При переводе на другую должность сохраняется ли отпуск
Коротко
Перевод на другую должность внутри той же организации — это изменение трудового договора, а не увольнение: человек остаётся в штате у того же работодателя. Поэтому отпускной стаж не начинается заново, а неиспользованные дни отпуска за ним сохраняются. Отдельный вопрос — сколько дней отпуска положено за рабочий год, в котором случился перевод: если у новой должности другая продолжительность отпуска, её считают пропорционально времени работы до и после перевода.
Что происходит с отпуском при переводе внутри компании
Перевод на другую должность у того же работодателя не прекращает трудовой договор: меняются трудовые обязанности и запись в договоре, а работник остаётся в штате. Минтруд разъяснил, что при таком переводе отпускной стаж сохраняется: человек продолжает копить дни отпуска по отработанному времени и утверждённому графику. Пример из разъяснения: принятый в мае механик, переведённый в сентябре на должность электротехника, не теряет права на первый отпуск в ноябре.
Право на неиспользованный отпуск при переводе на другую должность тоже сохраняется, и закон не устанавливает здесь ограничений. Накопленные дни не сгорают и не обнуляются — они остаются за работником.
Другое дело — переход к новому работодателю: там трудовой договор прекращается, и отпускной стаж отсчитывают заново.
Что проверить перед переводом
- Сравните продолжительность отпуска на старой и новой должности: она может отличаться из-за условий труда или категории работника.
- Если продолжительность отпуска меняется, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору — подпись работника подтвердит, что он знает об изменении.
- Отдельное уведомление об изменении продолжительности отпуска законом не предусмотрено, если изменение не по инициативе работодателя.
- Проверьте график отпусков: уже запланированный отпуск не отменяется переводом.
- Если по новой должности положен дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда, его считают по времени, фактически отработанному в соответствующих условиях, включая подходящий период до перевода.
Если у новой должности другая продолжительность отпуска
Рабочий год — это 12 месяцев со дня приёма на работу к конкретному работодателю, а не календарный год. При переводе на должность с другой продолжительностью отпуска рабочий год не сдвигается и не начинается заново: отпуск за этот год считают пропорционально времени работы до и после перевода.
Порядок такой. Берут число дней отпуска по прежней должности, делят на 12 и умножают на число полных месяцев, отработанных с начала рабочего года до перевода. Затем число дней отпуска по новой должности делят на 12 и умножают на число месяцев с даты перевода до конца рабочего года. Результаты складывают — это и есть продолжительность отпуска за этот рабочий год.
Если в рабочем году были периоды, которые не входят в отпускной стаж по части 2 статьи 121 ТК, окончание рабочего года сдвигается на число дней такого отсутствия.
Частые вопросы
Сгорают ли неиспользованные дни отпуска при переводе на другую должность?
Нет. Право на неиспользованный отпуск при переводе на другую должность сохраняется, ограничений закон не устанавливает.
Нужно ли заново отрабатывать полгода до первого отпуска после перевода?
Нет, если перевод внутри той же организации. Право на первый отпуск возникает через шесть месяцев после трудоустройства, и перевод этот срок не отодвигает.
Что будет, если у новой должности отпуск короче?
Дни, уже заработанные на прежней должности, остаются. За рабочий год, в котором случился перевод, продолжительность отпуска считают пропорционально периодам до и после перевода.
Можно ли оформить перевод, пока работник в отпуске?
Да, ежегодный отпуск прерывать для этого не нужно: достаточно письменного согласия работника на перевод. Отпуск продолжается, а условия договора меняются.
Сохраняется ли отпуск при переводе в другую организацию?
Нет. При переходе к другому работодателю трудовой договор прекращается, и отпускной стаж на новом месте отсчитывают с нуля.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Переводы, отпуска и графики не должны держать бизнес на ручном управлении
Найду рутину в кадровых процессах, которую можно отдать ИИ
Переводы, соглашения, графики отпусков и напоминания сотрудникам — это часы, которые уходят на повторяющиеся действия. Я смотрю, на что в отделах тратится время, и показываю, какую часть этой работы выгодно передать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и кадровой службы.