Выплата зарплаты иностранцу наличными или на карту

Коротко

Способ выплаты зависит не от гражданства, а от валютного статуса работника. Иностранец с видом на жительство постоянно живёт в России и для целей валютного закона считается резидентом — ему зарплату можно выдать наличными из кассы. Иностранец без ВНЖ, включая граждан Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии, — валютный нерезидент: расчёт с ним в рублях тоже валютная операция, и провести её можно только через счёт в уполномоченном банке (Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ).

Что решает валютный статус, а не паспорт

Закон о валютном регулировании делит людей на две группы. Резиденты — граждане России и иностранцы, у которых есть вид на жительство. Нерезиденты — все остальные иностранцы и лица без гражданства, даже если они годами работают в России и исправно платят налоги.

Выплата зарплаты нерезиденту — это валютная операция, и закон требует проводить её через банковские счета в уполномоченных банках. Наличные из кассы под это требование не подходят. Поэтому вопрос «наличными или на карту» решается одним документом — видом на жительство.

Отсюда и ответ, можно ли выдавать зарплату наличными иностранному гражданину: можно, если у него есть ВНЖ, и нельзя, если вида на жительство нет. Гражданство при этом роли не играет — важен только статус.

Наличные или карта: что можно работнику

Работник	Валютный статус	Зарплата из кассы	Зарплата на счёт
Гражданин России	Резидент	Можно	Можно
Иностранец с ВНЖ	Резидент	Можно	Можно
Иностранец без ВНЖ, в том числе из ЕАЭС	Нерезидент	Нельзя: незаконная валютная операция	Только так

Как платить иностранцу без ВНЖ

До оформления трудовых отношений попросите реквизиты счёта, открытого в уполномоченном банке, и проверьте, что счёт принадлежит именно работнику.
Запишите реквизиты в трудовой договор — это рекомендует и налоговая служба, чтобы условие о безналичной выплате было закреплено заранее.
Перечисляйте всю зарплату, аванс, отпускные, больничные и расчёт при увольнении только на этот счёт.
Если работник отказывается открывать счёт или оформлять карту, наличные всё равно не выход: суды признают такую выдачу незаконной валютной операцией.
При смене статуса — получении ВНЖ — закрепите новый порядок выплаты дополнительным соглашением к трудовому договору.

Штраф за выплату зарплаты иностранцам через кассу

Ответственность установлена частью 1 статьи 15.25 КоАП. Для организаций и предпринимателей штраф — от 20 до 40 % суммы, выданной с нарушением. Для должностных лиц — те же 20–40 %, но не больше 30 000 ₽.

Каждая выплата наличными считается отдельным нарушением, а срок давности привлечения к ответственности — два года со дня операции. Поэтому регулярная выдача зарплаты из кассы копит риск: штраф считают от суммы всех незаконных операций, выявленных за одну проверку.

Просьба самого работника, отсутствие у него карты или заблокированный счёт организации не оправдывают выплату наличными: суды в таких случаях всё равно признают операцию незаконной.

Частые вопросы

Можно ли выдавать зарплату наличными иностранному гражданину?

Можно, если у него есть вид на жительство: тогда он валютный резидент, и касса допустима. Иностранцу без ВНЖ — нельзя, только перевод на счёт в уполномоченном банке.

Гражданин Белоруссии или Казахстана — исключение?

Нет. Членство страны в ЕАЭС правила валютного контроля не отменяет: без ВНЖ работник остаётся нерезидентом, и зарплату ему перечисляют на счёт.

Какой штраф за выплату зарплаты иностранцам через кассу?

По части 1 статьи 15.25 КоАП организация или предприниматель платит от 20 до 40 % суммы выплаты, должностное лицо — от 20 до 40 %, но не больше 30 000 ₽. Каждая выдача наличными — отдельное нарушение, срок давности — два года.

Работник сам просит наличные и не хочет открывать карту. Как быть?

Просьба не делает выплату законной. Верховный суд признаёт такую выдачу незаконной валютной операцией, даже если работник уклоняется от открытия счёта. Реквизиты счёта стоит получить ещё до приёма на работу.

Нужно ли менять трудовой договор, если иностранец получил ВНЖ?

Статус изменился — поменялся и порядок расчётов. Закрепите новое условие о выплате дополнительным соглашением, чтобы касса стала допустимой.

Кто проверяет такие выплаты?

Валютный контроль ведут налоговая служба и банки, через которые идут расчёты. Налоговая регулярно напоминает работодателям: расчёты с иностранцами без ВНЖ — только через банковские счета.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Деньги любят порядок

Посмотрю, на что в компании уходят часы и деньги

Когда расчёты с людьми ведутся в нескольких местах сразу, ошибки и штрафы всплывают уже после проверки. Я разбираю, где в отделах теряются часы на рутине: повторяющиеся ответы, карточки в CRM, сверки, отчёты.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»