За сколько дней до отпуска пишется заявление на отпуск
Коротко
Срока, за сколько дней работник пишет заявление на отпуск, в Трудовом кодексе нет — это подтверждает и Роструд. Компания задаёт его сама в локальном акте. Ориентир один: отпускные нужно выплатить не позднее чем за три полных календарных дня до начала отпуска (часть 9 статьи 136 ТК РФ), а заявление — основание для приказа и выплаты.
За какой срок нужно писать заявление на отпуск
В Трудовом кодексе нет статьи, которая отвечала бы, за сколько дней сотрудник должен написать заявление на отпуск. Роструд в своих разъяснениях придерживается того же мнения: такого срока в законе нет.
Зато есть жёсткое правило о деньгах: отпускные выплачивают не позднее чем за три полных календарных дня до начала отпуска (часть 9 статьи 136 ТК РФ). Приказ об отпуске бухгалтерия получает на основании заявления, поэтому заявление должно быть у работодателя раньше этой даты. Если срок нарушен, компания рискует получить штраф по статье 5.27 КоАП РФ.
Отсюда и берутся цифры, которые называют кадровики: заявление подают не позднее чем за три полных календарных дня, а на практике — за четыре-пять дней и раньше, чтобы осталось время на приказ и расчёт.
Если спросить, за сколько дней нужно писать заявление на оплачиваемый отпуск по закону, точного числа не будет: ежегодный оплачиваемый отпуск по графику оформляют без заявления, а для отпуска вне графика срок задаёт компания. Единственное число, которое стоит в законе, — те самые три полных календарных дня до начала отпуска для выплаты отпускных.
Что прописать в локальном акте
- Срок подачи заявления на отпуск вне графика — например, не позднее чем за пять рабочих дней до начала отпуска.
- Правило о том, что отпуск по утверждённому графику оформляется без заявления: работодатель заранее уведомляет работника.
- Случаи, когда заявление нужно обязательно: отпуск вне графика, перенос дат, отпуск авансом, разделение отпуска на части.
- Кто принимает заявление, кто подписывает приказ и в какой срок бухгалтерия получает документы на выплату.
- Как считается срок, если последний день подачи выпадает на выходной: переносится он на рабочий день или нет.
Когда заявление не нужно
Если отпуск стоит в утверждённом графике отпусков, отдельное заявление обычно не требуется. Обязанность работодателя в этом случае — уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала, и работник подписью подтверждает, что с датой согласен.
Заявление понадобится, когда отпуск берут вне графика: переносят даты, уходят раньше запланированного, делят отпуск на части или берут его авансом. Здесь срок подачи и определяет локальный акт компании.
Даже однодневный отпуск вне графика оформляют заявлением — это подтверждают письма Минтруда от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439 и Роструда от 20.06.2022 № ПГ/16003-6-1.
Частые вопросы
За сколько дней до отпуска пишется заявление по закону?
Закон этого срока не устанавливает — так считает и Роструд. Компания определяет срок сама в локальном акте. Ориентир — выплата отпускных не позднее чем за три полных календарных дня до начала отпуска по части 9 статьи 136 ТК РФ.
Можно ли написать заявление за один день до отпуска?
Только если компания успевает выплатить отпускные в срок — не позднее чем за три полных календарных дня. При подаче за день до отпуска этот срок уже нарушен, и работодатель вправе отказать. Многое зависит от того, что записано в локальном акте компании.
Нужно ли заявление, если отпуск стоит в графике?
Обычно нет. Работодатель обязан уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели, и подпись работника подтверждает согласие. Заявление нужно, когда отпуск берут вне графика.
Обязан ли работодатель отпустить работника в отпуск вне графика?
Отпуск вне графика — предмет договорённости. Если работник просит перенести даты, работодатель рассматривает заявление, но не обязан соглашаться. Исключения — случаи, когда закон обязывает предоставить отпуск в удобное время, их стоит смотреть в статье 123 ТК РФ.
Что будет, если заявление подано поздно и отпускные не успели выплатить?
Нарушение срока выплаты отпускных — основание для штрафа по статье 5.27 КоАП РФ. Кроме того, работник вправе требовать проценты за задержку выплаты по статье 236 ТК РФ.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Рутина с отпусками не должна держать выплаты
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Заявления, приказы, уведомления, графики — часть работы, которая повторяется из месяца в месяц. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и бухгалтерии.