Учебный отпуск: как оплачивается учебный отпуск на работе
Коротко
Учебный отпуск — это дополнительный отпуск, который работодатель даёт сотруднику, совмещающему работу с учёбой. Порядок задают статьи 173–177 Трудового кодекса. Оплачиваемый отпуск со средним заработком положен тем, кто учится по аккредитованной программе заочно или очно-заочно и осваивает её успешно; в ряде случаев отпуск дают без сохранения зарплаты.
Учебный отпуск по Трудовому кодексу
Гарантии работникам-студентам собраны в главе 26 Трудового кодекса. Статья 173 касается высшего образования, статья 174 — среднего профессионального, статья 176 — обучения в школе, статья 177 задаёт общее правило: гарантии и компенсации положены тем, кто получает образование соответствующего уровня впервые.
Право на оплачиваемый отпуск есть у тех, кого направил на обучение работодатель, и у тех, кто поступил сам. Условия одинаковые: у программы государственная аккредитация, форма обучения заочная или очно-заочная, студент успешно осваивает программу. Отпуск дают на промежуточную аттестацию и на государственную итоговую аттестацию.
Сколько дней и с какой оплатой
- Высшее образование, бакалавриат, специалитет, магистратура заочно или очно-заочно: 40 календарных дней в год на 1 и 2 курсах, по 50 календарных дней — на каждом из последующих курсов на промежуточную аттестацию со средним заработком.
- Итоговая аттестация по высшему образованию: до 4 месяцев со средним заработком — по учебному плану программы.
- Среднее профессиональное образование заочно или очно-заочно: 30 календарных дней в год на 1 и 2 курсах, 40 календарных дней в год — на последующих на промежуточную аттестацию, до 2 месяцев на итоговую — со средним заработком.
- Вступительные испытания и итоговая аттестация на подготовительных отделениях вузов: 15 календарных дней без сохранения зарплаты.
Как оплачивается учебный отпуск на работе
За дни оплачиваемого отпуска сохраняется средний заработок. Считают его по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540 и действует с 1 сентября 2025 года. Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска.
Для отпуска в календарных днях средний дневной заработок — заработок за расчётный период, делённый на 12 и на 29,3, если все месяцы отработаны полностью. Если в периоде были больничные, прошлый отпуск или простой, эти дни и суммы за них исключают, а дни неполных месяцев считают отдельно. Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Оплачиваемый отпуск и отпуск за свой счёт
| Со средним заработком | Без сохранения зарплаты | |
|---|---|---|
| Кому | Учится заочно или очно-заочно по аккредитованной программе, осваивает её успешно | Абитуриенты, слушатели подготовительных отделений, а также студенты очной формы в случаях из статей 173–176 |
| Сколько | До 50 дней в год на промежуточную аттестацию, до 4 месяцев на итоговую | 15 дней на вступительные испытания и итоговую аттестацию на подготовительных отделениях; для очников — отпуск без сохранения зарплаты: 15 календарных дней в учебном году на промежуточную аттестацию, до 4 месяцев на подготовку и защиту ВКР и итоговые госэкзамены, до 1 месяца на сдачу итоговых госэкзаменов |
| Документы | Справка-вызов и заявление | Справка-вызов и заявление |
| Оплата | Средний заработок за дни отпуска | Не оплачивается |
Сокращённая неделя перед госэкзаменами
За 10 учебных месяцев до начала государственной итоговой аттестации работник может попросить сократить рабочую неделю на 7 часов. За время, когда он не работает по этой причине, платят 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.
Как именно сократить время, стороны решают по соглашению: один свободный от работы день в неделю или более короткие рабочие дни в течение недели. В обоих случаях за время освобождения платят те же 50 % среднего заработка.
Частые вопросы
Что нужно, чтобы получить учебный отпуск?
Справка-вызов из учебного заведения и заявление работника. Справка подтверждает, что его вызывают на аттестацию, и задаёт срок отпуска. На её основании работодатель издаёт приказ.
Обязан ли работодатель оплачивать отпуск, если вуз без аккредитации?
Нет. Оплачиваемый отпуск положен только по программам с государственной аккредитацией. Без аккредитации отпуск можно дать по соглашению сторон, но обязанности сохранять заработок нет.
Что значит «успешно осваивает программу»?
У работника нет академической задолженности и он выполняет учебный план. Если студента отчислили или он не сдал сессию, права на гарантии по статье 173 нет.
Положен ли учебный отпуск совместителю?
Нет. Учебные гарантии главы 26 ТК (включая учебный отпуск) даются только по основному месту работы (часть первая статьи 287 ТК РФ). По совместительству учебный отпуск в обязанность работодателя не входит — его можно оформить без сохранения зарплаты только по соглашению сторон.
Можно ли разделить учебный отпуск на части?
Учебный отпуск дают на срок по справке-вызову. Дробить его или переносить на другое время закон не позволяет: это не ежегодный отпуск, а гарантия под конкретную аттестацию.
Что будет, если работник не принёс справку-вызов?
Отпуск не оформляют. Без справки нет подтверждения вызова на аттестацию, и прогул нельзя прикрыть учебой: отсутствие на работе без документов считается нарушением трудовой дисциплины.
Пока сотрудник на сессии, работа не должна вставать
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда сотрудник уходит на сессию, его задачи ложатся на коллег: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.