Входит ли в среднесписочную численность отпуск по беременности и родам

Коротко

Нет, не входит. Женщина в отпуске по беременности и родам остаётся в списочной численности, но в среднесписочную её не ставят. То же правило для отпуска по уходу за ребёнком и для отпуска в связи с усыновлением ребёнка со дня его рождения. Исключение одно: если женщина в отпуске по уходу работает неполное время или на дому и сохраняет право на пособие, её в среднесписочную численность включают.

Что именно исключают из среднесписочной численности

Списочная и среднесписочная численность — разные показатели. В списочной женщина в декрете числится: трудовой договор действует, место за ней сохранено. В среднесписочную её не включают, и в расчёте за месяц она не даёт ни одной единицы.

Правило записано в пункте 18 Указаний по заполнению формы № П-4, утверждённых приказом Росстата от 17.11.2025 № 638: женщины в отпусках по беременности и родам, лица в отпусках в связи с усыновлением ребёнка со дня его рождения и в отпусках по уходу за ребёнком в среднесписочную численность не включаются. Это же разъясняет ФНС, когда считает среднюю численность для специальных режимов.

Порядок расчёта от этого не меняется: среднесписочная за месяц — сумма списочной численности за каждый календарный день, делённая на число календарных дней месяца. Из ежедневных чисел просто выпадают те, кто в декрете или в отпуске по уходу.

Кого не включают и кого включают

Не включают женщину в отпуске по беременности и родам. Если при этом она работает по договору внутреннего совместительства, её включают в среднесписочную численность.
Не включают: женщину в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им установленного возраста.
Не включают: лицо в отпуске в связи с усыновлением ребёнка со дня его рождения.
Включают: женщину в отпуске по уходу, которая работает неполное рабочее время или на дому и сохраняет право на пособие по государственному социальному страхованию.
Включают: работников в отпуске без сохранения заработной платы — их из списочной численности не выводят, а значит, они попадают и в среднесписочную.
Не включают: работников, которые учатся в образовательных организациях и находятся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты, а также тех, кто берёт такой отпуск для сдачи вступительных экзаменов.

Отпуск без сохранения зарплаты: почему ответ другой

Отпуск за свой счёт — не декрет. В перечне тех, кого выводят из среднесписочной численности, его нет: работник остаётся в списочной численности, а значит, учитывается и в среднесписочной. Отдельное исключение сделано только для учебных отпусков без сохранения зарплаты — дополнительного и для вступительных экзаменов.

Поэтому вопрос «входит ли отпуск без содержания в среднесписочную численность» решается по причине отпуска, а не по самому факту отсутствия зарплаты. Если человек взял несколько дней за свой счёт по семейным обстоятельствам, он в расчёте остаётся.

Женщина в декрете работает неполный день

Такая сотрудница возвращается в среднесписочную численность, но не как целая единица. Работников на неполном рабочем времени учитывают пропорционально отработанному времени: человеко-часы делят на часы рабочего дня и на рабочие дни месяца.

Если неполное время введено по инициативе работодателя или сокращённое время положено по закону, работника считают целой единицей.

На дому считать проще: работа на дому с сохранением пособия даёт целую единицу в среднесписочной численности.

Частые вопросы

Входит ли в среднесписочную численность отпуск по уходу за ребёнком?

Нет, если сотрудница не работает. Женщина в отпуске по уходу за ребёнком исключается из среднесписочной численности так же, как и в отпуске по беременности и родам. Если она работает неполное время или на дому и получает пособие, её учитывают.

Включаются ли в среднесписочную численность работники в отпуске по уходу за ребёнком, если отпуск оформлен на отца или бабушку?

Правило говорит об отпуске по уходу, а не о том, кому он предоставлен. Работник в таком отпуске, который не работает, из среднесписочной численности исключается.

Включается ли в среднесписочную численность отпуск за свой счёт?

Да, как правило включается. Работник в отпуске без сохранения заработной платы остаётся в списочной численности, а исключение сделано только для учебных отпусков без сохранения зарплаты.

Нужно ли исключать декретницу из списочной численности?

Нет. Из списочной численности её не выводят: трудовой договор действует. Она не попадает только в среднесписочную.

Где смотреть правила расчёта?

В Указаниях по заполнению формы № П-4, утверждённых приказом Росстата от 17.11.2025 № 638. Для налоговых целей порядок расчёта средней численности разъясняет ФНС.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Численность меняется, а решения принимать нужно

Покажу, какую рутину в компании можно отдать ИИ

Отпуска, декреты и приём новых людей меняют нагрузку на отделы: часть задач повисает, часть переходит к тем, у кого и так нет времени. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»