За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные 2023

Коротко

Отпускные выплачивают не позднее чем за три календарных дня до первого дня отпуска — так требует часть 9 статьи 136 Трудового кодекса. Срок считают в календарных днях, сам день выплаты в эти три дня не входит. Раньше можно, позже нельзя, даже если работник сам об этом попросил.

Откуда взялись три дня

Формулировка в законе короткая: «оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала». О том, рабочих или календарных, в статье 136 ничего не сказано. Ответ даёт статья 14 Трудового кодекса: срок, который не привязан к рабочим дням, течёт в календарных. Значит, считаем календарные дни — вместе с выходными и праздниками.

Минтруд уточнил и вторую часть: день выплаты в трёхдневный срок не включается. Отсчёт идёт от первого дня отпуска назад, а день, когда деньги ушли работнику, остаётся за пределами этих трёх дней.

Вопрос про 2023 год возникает из старых публикаций: правило про три дня не менялось, статья 136 в этой части действует в одной редакции много лет. Поэтому ответ для 2023 года и для текущего одинаковый.

Как посчитать крайний срок

Определите первый день отпуска — тот, что стоит в приказе и графике.
Отложите от него назад три календарных дня, включая выходные и праздники.
День выплаты в этот отсчёт не входит: он должен быть не позже получившейся даты.
Если крайняя дата попала на выходной или праздник, переведите деньги в последний рабочий день перед ним.
Отпускные можно выплатить и раньше — вместе с зарплатой или отдельным платежом. Нарушением будет только более поздняя дата.

Пример по дням

Отпуск начинается в понедельник. Три календарных дня назад — пятница, значит, крайний срок выплаты — пятница, и до её конца деньги должны быть у работника. Если отпуск начинается в четверг, три дня назад — понедельник: пятница, суббота и воскресенье в отсчёт не попадают, но если понедельник выходной, платить нужно в последний рабочий день перед ним.

Отпуск по графику заявления не требует, поэтому «напишу заявление за день до отпуска» не спасает: срок всё равно считается от даты начала отпуска.

Частые вопросы

Три дня — рабочих или календарных?

Календарных. Статья 136 ТК не называет рабочие дни, поэтому по статье 14 ТК срок течёт в календарных днях, с выходными и праздниками.

Входит ли день выплаты в эти три дня?

Нет. Минтруд разъяснил: день выплаты в трёхдневный срок не включается, отсчёт идёт до него.

Можно ли выплатить отпускные позже, если работник не против?

Нельзя. Роструд и Минтруд прямо указывают, что договориться о более поздней дате нельзя: срок установлен законом, и заявление работника его не меняет.

Что если крайний срок — выходной?

Деньги переводят заранее, в последний рабочий день перед выходным или праздником.

Можно ли выплатить отпускные раньше?

Да, в любой более ранний день, в том числе вместе с зарплатой. Закон ограничивает только позднюю границу.

Как быть при увольнении с неиспользованным отпуском?

Компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают в последний рабочий день вместе с остальным расчётом. Если работника в этот день не было, деньги переводят не позднее следующего дня после его требования о расчёте.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отпуска уходят по графику, а деньги за них — по календарю

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Сроки отпускных, напоминания бухгалтерии, заявления и приказы — это часы, которые каждый месяц уходят на повторяющиеся действия. Я смотрю, на что в отделах тратится время, и показываю, какую часть работы выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии, продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»