Зарплатный проект: что это и как он работает
Коротко
Зарплатный проект — это договор компании с банком, по которому зарплата, отпускные, премии и другие выплаты уходят сотрудникам одним реестром, а банк сам распределяет деньги по их счетам. Вместо десятков платёжек бухгалтер загружает список людей с суммами — обычно прямо из учётной программы. Закон проект не требует: платить можно и через кассу, и переводом на личные карты.
Из чего состоит зарплатный проект
В основе — электронный реестр: в нём фамилии, суммы и реквизиты счетов или номера телефонов получателей, а также вид выплаты — зарплата, отпускные, командировочные, вознаграждение по договору подряда. Компания выбирает счёт списания, банк разносит общую сумму по счетам. Регулярный реестр можно копировать и отправлять заново.
Вторая часть — зарплатные карты сотрудников. Их выпуск и обслуживание обычно берёт на себя банк или работодатель, а держателю достаются льготы: кэшбэк, повышенные ставки по вкладам, кредиты по сниженным ставкам без справки о доходах. Карта при этом остаётся обычной дебетовой: человек тратит свои деньги, а не кредитные.
Третья часть — расчётный счёт в том же банке. Его наличие удобно, но не обязательно: часть банков подключает проект и без расчётного счёта, списывая суммы с указанного счёта в другом банке.
Что даёт проект компании
- Одна платёжка вместо десятков переводов: бухгалтер отправляет реестр, а не каждому сотруднику отдельно.
- Меньше ошибок в реквизитах: данные хранятся в банке, а не перебиваются вручную каждый месяц.
- Обычно нет комиссии за зачисление зарплаты на счета сотрудников и на счета самозанятых, тогда как за каждый межбанковский перевод банк может брать плату.
- Выплаты можно проводить самозанятым и исполнителям по договорам гражданско-правового характера, а не только штатным работникам.
- Проще подтверждать выплаты при внутреннем контроле и аудите: все операции идут через один канал.
Обязателен ли зарплатный проект
Нет. Работодатель вправе платить наличными через кассу или переводить деньги на личные карты сотрудников по реквизитам. Выбор способа — вопрос удобства и стоимости, а не требования закона.
Но у ручных переводов есть цена: комиссия за каждый платёж и часы работы бухгалтера. Пока в компании один-два человека, разница незаметна. Когда штат растёт, ручные переводы превращаются в поток платёжек с риском ошибки в реквизитах и задержки выплат.
Может ли сотрудник получать зарплату в другом банке
Да. Заставить человека открыть карту именно в банке работодателя нельзя: счёт для зарплаты сотрудник выбирает сам и сообщает реквизиты, но заменить банк он вправе, сообщив об изменении реквизитов письменно не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты, и работодатель обязан применять новые реквизиты с выплаты, до которой прошло 15 дней. Многие банки поэтому предлагают два варианта договора — с перечислениями в другие банки и без них.
Если проект подключён без перечислений в другие банки, зарплату в чужой банк провести через него не получится: придётся платить отдельно, переводом. Это стоит уточнить у банка до подписания договора, а не после того, как сотрудник принёс реквизиты.
Что сравнить при выборе банка
| Зарплатный проект | Касса | Переводы по реквизитам | |
|---|---|---|---|
| Оформление выплаты | Один реестр на всех | Ведомость и выдача наличных | Платёжка на каждого человека |
| Комиссия за зачисление | Обычно нет | Расходы на выдачу и хранение наличных | Может быть за каждый платёж |
| Зарплатные карты | Выпускает банк проекта | Не нужны | Сотрудник открывает сам где угодно |
| Выплаты самозанятым и подрядчикам | Обычно да | Наличными из кассы можно; лимит 100 000 ₽ по одному договору действует только в расчётах с юрлицами и ИП, в том числе с самозанятыми, зарегистрированными как ИП. Физлицам без статуса ИП и работникам по трудовым договорам платят без этого лимита. | Да, отдельными переводами |
| Смена банка | Расторжение договора и перевыпуск карт | — | Зависит только от реквизитов |
Что проверить перед подключением
- Есть ли комиссия за зачисление зарплаты и за выплаты самозанятым и подрядчикам — и не спрятана ли она в абонентской плате за пакет.
- Можно ли перечислять зарплату в другие банки и на каких условиях.
- Сколько стоит выпуск и обслуживание карт: платит компания, банк или сотрудник.
- Как передаётся реестр: выгрузкой из вашей учётной программы, через интернет-банк или иначе.
- Что будет, если сотрудник потерял карту или уволился: сроки перевыпуска и закрытия.
- Есть ли плата за сам сервис сверх расчётно-кассового обслуживания.
Как сменить зарплатный проект
Сначала читают договор с текущим банком: там указан порядок расторжения и срок предупреждения. Затем выбирают новый банк и подписывают договор, после чего сотрудникам выпускают новые карты и собирают реквизиты.
Старые карты закрывать сразу не нужно: люди должны успеть перевести на них поступления и привязанные платежи. Дату перехода назначают так, чтобы ближайшая выплата прошла уже по новому проекту и никто не остался без денег в день зарплаты.
Если в компании несколько проектов, вести их параллельно можно: закон этого не запрещает. Но каждый дополнительный банк — это отдельный реестр и отдельная сверка, поэтому на практике оставляют один.
Частые вопросы
Обязательно ли открывать расчётный счёт в банке зарплатного проекта?
Нет. Часть банков подключает проект и без расчётного счёта: деньги списываются с указанного счёта в другом банке. Условия зависит от банка, поэтому это первый вопрос при выборе.
Можно ли платить через зарплатный проект не только зарплату?
Да. Через реестр обычно проводят отпускные, премии, командировочные, дивиденды участникам ООО, вознаграждения самозанятым и исполнителям по договорам гражданско-правового характера. Набор выплат зависит от банка.
Вправе ли работодатель заставить сотрудника открыть карту в своём банке?
Нет. Счёт для получения зарплаты человек выбирает сам. Работодатель может предложить карту банка проекта, но не обязать пользоваться именно ею.
Что будет, если банк проекта лишится лицензии?
Выплаты через него станут невозможны, и зарплату придётся проводить иначе — через кассу или переводом на счета сотрудников. Поэтому реквизиты людей стоит держать под рукой, а не только в банке.
Можно ли вести два зарплатных проекта одновременно?
Да, закон этого не запрещает. Вопрос только в удобстве: каждый проект — отдельный реестр и отдельная сверка, поэтому обычно оставляют один.
Рутина съедает часы бухгалтерии
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Реестры, сверки, ответы сотрудникам на одни и те же вопросы о выплатах — это часы, которые уходят каждый месяц. Я смотрю, на что в отделах тратится время, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.