Виды трудовой книжки: какие бывают и какая действует
Коротко
Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и стаже (ст. 66 ТК РФ). С 2021 года бумажную книжку заводят не всем: впервые трудоустраивающимся после 31 декабря 2020 года работодатель формирует только сведения о трудовой деятельности в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). Бумажные книжки, выданные раньше, действительны и обмену на новые не подлежат.
Какие виды трудовых книжек действуют
На сегодняшний день действительны бумажные трудовые книжки, выданные по четырём формам: образца 1938 года (постановление СНК СССР от 20.12.1938 № 1320), образца 1974 года (постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656), образца 2003 года (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) и образца 2021 года (приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н). Последняя введена в действие с 1 января 2023 года постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250.
Отдельно существует трудовая книжка колхозника, утверждённая постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 № 310. Она подтверждает работу в колхозе и учитывается при подсчёте стажа наравне с обычной трудовой книжкой.
С 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки впервые трудоустраивающимся не оформляют. Вместо неё работодатель передаёт сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд России, а работник получает их в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
Чем отличаются бумажные образцы
- Образец 1938 года — самый старый из действующих, в нём нет вкладыша, а разделы о работе и награждениях велись в одной книжке.
- Образец 1974 года — книжка рабочих и служащих СССР, вкладыш к ней появился позже.
- Образец 2003 года — привычная серая обложка с гербом, 10 разворотов для сведений о работе и 10 для награждений, вкладыш на 9 и 8 разворотов соответственно.
- Образец 2021 года — почти не отличается от книжки 2003 года, но в ней 14 разворотов для сведений о работе и 7 для награждений, а во вкладыше — 12 и 5. На титульном листе указано, что печать ставится при её наличии.
Какой документ является свидетельством о трудовой деятельности работника
Свидетельством о трудовой деятельности работника служат два документа: бумажная трудовая книжка установленного образца (ст. 66 ТК РФ) и сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ). Оба подтверждают стаж и места работы, но один ведётся на бумаге, а второй существует в электронном виде.
Сведения о трудовой деятельности — это электронный аналог трудовой книжки. В них фиксируются приём, переводы, увольнение и основания. Работник может получить их в личном кабинете на портале госуслуг или в Социальном фонде России. Работодатель передаёт данные в фонд по правилам ст. 66.1 ТК РФ.
Бумажная книжка и электронные сведения могут существовать параллельно: работник, у которого есть бумажная книжка, вправе подать заявление о продолжении её ведения или об отказе от неё. Если заявление не подано, работодатель продолжает вести бумажную книжку (ч. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).
Какой документ подтверждает стаж
| Документ | Когда действует | Кто ведёт |
|---|---|---|
| Бумажная трудовая книжка | Выдана до 2021 года или после — по заявлению работника | Работодатель |
| Сведения о трудовой деятельности | С 2021 года для всех впервые трудоустраивающихся; сведения ведутся и для работников, сохранивших бумажную книжку | Работодатель передаёт в СФР, работник получает выписку |
| Трудовая книжка колхозника | Для работы в колхозе до реорганизации | Колхоз |
Частые вопросы
Можно ли завести бумажную трудовую книжку, если я впервые устроился после 2021 года?
Нет. С 1 января 2021 года на впервые трудоустраивающихся бумажная книжка не оформляется (ч. 8 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). Работодатель ведёт только электронные сведения о трудовой деятельности.
Нужно ли менять книжку образца 2003 года на новую?
Нет. Трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат (п. 3 постановления Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250).
Что делать, если трудовая книжка утеряна?
Работодатель по письменному заявлению работника с указанием причины отсутствия книжки оформляет дубликат (ст. 65 ТК РФ). В дубликат переносят записи о работе и награждениях по прежним местам работы.
Может ли работодатель отказаться вести бумажную книжку?
Только если работник подал заявление об отказе от продолжения ведения бумажной книжки (ч. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). Без такого заявления работодатель обязан вести книжку, если она у работника есть.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Когда сотрудники уходят, работа не должна вставать
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Увольнение, приём, переводы — каждый раз приходится вручную переносить данные, проверять документы, отвечать на одни и те же вопросы. Я смотрю, какие кадровые и бухгалтерские операции в компании повторяются из месяца в месяц, и показываю, что из этого выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время кадровика, бухгалтера и менеджеров.