Можно ли брать отпуск на 5 дней с понедельника по пятницу
Коротко
Да, можно. Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению работника и работодателя делят на части, и только одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней (статья 125 ТК). Остальные части закон по длине не ограничивает: пять календарных дней с понедельника по пятницу — допустимая часть отпуска, как и один или два дня.
Что говорит закон
Ежегодный основной отпуск — 28 календарных дней (часть первая статьи 115 ТК). Делить его можно по соглашению сторон, и требование здесь одно: хотя бы одна часть не короче 14 календарных дней. Про остальные части статья 125 ТК молчит, поэтому пять дней, неделя или один день — вопрос договорённости.
Отпуск считают в календарных днях, и дни отпуска могут приходиться как на рабочие, так и на выходные (статья 120 ТК, письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754). Значит, взять часть отпуска только на рабочие дни — с понедельника по пятницу — можно. Оформить отпуск только на выходные нельзя.
Как оформить пять дней отпуска
- Заявление работника с датами: с понедельника по пятницу, пять календарных дней.
- Согласие работодателя: разделение отпуска на части — совместное решение, а не одностороннее требование любой из сторон (письмо Роструда от 10.01.2024 № ПГ/28100-6-1).
- Приказ о предоставлении отпуска и отметка в графике отпусков.
- Отпускные — не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК).
- Отметки в табеле учёта рабочего времени за каждый день отпуска.
Выходные рядом с отпуском
Если отпуск с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье к нему сами не присоединяются: примыкающие выходные не входят в согласованную часть отпуска (письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1). Для работника это значит, что в отпускные войдут только пять дней, а выходные он отдыхает как обычно.
Обратное тоже верно: включать выходные в часть отпуска стороны не обязаны. Требовать от работника, чтобы он брал отпуск вместе с выходными, работодатель не вправе — такова позиция Роструда.
Как это влияет на деньги
Отпускные считают по среднему дневному заработку за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска и умножают на календарные дни отпуска (Положение, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540). Чем меньше дней в части отпуска, тем меньше сумма отпускных за эту часть.
Вторая часть эффекта — зарплата. За дни отпуска платят средний заработок, за отработанные дни — оклад по фактически отработанному времени. Поэтому неделя отпуска с понедельника по пятницу и неделя отпуска с захватом выходных дают разную сумму отпускных, хотя человек отсутствует на работе одинаковое число рабочих дней.
Частые вопросы
Можно ли брать отпуск на 5 дней несколько раз за год?
Да, если соблюдено правило статьи 125 ТК: хотя бы одна часть отпуска за год — не меньше 14 календарных дней. Сколько частей и какой длины будут остальные, стороны решают сами. Правила удобно закрепить в локальном акте, например в положении об отпусках (письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).
Обязан ли работодатель отпустить работника ровно с понедельника по пятницу?
Только по соглашению. Разделение отпуска на части и длину каждой части определяют работник и работодатель вместе; в одностороннем порядке ни одна сторона этот вопрос не решает (письмо Роструда от 10.01.2024 № ПГ/28100-6-1).
Нужно ли указывать в заявлении субботу и воскресенье?
Нет. Если работник просит пять календарных дней с понедельника по пятницу, в заявлении и приказе пишут эти даты. Примыкающие выходные в часть отпуска не входят (письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1).
Можно ли взять отпуск только на выходные дни?
Нет. Оформить отпуск только на субботу и воскресенье нельзя, а вот часть отпуска на рабочие дни — можно.
Что будет, если график отпусков уже утверждён?
График обязателен для обеих сторон, поэтому перенос и дробление отпуска согласуют. Если работодатель не против, даты меняют и оформляют приказом; порядок таких изменений стоит описать в локальном акте.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Пока сотрудники в отпуске, работа не должна вставать
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда часть команды на неделю выпадает из работы, нагрузка ложится на остальных: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.