Отпуск после декрета как рассчитать период

Вопрос «за какой период положен отпуск» и вопрос «из каких месяцев считать отпускные» — про разное. Первый про стаж: сколько дней ежегодного отпуска сотрудница заработала. Второй про деньги: какие выплаты берут для среднего дневного заработка.

Стаж считают по статье 121 ТК. В него входят время фактической работы и отпуск по беременности и родам. Отпуск по уходу за ребёнком в стаж для ежегодного основного отпуска не входит, поэтому рабочий год удлиняется ровно на его календарные дни.

Расчётный период задаёт статья 139 ТК и Положение № 540: 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Здесь декрет важен другим: в расчёт попадают только выплаты, с которых считают средний заработок, а пособие по беременности и родам и пособие по уходу к таким выплатам не относятся — это время исключается из расчёта.

По общему правилу берите 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска (пункт 4 Положения № 540). Из них вычитают время, за которое средний заработок сохранялся или пособие платилось: больничные, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу, простой, дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами (пункт 5 Положения).

Если весь расчётный период занят такими исключаемыми днями, его заменяют на 12 месяцев перед месяцем, в котором начался декрет (пункт 6 Положения). Это правило работает, когда после выхода из отпуска по уходу сотрудница идёт в отпуск сразу, не отработав ни дня.

Важное уточнение от Роструда: если после декрета сотрудница успела поработать хотя бы часть расчётного периода, менять его на время до декрета нельзя (ответ онлайнинспекции.рф от 29.06.2026 № 249762). В расчёт войдут отработанные месяцы и исключённые из них дни.

Средний дневной заработок считают так: выплаты за расчётный период делят на 29,3, умноженное на число полных месяцев, плюс дни неполных месяцев (пункт 10 Положения № 540). Дни неполного месяца — это 29,3, делённое на календарные дни месяца и умноженное на отработанные в нём календарные дни.

Случай, когда сотрудница уходит в ежегодный отпуск прямо из отпуска по уходу и не отработала ни дня, решает пункт 6 Положения № 540: расчётный период сдвигают назад, к 12 месяцам перед месяцем начала отпуска по беременности и родам.

Если и в этом периоде нет заработка, Положение предписывает брать месяцы, предшествующие расчётному, затем месяц выхода на работу, а если заработка не было совсем — оклад (пункты 6–8 Положения № 540). Смотреть нужно на фактические выплаты, а не на должностной оклад из штатного расписания.

Если в сдвинутом периоде тоже есть исключаемые дни — например, сотрудница болела перед декретом, — их вычитают из расчёта, а не заменяют период ещё раз.