреждения, выплатив дополнительную компенсацию в размере среднего заработка пропорционально оставшемуся времени. Такое согласие освобождает от необходимости выдерживать срок полностью.

Что входит в процедуру увольнения по сокращению

Определить, какие должности сокращаются, и проверить, кому закон даёт преимущественное право остаться.
Персонально и под роспись вручить каждому работнику уведомление о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца; для сезонных — за семь дней, для договора до двух месяцев — за три.
Предложить работнику другую имеющуюся работу, в том числе ниже по должности и с меньшей оплатой; предложение повторяют, пока идёт срок предупреждения.
Оформить приказ о прекращении трудового договора и ознакомить с ним работника под подпись.
В последний рабочий день выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, справки и документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника, и произвести окончательный расчёт.
Внести запись в трудовую книжку и сведения в электронную трудовую книжку через Социальный фонд.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан

Последний день работы — день, когда работодатель обязан отдать работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и провести окончательный расчёт: зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск. Если работник в день увольнения не работал, причитающиеся суммы выплачивают не позднее следующего дня после его требования о расчёте. При невозможности выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в день увольнения работодатель действует по статье 84.1 ТК РФ; после обращения работника документы выдают не позднее трёх рабочих дней.

Документы, связанные с работой, — копии приказов, справки о доходах, выписки из трудовой — выдаются по письменному заявлению работника.

Если работодатель задержал выдачу трудовой книжки или внёс неверную формулировку, работник вправе требовать компенсации за дни вынужденного прогула — это прямо следует из статьи 394 ТК РФ.

Частые вопросы

Можно ли предупредить о сокращении раньше, чем за два месяца?

Да. Два месяца — минимальный срок. Конституционный суд в определении от 18.07.2017 № 1555-О подтвердил, что предупреждение за более продолжительное время допустимо и обеспечивает работнику лучшие условия для поиска работы.

Обязательно ли указывать в уведомлении дату увольнения?

Закон этого не требует. Суды указывают, что статья 180 ТК РФ не обязывает работодателя назначать дату прекращения договора в самом уведомлении. Но без даты работник не может проверить, когда истекает срок предупреждения, — поэтому её лучше указать.

Можно ли уволить по сокращению раньше двух месяцев?

Да, если работник дал письменное согласие. Работодатель выплачивает дополнительную компенсацию в размере среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения. Согласие работника освобождает работодателя от необходимости выдерживать полный срок.

За сколько предупреждают сезонных работников и тех, кто на договоре до двух месяцев?

При сокращении сезонных работников — не менее чем за семь календарных дней (часть вторая статьи 296 ТК РФ), при договоре до двух месяцев — не менее чем за три календарных дня (часть вторая статьи 292 ТК РФ).

Обязан ли работодатель предупреждать, если работник уходит сам?

Нет. При увольнении по собственному желанию предупреждает работник: письменно за две недели, на испытании — за три дня. Срок предупреждения может быть сокращён по соглашению сторон.

Что работодатель обязан сделать в день увольнения?

Выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, провести окончательный расчёт и по письменному заявлению выдать документы, связанные с работой. Если работник в день увольнения не работал, расчёт производят не позднее следующего дня после его требования; порядок выдачи не полученных при увольнении трудовой книжки или сведений установлен статьёй 84.1 ТК РФ.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Увольнение не должно останавливать работу отдела

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока идёт срок предупреждения, часть работы уходящего сотрудника уже никому не передана: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»