Выплата квартальной премии после увольнения

Коротко

Увольнение само по себе не отменяет право на квартальную премию. Если премия входит в систему оплаты труда, а показатели и условия премирования сотрудник выполнил, деньги ему положены, даже если приказ о премии издают после того, как он ушёл. Всё решают формулировки в трудовом договоре и положении о премировании.

Когда уволенный сохраняет право на премию

Премия — часть зарплаты, и статья 135 ТК требует закреплять в системе премирования виды и размеры премий, сроки, основания и условия их выплаты. Если квартальная премия прописана в трудовом договоре и положении о премировании, а сотрудник отработал квартал и выполнил показатели, право на неё возникло ещё в период работы. Последующее увольнение его не отменяет.

Итоги квартала подводят после его окончания, поэтому на день увольнения размер премии часто ещё неизвестен. Закон не запрещает выплатить её бывшему сотруднику позже — в срок, который установлен положением о премировании.

Другой случай — разовая поощрительная премия по статье 191 ТК, которая не входит в систему оплаты труда и зависит от отдельного решения работодателя. Здесь обязанности выплатить её уволенному нет. Но при споре суд смотрит не на название выплаты, а на то, как её начисляли: регулярность и привязка к показателям говорят о том, что премия входила в оплату труда.

Какие формулировки в положении о премировании работают

Работодатель вправе предусмотреть, что премия за длительный период выплачивается только тем, кто отработал его полностью. При такой норме обязанности платить премию сотруднику, ушедшему в середине квартала, не возникает.

Рискованно другое условие — «премия выплачивается только тем, кто работает на дату издания приказа или выплаты». Применительно к уже заработанной премии суд может расценить это как необоснованное лишение части зарплаты и дискриминацию по статье 3 ТК. Условие о лишении премии только по факту увольнения неправомерно.

Если премию снижают из-за дисциплинарного взыскания, снижение касается премий за период, когда взыскание применили, а месячная зарплата из-за этого не должна уменьшиться более чем на 20% (часть 3 статьи 135 ТК).

Что проверить, прежде чем платить

Есть ли квартальная премия в трудовом договоре и положении о премировании: вид, размер, показатели, срок выплаты.
Отработан ли квартал, за который начисляют премию, и выполнены ли условия премирования.
Нет ли в локальном акте условия о полной отработке периода — от него зависит обязанность платить при уходе в середине квартала.
Не привязана ли выплата к работе на дату приказа: такое условие для заработанной премии оспоримо.
Определён ли срок выплаты в положении о премировании — по нему платят после увольнения.

Срок и оформление выплаты

Премию после увольнения платят в срок, установленный положением о премировании для этой выплаты. Отдельного правила, которое переносит срок на день увольнения, нет: на день увольнения размер премии за квартал ещё не определён.

Выплату оформляют приказом о премировании по итогам квартала с указанием бывшего сотрудника и суммы, начисляют на счёт или выдают прежним способом. Налоги считают в общем порядке с премии как выплаты в рамках трудовых отношений.

Если сотрудник не согласен с суммой или отказом, он вправе обратиться в государственную инспекцию труда или в суд. Спор решает то, входила ли премия в систему оплаты труда и выполнены ли условия премирования.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель платить квартальную премию, если сотрудник уволился до её начисления?

Если премия входит в систему оплаты труда, показатели и условия премирования выполнены, а локальный акт не требует полной отработки квартала — да. Выплатить её можно после увольнения в срок, установленный положением о премировании.

Можно ли в положении о премировании написать, что премию получают только работающие на дату приказа?

Такое условие рискованно: применительно к уже заработанной премии суд может расценить его как необоснованное лишение части зарплаты и дискриминацию. Надёжнее привязать премию к полной отработке периода или к выполнению показателей.

Положена ли премия, если сотрудник отработал квартал не полностью?

Зависит от локального акта. Если в нём записано, что премия за квартал выплачивается только при полной отработке, обязанности платить нет. Если такого условия нет, смотрят на выполнение показателей за отработанную часть.

Как облагается премия, выплаченная бывшему сотруднику?

Как обычная выплата в рамках трудовых отношений: с неё удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы. Взносы на травматизм начисляют, если выплата связана с трудовыми отношениями.

Что делать, если бывший сотрудник требует премию через суд?

Смотреть документы: входила ли премия в систему оплаты труда, какие показатели и сроки установлены, выполнены ли они. Суд оценивает фактический порядок начисления, а не название выплаты.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Премии — часть системы, а не разовые решения

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Начисление премий, сверки, ответы сотрудникам об условиях выплат съедают часы бухгалтерии и руководителей. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»