Если отпуск без сохранения заработной платы превышает 14 дней: как сдвинуть период

Коротко

В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, входят отпуска без сохранения заработной платы не больше 14 календарных дней за рабочий год (часть первая статьи 121 ТК РФ). Всё, что сверх этих 14 дней, из стажа выпадает, и дата окончания рабочего года отодвигается ровно на число выпавших дней. Сдвигается не календарный год, а рабочий: он начинается в день приёма и длится 12 месяцев стажа, поэтому после сдвига следующий рабочий год стартует позже.

Что именно сдвигается

Рабочий год — не с 1 января по 31 декабря, а 12 месяцев стажа с даты приёма. Если человек пришёл 03.06.2025, первый рабочий год по плану — с 03.06.2025 по 02.06.2026. Отпуск за свой счёт внутри этого отрезка стаж не рвёт, но удлиняет его, когда перевалит за 14 дней.

Считают не отдельный отпуск, а сумму всех отпусков без сохранения зарплаты за рабочий год. Роструд в письме от 10.04.2024 № ПГ/05862-6-1 разобрал случай, когда работник брал 4 дня в ноябре и 12 дней в феврале: в стаж вошли 14 дней, а 2 дня выпали, и окончание рабочего года отодвинулось на 2 дня. Дни начиная с 15-го в стаж не идут — на это указывает и письмо Госинспекции труда в Москве от 04.06.2020 № 77/10-20669-ОБ/18-1299.

Как сдвигается отпускной период при отпуске за свой счёт более 14 дней

Отпускной период — тот же рабочий год, за который человеку положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Пока суммарный отпуск за свой счёт держится в пределах 14 календарных дней, границы периода не меняются. Как только сумма перевалила за 14, отпускной период сдвигается на число дней сверх лимита: дата окончания уезжает вперёд, а вместе с ней вперёд уходит и начало следующего периода.

Поэтому вопрос «как сдвигается период отпуска после отпуска без содержания» решается арифметикой: сложите дни всех отпусков без сохранения зарплаты в текущем рабочем году, вычтите 14, остаток прибавьте к дате окончания периода. Если сотрудник брал отпуск за свой счёт больше 14 дней, основной отпуск за этот год он всё равно получит полностью — сокращается не длительность отпуска, а стаж, за который он положен, поэтому право на следующий отпуск наступает позже.

Как посчитать сдвиг

Определите границы текущего рабочего года: от даты приёма (или от начала очередного рабочего года после прошлых сдвигов) плюс 12 месяцев стажа.
Сложите все календарные дни отпусков без сохранения заработной платы, выпавшие на этот рабочий год. Отпуск, начавшийся в одном рабочем году и закончившийся в другом, делите по дням между ними.
Вычтите 14. Полученная разница — число дней, на которое отодвигается окончание рабочего года. Если сумма 14 дней и меньше, сдвига нет.
Перенесите дату окончания на это число календарных дней; следующий рабочий год начинается на день позже новой даты окончания.
Запишите расчёт в личную карточку или отдельный журнал: даты отпусков, их длительность, сколько дней выпало из стажа, новая граница рабочего года.
Проверьте, не предоставлены ли отпуска авансом: после сдвига право на очередной отпуск за новый рабочий год возникает позже, и лишние дни, выданные вперёд, придётся учитывать при увольнении.

Пример сдвига

Работник принят 03.06.2025, первый рабочий год — с 03.06.2025 по 02.06.2026. За это время он брал отпуск за свой счёт 19 календарных дней. В стаж входят 14, выпадают 5. Окончание рабочего года переносится с 02.06.2026 на 07.06.2026, а второй рабочий год начинается 08.06.2026.

Если в том же году был ещё отпуск по беременности и родам, он стаж не уменьшает и границы рабочего года не двигает: декрет входит в стаж для основного отпуска. Сдвиг даёт только превышение по отпускам за свой счёт.

Смещение рабочего года в связи с отпуском без сохранения зарплаты: как оформить

Отдельного бланка для смещения рабочего года закон не требует. Достаточно приказа или записки с расчётом: сколько дней отпусков за свой счёт пришлось на рабочий год, сколько из них сверх 14, какая дата окончания была и какая стала. Расчёт держат в личной карточке — при споре о компенсации за неиспользованный отпуск суд проверяет именно такие записи.

Перенос периода отпуска в связи с отпуском без сохранения касается только будущих отпусков: уже использованные дни не пересчитывают и не отнимают. Работника стоит письменно уведомить о новой дате окончания рабочего года, чтобы он не планировал отпуск раньше, чем появилось право на него.

Чего сдвиг не делает

Отпуск без сохранения зарплаты не продлевают нерабочие праздничные дни и дни болезни: листок нетрудоспособности, выданный в такой отпуск, оплачивают после его окончания — об этом сказано в Руководстве Роструда, утверждённом приказом от 11.11.2022 № 253.

Отпуска за свой счёт не суммируются между рабочими годами и на следующий год не переносятся: считают каждый рабочий год отдельно, и 14 дней — это лимит на один рабочий год, а не общий запас на всё время работы.

Частые вопросы

Сдвиг считают по каждому отпуску или по сумме за год?

По сумме за рабочий год. Роструд в письме от 10.04.2024 № ПГ/05862-6-1 сложил 4 дня и 12 дней и исключил из стажа 2 дня — те, что оказались сверх 14.

На сколько дней сдвигается рабочий год, если отпуск за свой счёт длился 20 дней?

На 6 календарных дней: 20 минус 14. Из стажа выпадают дни начиная с 15-го, и дата окончания рабочего года отодвигается на их число.

Входит ли отпуск за свой счёт в стаж для дополнительного отпуска за вредность?

Это отдельный стаж, и правило про 14 дней из статьи 121 ТК РФ к нему не относится. Условия для дополнительного отпуска смотрите в статье 121 ТК РФ и в отраслевых правилах, а спорный случай лучше сверить с инспекцией труда.

Что делать, если отпуска выдали авансом, а потом рабочий год сдвинулся?

Зафиксируйте сдвиг в расчётах и прекратите выдавать ежегодный отпуск авансом — так советует кадровая практика для случаев, когда сдвиг даёт перерасход дней. При увольнении неотработанные дни отпуска учитывают по статье 137 ТК РФ.

Нужно ли знакомить работника со сдвигом рабочего года?

Отдельного бланка закон не требует. Разумно письменно уведомить работника о новой дате окончания рабочего года и держать расчёт в личной карточке: при споре о компенсации за неиспользованный отпуск суд проверяет именно такие записи.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые расчёты съедают время собственника

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Сдвиги рабочих годов, остатки отпусков, сверки по сотрудникам — работа, где ошибка стоит денег, а часы уходят незаметно. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»