Входит ли отпуск по уходу за ребенком в расчет компенсации при увольнении

Коротко

Нет, не входит. Отпуск по уходу за ребенком исключают из расчетного периода компенсации за неиспользованный отпуск вместе с суммами, начисленными за это время: так предписывает пункт 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Если весь расчетный период занят отпуском по уходу и отпуском по беременности и родам, средний заработок считают по пункту 6 того же Положения — по зарплате за 12 месяцев, предшествующих началу отпуска по беременности и родам.

Что именно исключают из расчета

Компенсацию за неиспользованный отпуск считают по среднему дневному заработку за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. В этот расчетный период попадают не все месяцы: пункт 5 Положения № 540 перечисляет время, которое из него вычитают. Отпуск по уходу за ребенком в списке есть — вместе с суммами, начисленными за этот период.

Отпуск по беременности и родам устроен иначе: он входит в стаж, дающий право на отпуск, а вот из расчетного периода его тоже исключают. Поэтому у сотрудницы, которая увольняется сразу после декрета, расчетный период может целиком состоять из времени, которое в расчет не берут.

Какой период берут вместо исключенного

Если в расчетном периоде не было ни заработка, ни отработанных дней, средний заработок считают по пункту 6 Положения № 540: если расчётный период целиком состоит из исключаемого времени, берут предшествующий период той же продолжительности — 12 месяцев до начала исключаемого периода.
Это же правило Минтруд разъяснял в письме от 25.11.2015 № 14-1/В-972: вместо периода, полностью занятого декретом и уходом за ребенком, берут предшествующий ему.
В этот предшествующий период тоже не попадают больничные, прошлые отпуска и другие дни, перечисленные в пункте 5.
Если и там нет заработка, по пункту 6 смотрят на месяцы до расчетного периода, а затем на оклад по трудовому договору.
Если средний месячный заработок при полной норме рабочего времени оказался ниже МРОТ, компенсацию считают от МРОТ на дату выплаты — пункт 18 Положения № 540.

Сотрудница в отпуске до трех лет увольняется: порядок расчета

Сначала определяют расчетный период — 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения. Из него убирают отпуск по уходу за ребенком и отпуск по беременности и родам, если они туда попали.

Если после этого в периоде остались месяцы с заработком и отработанными днями, средний дневной заработок считают по ним: заработок делят на 29,3 за каждый полный месяц и на дни неполных месяцев по правилам пункта 10 Положения № 540.

Если весь расчетный период занят декретом и уходом за ребенком, берут предшествующие 12 месяцев до начала непрерывного исключаемого периода. Так расчет не обнуляется и компенсация не теряется.

Дни отпуска, за которые положена компенсация, считают по отпускному стажу. Отпуск по уходу за ребенком в стаж для отпуска не входит, а отпуск по беременности и родам входит — статья 121 Трудового кодекса.

Частые вопросы

Входит ли отпуск по уходу за ребенком в стаж для отпуска?

Нет. Статья 121 Трудового кодекса включает в стаж время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место, — это отпуск по беременности и родам. Отпуск по уходу за ребенком до трех лет в этот перечень не входит, поэтому дни отпуска за его время не начисляются.

Компенсацию вообще не выплатят, если весь расчетный период — декрет и уход за ребенком?

Выплатят. Пункт 6 Положения № 540 предписывает взять предшествующий период той же продолжительности — 12 месяцев до начала непрерывного исключаемого периода. Сотрудница получает компенсацию за дни отпуска, накопленные до декрета.

Можно ли уволить сотрудницу в отпуске по уходу за ребенком?

По ее собственному желанию — да, она вправе уволиться в любой момент. Увольнение по инициативе работодателя ограничено статьей 261 Трудового кодекса: расторгнуть договор с женщиной, у которой ребенок до трех лет, работодатель может только в особых случаях, перечисленных в этой статье.

Что делать, если в расчетном периоде сотруднице повышали оклад?

Пункт 16 Положения № 540 требует применить коэффициент повышения к выплатам за месяцы до повышения. Если оклады повысили в организации или её структурном подразделении, средний заработок повышают по правилам пункта 16 Положения № 540. Порядок зависит от того, когда произошло повышение.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые вопросы не должны держать бизнес

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Расчеты, справки, ответы на одни и те же вопросы сотрудников съедают часы бухгалтера и кадровика. Я смотрю, на что в отделах уходит время, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»