Доплата до МРОТ: что входит в расчет

Коротко

Доплата до МРОТ — разница между минимальной зарплатой, которую работник должен получить за полностью отработанный месяц, и суммой выплат, которые закон разрешает засчитать в этот минимум. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 ₽ (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Сравнивают зарплату до удержания НДФЛ, то есть начисленную сумму, а не выданную на руки.

Что такое доплата до МРОТ

Статья 133 Трудового кодекса требует: месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть ниже МРОТ. Оклад сам по себе может быть меньше: статья 129 включает в зарплату ещё компенсационные и стимулирующие выплаты. Если вместе они не дотягивают до минимума, работодатель начисляет доплату — ровно до МРОТ, не больше.

В регионах действует свой минимум: субъект может установить повышенный МРОТ, и тогда сравнивают с ним. Районный коэффициент и северная надбавка в этот минимум не входят — их начисляют сверх.

Сравнение идёт с начисленной суммой за месяц, а не с суммой к выплате: НДФЛ удерживают уже после того, как зарплату довели до минимума.

Что входит в расчёт доплаты до МРОТ

Оклад или тарифная ставка за отработанное время.
Постоянные надбавки, не связанные с особыми условиями труда: за стаж, квалификационную категорию, учёную степень и подобные.
Производственные премии и доплаты, предусмотренные системой оплаты труда: за результаты, качество, эффективность.
Именно сумма этих выплат сравнивается с МРОТ; если она меньше — разницу и есть доплата.

Что не входит: платят сверх МРОТ

Районный коэффициент и северные надбавки.
Доплата за совмещение должностей и временное исполнение обязанностей, за увеличение объёма работ или зоны обслуживания.
Оплата сверхурочных часов, работы в выходные и нерабочие праздничные дни.
Доплата за работу в ночное время — с 22 до 6 часов.
Доплата за вредные или опасные условия труда.
Материальная помощь и премии к праздникам.

Как рассчитать доплату до МРОТ

Сложите выплаты, которые входят в сравнение: оклад за отработанное время, постоянные надбавки, производственные премии. Полученную сумму сравните с федеральным МРОТ или с региональным, если он выше. Если сумма меньше, доплата равна разнице.

Когда месяц отработан не полностью — был отпуск, больничный, приём или увольнение в середине месяца, — минимум берут пропорционально отработанному времени. Так же считают для совместителей и тех, кто работает неполный день: им минимум уменьшают пропорционально доле ставки.

Отпускные считают отдельно: если средний заработок за расчётный период ниже рассчитанного от МРОТ, отпускные доводят до суммы, полученной делением МРОТ на 29,3 и умножением на дни отпуска.

Приказ о доплате до МРОТ

Доплату вводят двумя путями. Первый — поднять оклад или надбавку так, чтобы выплаты уже дотягивали до минимума: тогда меняют штатное расписание, положение об оплате труда и трудовые договоры. Второй — оставить оклад прежним и начислять отдельную доплату до МРОТ: её прописывают в положении об оплате труда или в приказе.

Приказ о доплате до МРОТ общий по организации удобен, когда минимум вырос и пересчитать нужно многих. В нём указывают основание — новую величину МРОТ и закон, который её установил, — перечень должностей и работников, размер доплаты или порядок её расчёта, дату, с которой начисляют, и ответственного за исполнение. С отдельным работником условия лучше закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Если доплату устанавливают одному человеку, хватает приказа по работнику: в нём пишут основание, размер доплаты и период, с которого она начисляется.

Частые вопросы

Можно ли установить оклад ниже МРОТ?

Да, оклад сам по себе может быть меньше минимума. Зарплата складывается из оклада, компенсационных и стимулирующих выплат, и уже она должна дотягивать до МРОТ.

Входит ли районный коэффициент в МРОТ?

Нет. Районный коэффициент и северные надбавки начисляют сверх МРОТ, в сравнение с минимумом они не идут.

Включают ли в расчёт доплаты премии?

Производственные премии и надбавки, предусмотренные системой оплаты труда, входят в сумму, которую сравнивают с МРОТ. Премии к праздникам и материальная помощь — нет.

Как считать доплату совместителю или при неполном дне?

Минимум уменьшают пропорционально отработанному времени или доле ставки и сравнивают с ним фактическую начисленную сумму.

Что будет, если не платить доплату?

Нарушение требований об оплате труда грозит ответственностью по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях: для руководителя организации — от 10 000 до 20 000 ₽.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Зарплата — не единственная рутина в компании

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пересчёт окладов, приказы, сверки и ответы на одни и те же вопросы съедают часы бухгалтерии и кадров. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»