Имеет ли право работодатель отказать в отпуске за свой счет

Коротко

По общему правилу отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по соглашению сторон: работник пишет заявление, а работодатель решает, отпустить его или нет. Но для некоторых категорий работников и жизненных ситуаций закон обязывает работодателя предоставить такой отпуск — отказать в этом случае он не вправе.

Когда работодатель вправе отказать

Отпуск за свой счёт (отпуск без сохранения заработной платы) — это время, когда сотрудник освобождается от работы, но зарплата за эти дни не начисляется. По статье 128 Трудового кодекса такой отпуск даётся по письменному заявлению работника и по соглашению с работодателем. Это значит, что в обычной ситуации работодатель может отказать: он оценивает причину и производственную необходимость.

Продолжительность неоплачиваемого отпуска законом не ограничена — стороны могут договориться и на один день, и на несколько месяцев. Но если работник просит отпуск по причине, которая не входит в перечень обязательных случаев, решение остаётся за работодателем. Отказ не будет нарушением, если в законе или локальных актах нет обязанности предоставить такие дни.

Когда работодатель обязан отпустить за свой счёт

Любому работнику — до 5 календарных дней при рождении ребёнка, регистрации брака или смерти близкого родственника (ст. 128 ТК РФ).
Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году.
Родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел и других силовых структур, погибших или умерших из-за ранения, контузии, увечья либо заболевания, связанного со службой, — до 14 календарных дней в году.
Ветеранам боевых действий — до 35 календарных дней в году.
Совместителям — если на основной работе отпуск длиннее, чем на работе по совместительству, разницу можно взять за свой счёт (ст. 286 ТК РФ).
Абитуриентам и студентам — для вступительных испытаний, сессии, подготовки и защиты диплома (ст. 173 ТК РФ).

Как оформить отпуск за свой счёт

Работник пишет заявление на имя руководителя с указанием дат начала и окончания отпуска и причины. К заявлению прикладывают документы, подтверждающие право на отпуск: свидетельство о рождении ребёнка, свидетельство о браке, свидетельство о смерти близкого родственника, справку об инвалидности, пенсионное удостоверение, справку-вызов из учебного заведения.

На основании заявления и документов работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. В табеле учёта рабочего времени такие дни отмечают специальным кодом. Важно: если работник относится к льготной категории, работодатель не может отказать в отпуске, даже если работник не приложил подтверждающие документы — он вправе запросить их, но не вправе отказать в предоставлении отпуска.

Частые вопросы

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счёт, если причина уважительная?

Да, если причина не входит в перечень обязательных случаев по статье 128 ТК РФ. Работодатель оценивает уважительность причины и производственную необходимость. Отказ будет правомерен, если в законе или локальных актах нет обязанности предоставить отпуск.

Что будет, если работодатель не отпускает в отпуск, который гарантирован законом?

Если работник имеет право на отпуск в силу закона, а работодатель отказывает, это нарушение трудового законодательства. Работник может обратиться в государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд. За нарушение работодателю грозит штраф по статье 5.27 КоАП РФ.

Входит ли отпуск за свой счёт в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска?

В отпускной стаж засчитываются только первые 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска в течение рабочего года. Если работник берёт больше, все дни сверх 14 исключаются из стажа, и рабочий год продлевается — право на следующий ежегодный оплачиваемый отпуск сдвигается.

Может ли работодатель отправить работника в отпуск за свой счёт по своей инициативе?

Нет. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только по заявлению работника. Если работодатель не может обеспечить работой, это оформляется как простой с оплатой по статье 157 ТК РФ, а не как принудительный отпуск за свой счёт.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые вопросы отнимают время собственника

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда сотрудники уходят в отпуска, часть их работы повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»