Выплата премии после увольнения сотрудника
Коротко
Выплата премии после увольнения сотрудника возможна, если премия входит в систему оплаты труда и работник выполнил условия для её получения. Тогда увольнение само по себе не лишает его заработанной премии, даже если приказ издают позже. Если же это разовое поощрение по статье 191 ТК, решение остаётся за работодателем.
Когда премию платят бывшему работнику
Основание для премий — статьи 129 и 135 ТК: премия может быть частью зарплаты, если так записано в трудовом договоре, коллективном договоре или положении о премировании. С 1 сентября 2025 года статья 135 ТК требует закреплять в системе премирования виды и размеры премий, сроки, основания и условия их выплаты.
Если премия входит в систему оплаты труда и работник выполнил установленные показатели, он сохраняет право на неё и после увольнения. Если итоговые показатели за месяц, квартал или год становятся известны уже после увольнения, премию можно рассчитать и перечислить бывшему сотруднику позднее — в срок, установленный для такой выплаты.
Другое дело — разовая поощрительная премия по статье 191 ТК, которая не входит в систему оплаты труда и зависит от отдельного решения работодателя. Здесь работодатель решает сам. Но при споре суд смотрит не на название выплаты, а на фактический порядок её начисления: регулярность, наличие KPI, закреплённые условия.
Что проверить в документах компании
- Трудовой договор: указана ли премия как часть оплаты труда или только как возможное поощрение.
- Положение о премировании: виды премий, показатели, порядок расчёта, сроки выплаты.
- Коллективный договор: есть ли там условия о премиях.
- Приказ о премировании: издан до увольнения или после.
- Соглашение о расторжении трудового договора: есть ли в нём условие о премии.
Позиция Роструда и судебная практика
Роструд считает так: если премия начислена по приказу, принятому до увольнения, её нужно выплатить. Если приказ о премировании издан после увольнения, оснований включать в него бывшего работника нет.
Суды не всегда согласны. 7-й кассационный суд общей юрисдикции в определении от 30.06.2026 № 88-8318/2026 признал годовую премию частью зарплаты, поскольку это было закреплено в локальном акте. Работник уволился в январе, приказ о премии издан в апреле, и компания отказала в выплате на основании положения, запрещавшего премировать уволенных. Суд признал этот запрет неприменимым: он ухудшает положение работника и противоречит принципам равенства и запрета дискриминации.
Практика неоднозначна: 2-й кассационный суд в определении от 18.09.2025 № 88-22999/2025 в сходной ситуации поддержал работодателя. Минтруд в письме от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874 указывал, что нет оснований включать в приказ о премировании сотрудника, уволившегося на момент его издания.
Как оформить выплату
Издайте приказ о премировании бывшего работника. В нём укажите основание (положение о премировании, трудовой договор), период, за который начисляется премия, и сумму. Если премия уже была начислена до увольнения, отдельный приказ может не понадобиться — достаточно расчётных документов.
Выплатите премию в срок, установленный для этой выплаты в локальных актах. Если срок не установлен, разумно перечислить деньги вместе с окончательным расчётом или сразу после того, как станут известны показатели.
Начислите страховые взносы. Трудовая премия по ранее действовавшему договору — объект обложения страховыми взносами, в том числе на травматизм (п. 1 ст. 420 НК, п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ, письмо Минфина от 15.05.2017 № 03-15-06/29178). Тот факт, что на момент начисления премии договор уже расторгнут, значения не имеет.
Удержите НДФЛ. Премия — доход, облагаемый НДФЛ. Отразите выплату в отчётности: в 6-НДФЛ и РСВ.
Частые вопросы
Можно ли уволенному сотруднику выплатить премию после увольнения?
Да, если премия входит в систему оплаты труда и работник выполнил условия для её получения. В этом случае увольнение не лишает его права на премию. Если премия разовая и не входит в систему оплаты труда, решение принимает работодатель.
Обязан ли работодатель платить премию, если приказ издан после увольнения?
Роструд считает, что нет. Однако суды могут взыскать премию, если она входила в систему оплаты труда и работник выполнил условия. Например, 7-й КСОЮ в определении от 30.06.2026 № 88-8318/2026 обязал выплатить годовую премию.
Можно ли в положении о премировании написать, что уволенным премия не выплачивается?
Такое условие рискованно. Суд может признать его необоснованным лишением части зарплаты и дискриминацией, если премия входит в систему оплаты труда. Безопаснее прописать условия и сроки выплаты, не привязываясь к факту увольнения.
Какие взносы начислить на премию бывшему сотруднику?
Страховые взносы, включая взносы на травматизм, начисляются, если премия предусмотрена трудовым договором или локальным актом (п. 1 ст. 420 НК, п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ). Удержите НДФЛ.
Когда выплачивать премию после увольнения?
В срок, установленный в локальных актах для этой выплаты. Если показатели для расчёта премии становятся известны позже, премию можно перечислить после того, как они определены.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Премии — часть зарплаты, а не подарок
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда сотрудник уходит, часть его работы повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.