Отпуск по уходу за ребенком как оформить

Коротко

Отпуск по уходу за ребёнком — это отпуск до достижения ребёнком трёх лет, который по заявлению предоставляют матери, а также отцу, бабушке, деду, другому родственнику или опекуну, если этот человек фактически ухаживает за ребёнком (статья 256 Трудового кодекса). Взять его можно полностью или по частям, в любой момент до трёхлетия ребёнка. На весь отпуск за работником сохраняется место работы и должность.

Что такое отпуск по уходу за ребенком

Это не то же самое, что отпуск по беременности и родам. Декретные 140 или 156 дней — отдельный период до родов и после, а отпуск по уходу начинается после него и длится до трёх лет ребёнка.

Пособие по обязательному социальному страхованию платят до полутора лет. Отпуск до трёх лет даёт защиту от увольнения по инициативе работодателя и сохраняет место, но оплачиваемым до трёх лет не становится.

Важная деталь: отпуск по уходу за одним ребёнком оформляют на одного человека. Мать и отец не могут одновременно находиться в таком отпуске за одним и тем же ребёнком, но могут брать его по очереди. Это следует из статьи 11.1 Закона № 255-ФЗ и позиции Конституционного суда (постановление от 06.02.2009 № 3-П).

Кто может оформить

Мать ребёнка — по её заявлению отпуск предоставляется безусловно.
Отец ребёнка, бабушка, дед, другой родственник или опекун — если они фактически ухаживают за ребёнком. Степень родства и совместное проживание с родителями значения не имеют.
Усыновители: при усыновлении ребёнка обоими супругами отпуск получает один из них по их выбору.
Право не зависит от того, работает ли второй родитель: важно, что отпуск по уходу за этим ребёнком не оформлен на другого человека и пособие там не получают.

Какие документы нужны работодателю

Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком — с датой начала и указанием, до какого возраста ребёнка берётся отпуск.
Свидетельство о рождении или об усыновлении ребёнка — оригинал или копия.
Справка с места работы второго родителя о том, что он не находится в отпуске по уходу за этим ребёнком и не получает пособие.
Если отпуск оформляет бабушка, дед или другой родственник — справки с места работы обоих родителей.
Если родитель не работает или учится очно — справка из органов социальной защиты о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.

Как оформить по шагам

Работник пишет заявление на имя работодателя и прикладывает документы. Трудовой кодекс не устанавливает закрытого перечня документов: к заявлению прикладывают свидетельство о рождении и другие документы, подтверждающие право на отпуск, в том числе о степени родства.

Работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска и знакомит с ним работника. Отказать в отпуске нельзя, если человек относится к тем, кому он положен по статье 256 ТК, и фактически ухаживает за ребёнком.

Если работодатель отказывается принять заявление или поставить отметку о принятии, заявление отправляют заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Дальше — жалоба в государственную инспекцию труда или прокуратуру.

Отпуск можно прервать досрочно и выйти на работу, в том числе на неполное рабочее время, на дому или дистанционно. Право на пособие до полутора лет при этом сохраняется (часть 2 статьи 11.1 Закона № 255-ФЗ).

Отпуск до 1,5 и до 3 лет: в чём разница

	До 1,5 лет	До 3 лет
Пособие по уходу	Платят ежемесячно	Не платят
Место работы	Сохраняется	Сохраняется
Можно работать неполный день	Да, с сохранением пособия	Да
Входит в страховой стаж	Да	Да, кроме стажа для досрочной пенсии: период ухода после полутора лет сам по себе в страховой стаж не засчитывается.
Входит в стаж для ежегодного отпуска	Нет	Нет

Что происходит со стажем и ежегодным отпуском

Отпуск по уходу за ребёнком засчитывается в общий трудовой стаж и в стаж работы по специальности. Исключение — стаж для досрочного назначения страховой пенсии по старости: в него этот отпуск не входит.

В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, время отпуска по уходу за ребёнком не включается. Поэтому за годы такого отпуска дополнительные дни ежегодного отпуска не накапливаются.

По окончании отпуска по уходу женщине по её желанию предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у этого работодателя.

Частые вопросы

Могут ли мать и отец одновременно быть в отпуске по уходу за одним ребёнком?

Нет. Отпуск и пособие по уходу за одним ребёнком предоставляют только одному человеку. Оформлять отпуск можно по очереди: один выходит на работу, другой берёт отпуск. По вопросу одновременного отпуска за одним ребёнком позиции ведомств различаются: Минтруд считает, что два человека одновременно находиться в нём не могут, Роструд допускает такую возможность.

Может ли бабушка взять отпуск по уходу за внуком?

Да, если она фактически ухаживает за ребёнком и отпуск не оформлен на мать. Понадобятся заявление, свидетельство о рождении и справки с места работы обоих родителей о том, что они не в отпуске по уходу и не получают пособие.

Сохраняется ли пособие, если выйти на работу раньше полутора лет?

Да, если работать неполное время, на дому или дистанционно. Право на ежемесячное пособие сохраняется и при работе у другого работодателя. Пособие сохраняется и при досрочном выходе из отпуска на полный рабочий день до достижения ребёнком полутора лет.

Можно ли взять отпуск по уходу по частям?

Да. Отпуск можно использовать полностью или по частям, в любой момент до достижения ребёнком трёх лет. Каждый раз оформляют новое заявление и приказ.

Что делать, если работодатель отказывается оформить отпуск?

Направить заявление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, а затем обратиться в государственную инспекцию труда или прокуратуру. Отказ в отпуске, который положен по статье 256 ТК, незаконен.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока сотрудник в отпуске, его работу кто-то делает

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока человек в отпуске по уходу, часть его задач ложится на коллег: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, коммерческие предложения. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»