Входит ли доплата до МРОТ в расчет среднего заработка для отпускных

Коротко

Доплата до МРОТ — часть заработной платы: статья 133 ТК требует, чтобы за полную норму времени человек получил не меньше минимального размера оплаты труда, а статья 135 относит такую доплату к системе оплаты труда. Поэтому в расчёт среднего заработка для отпускных она входит на общих основаниях, вместе с окладом и премиями. Отдельное правило пункта 18 Положения № 540 ставит нижнюю границу уже для самих отпускных: средний месячный заработок того, кто полностью отработал расчётный период и выполнил нормы труда, не может быть меньше МРОТ.

Почему доплата до МРОТ учитывается

Средний заработок считают из всех выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда работодателя, независимо от их источника (часть 2 статьи 139 ТК, пункт 2 Положения № 540). Доплата до МРОТ — не социальная выплата и не компенсация расходов, а часть зарплаты за отработанное время: она закрывает разницу между начисленным доходом и минимальным размером оплаты труда.

Из расчёта исключают только то, что не относится к оплате труда: материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения, отдыха (пункт 3 Положения № 540). Доплата до МРОТ под это исключение не попадает, значит входит в базу полностью — за те месяцы расчётного периода, в которых она начислена.

Отдельно стоит доплата до оклада за время командировки: это уже не зарплата за отработанные дни, а сохранение дохода на период, когда человек работал вне компании. Минтруд в письме от 07.08.2026 № 14-1/ООГ-3254 разбирает её отдельно от доплаты до МРОТ, и для учёта такой выплаты нужны основания в системе оплаты труда.

Что входит в базу, а что нет

Входит: оклад за отработанные дни, доплата до МРОТ, надбавки и премии, предусмотренные системой оплаты труда.
Не входит: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, отдыха и другие выплаты социального характера (пункт 3 Положения № 540).
Не входит: время и суммы сохранённого среднего заработка — командировки, прошлый отпуск, дни сдачи крови, больничные, декрет и отпуск по уходу, простой, забастовка, дополнительные выходные по уходу за ребёнком-инвалидом (пункт 5 Положения № 540).
Премии: ежемесячные — не больше одной за каждый показатель месяца, годовая за прошлый год — независимо от даты начисления. При неполном расчётном периоде премии обычно учитывают пропорционально отработанному времени; премии, уже начисленные за фактически отработанное время, повторно не уменьшают (пункт 15 Положения № 540).

Если средний заработок меньше МРОТ

Здесь работают два разных правила, и их легко перепутать. Первое — про базу: доплата до МРОТ входит в заработок за расчётный период, поэтому она уже поднимает средний дневной заработок. Второе — про результат: пункт 18 Положения № 540 требует, чтобы средний месячный заработок работника, отработавшего полную норму времени и выполнившего нормы труда, был не меньше МРОТ.

Проверка простая: средний дневной заработок за день отпуска сравнивают со средним дневным, посчитанным из МРОТ. МРОТ делят на 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Если фактический средний дневной заработок ниже, отпускные считают из МРОТ.

Правило пункта 18 действует, только когда расчётный период отработан полностью. Если в нём были больничные, командировки, прошлый отпуск и другие исключённые периоды, сравнение с МРОТ не применяют — считают по фактическому заработку и фактически отработанным дням.

Неполное время и совместительство

У совместителя и у того, кто работает на неполной ставке, заработок законно может быть ниже МРОТ (статьи 93 и 285 ТК). Для них МРОТ берут пропорционально ставке: МРОТ делят на 29,3 и умножают на долю ставки — 0,5, 0,25 и так далее. Такой порядок подтверждают разъяснения Роструда и судебная практика.

Если МРОТ вырос, пока человек в отпуске, отпускные за дни после повышения пересчитывают и доплачивают. МРОТ на 2026 год — 27 093 ₽ (закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ).

Частые вопросы

Доплата до МРОТ входит в расчёт среднего заработка для отпускных?

Да. Это часть заработной платы по статье 135 ТК, а не социальная выплата, поэтому она входит в базу наравне с окладом и премиями.

Нужно ли отдельно доплачивать отпускные до МРОТ, если доплата до МРОТ уже была?

Сначала считают средний дневной заработок из всех выплат, включая доплату. Затем сравнивают его со средним дневным из МРОТ (МРОТ / 29,3). Если фактический ниже, отпускные считают из МРОТ — это и есть доплата.

Что делать, если расчётный период отработан не полностью?

Правило пункта 18 Положения № 540 о минимальном среднем месячном заработке не применяется. Считают по фактическому заработку и фактически отработанным дням, а МРОТ как нижнюю границу не подставляют.

Как считать отпускные совместителю, если его заработок ниже МРОТ?

Средний дневной из МРОТ берут пропорционально ставке: МРОТ / 29,3 × доля ставки. Для половины ставки — половина этой величины.

Входит ли в расчёт доплата до оклада за дни командировки?

Только если она прописана в системе оплаты труда, входит в фонд оплаты труда и облагается страховыми взносами. Иначе инспекция может снять её из расчёта и пересчитать отпускные.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отпускные считаются по правилам, а не по привычке

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Расчёт отпускных, сверка начислений, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — это часы бухгалтерии, которые уходят на повторяющиеся действия. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии, продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»