Входит ли отпуск без сохранения заработной платы в расчет компенсации при увольнении

Компенсацию за неиспользованный отпуск считают в два шага. Сначала по отпускному стажу определяют, за сколько дней отпуска человеку должны заплатить. Потом эти дни умножают на средний дневной заработок. Отпуск за свой счёт попадает в оба шага, но по-разному.

В стаж дни отпуска без сохранения зарплаты входят, но не все: статья 121 ТК РФ ограничивает их 14 календарными днями за рабочий год. В расчёт среднего заработка они не входят вовсе: пункт 5 Положения № 540 называет время освобождения от работы с частичным сохранением или без сохранения зарплаты среди исключаемых периодов.

Поэтому вопрос «входит ли» имеет два ответа, и оба верны: в стаж — частично, в средний заработок — нет.

Считают не за календарный год, а за рабочий: он начинается в день приёма на работу и продлевается каждый раз, когда набегают «лишние» дни отпуска за свой счёт. Если за рабочий год человек брал такой отпуск 16 календарных дней, в стаж войдут 14, а два дня сдвинут окончание рабочего года вперёд.

Лимит общий на год, а не на каждое заявление: несколько коротких отпусков за свой счёт складывают. Если сотрудник брал 12 дней и потом ещё 3, в стаж войдут 14 дней, а один день окажется за пределами лимита.

Дальше действует обычное правило: дни компенсации считают пропорционально месяцам отпускного стажа и вычитают использованные дни. При 11 месяцах стажа положена компенсация за полный рабочий год, а в некоторых случаях полного отпуска достаточно и при стаже от пяти с половиной месяцев. Излишки меньше половины месяца отбрасывают, от половины и больше — округляют до целого месяца (пункт 35 Правил, утверждённых НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения. Дни отпуска без сохранения зарплаты и суммы за них из него вычитают: они не дают заработка, а значит, и в средний дневной заработок попасть не могут.

Если месяц отработан не полностью, дни в нём считают так: 29,3 делят на календарные дни месяца и умножают на отработанные календарные дни. Средний дневной заработок — заработок за расчётный период, делённый на 29,3 за полные месяцы плюс дни неполных месяцев (пункт 10 Положения № 540).

Бывает, что отпуск за свой счёт занял весь расчётный период и начислять зарплату было не из чего. Тогда по пункту 6 Положения № 540 берут предшествующий период, равный расчётному, — те 12 месяцев до отпуска за свой счёт. Если до расчётного периода заработка и отработанных дней не было, берут заработок за фактически отработанные дни в месяце увольнения. Если их тоже нет, средний заработок считают от оклада по пункту 8. Такой порядок подтверждает письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972.