Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Доплата за стаж работы по Трудовому кодексу

Коротко

Доплата за стаж работы по Трудовому кодексу — это стимулирующая выплата, которую работодатель устанавливает сам: в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте. Статья 135 ТК РФ относит доплаты и надбавки стимулирующего характера к системам оплаты труда, а статья 22 ТК РФ даёт работодателю право поощрять работников за добросовестный труд. Обязанность платить такую надбавку возникает тогда, когда условие о ней записано в документах работодателя и в трудовом договоре конкретного работника.

Что говорит Трудовой кодекс

В Трудовом кодексе нет отдельной статьи, которая обязывала бы коммерческую организацию платить надбавку за стаж. Статья 135 ТК РФ называет системы оплаты труда, включая доплаты и надбавки стимулирующего характера, и указывает, что их устанавливают коллективные договоры, соглашения и локальные нормативные акты. Статья 22 ТК РФ относит к правам работодателя поощрение работников за добросовестный эффективный труд.

Из этого следует практическое правило: надбавка за стаж становится обязательной не по закону, а по документу. Пока условия нет в локальном акте и трудовом договоре, требовать выплату работник не может. Как только условие появилось, оно работает так же, как оклад: за его невыплату наступает ответственность по статье 236 ТК РФ о процентах за задержку.

Как установить надбавку за стаж

  • Решите, что считаете стажем: работу в вашей организации, в отрасли или общий трудовой стаж. От этого зависит, кому выплата положена с первого дня, а кому — через несколько лет.
  • Зафиксируйте выплату в локальном акте: положении об оплате труда или отдельном положении о стимулирующих выплатах. Опишите шкалу — за какой стаж какой процент или сумма, от какой базы считать (оклад, тарифная ставка).
  • Проверьте, что локальный акт принят с учётом мнения представительного органа работников, если он есть: так требует статья 135 ТК РФ для документов, устанавливающих системы оплаты труда.
  • Внесите условие в трудовой договор каждого работника — статью 57 ТК РФ. Если надбавка вводится позже, оформите дополнительное соглашение к договору.
  • Определите порядок пересмотра: что происходит при изменении оклада, при переводе, при возвращении после отпуска по уходу за ребёнком. Эти детали чаще всего становятся предметом спора.

Кому платить и можно ли лишить

По разъяснению Роструда, положение об оплате труда распространяется на всех работников организации, включая внешних и внутренних совместителей. Если в положении написано, что директору или совместителям надбавка не выплачивается, это законно: работодатель сам определяет критерии стимулирующих выплат. Чтобы условие работало, достаточно локального акта; дублировать его в трудовом договоре не обязательно, но полезно, чтобы у работника не осталось сомнений.

Лишить надбавки в одностороннем порядке нельзя, если она уже стала частью заработной платы по трудовому договору. Условия оплаты труда меняются по статье 74 ТК РФ — с письменным уведомлением не позднее чем за два месяца, и только при изменении организационных или технологических условий труда. Отменить стимулирующую выплату, которая не входит в обязательную часть, проще: если локальный акт прямо называет её негарантированной и привязанной к показателям, работодатель вправе не начислять её при невыполнении условий.

Стимулирующая надбавка и обязательная выплата

Надбавка за стажКомпенсационная доплата
ОснованиеСтатья 135 ТК РФ, локальный актСтатьи 146–149 ТК РФ, закон
Кто решаетРаботодательЗакон, работодатель только применяет
Можно ли отменитьДа, если условие в локальном акте не гарантирует выплатуНет, если условие работы сохраняется
Запись в трудовом договореОбязательна, если выплата установленаОбязательна
Ответственность за невыплатуСтатья 236 ТК РФСтатья 236 ТК РФ и административная

Частые вопросы

Обязан ли работодатель платить надбавку за стаж, если она не прописана в документах?

Нет. Трудовой кодекс не устанавливает такую выплату как обязательную для всех. Она появляется только после того, как работодатель включил её в систему оплаты труда и трудовой договор.

Можно ли не платить надбавку совместителям?

Да, если это прямо записано в положении об оплате труда или о стимулирующих выплатах. Роструд подтверждает, что работодатель вправе ограничить круг получателей стимулирующей выплаты.

Как лишить надбавки, если работник перестал соответствовать условиям?

Если выплата привязана к показателям и локальный акт называет её негарантированной, достаточно не начислять её за период невыполнения условий. Если же надбавка вошла в трудовой договор как постоянная часть зарплаты, меняйте условия по статье 74 ТК РФ с уведомлением за два месяца.

Нужно ли учитывать мнение профсоюза при введении надбавки?

Да, если локальный акт устанавливает системы оплаты труда и в организации есть представительный орган работников. Статья 135 ТК РФ требует учесть его мнение.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Надбавки и оклады не должны превращаться в ручную работу

Найду рутину в расчётах оплаты труда, которую можно отдать ИИ

Шкалы стажа, проценты, пересчёты при переводах — это часы, которые бухгалтерия тратит вручную. Я смотрю, какие операции в вашей системе оплаты труда повторяются из месяца в месяц, и показываю, что выгодно автоматизировать.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике