Входит ли больничный в фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда — все расходы компании на персонал за период: оклады и тарифы вместе с НДФЛ, надбавки и доплаты, премии, отпускные, оплата больничного за счёт работодателя и страховые взносы. Фонд заработной платы — только выплаты за выполнение трудовых обязанностей; отпускные и больничные в него не попадают, но остаются в фонде оплаты труда.

В Трудовом кодексе определения фонда оплаты труда нет. Статья 129 описывает заработную плату: вознаграждение за труд плюс компенсационные и стимулирующие выплаты. Пособие по временной нетрудоспособности в это описание не укладывается: оно возмещает утраченный заработок за дни болезни, а не платит за работу. Поэтому точный состав фонда каждая компания закрепляет в учётной политике и локальных актах, а для статистики и управленческого учёта берут правила Росстата.

Первые три дня собственной болезни или бытовой травмы работника оплачивает работодатель, с четвёртого дня пособие выплачивает Социальный фонд (часть 2 статьи 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В фонд оплаты труда попадает только этот трёхдневный отрезок — расход компании.

Больничный по уходу за больным членом семьи оплачивает фонд целиком, у работодателя здесь расходов нет, и в фонд оплаты труда такая выплата не идёт. Если компания доплачивает работнику до полного заработка сверх пособия, доплата — её собственный расход, и в фонде оплаты труда она учитывается.

Пособие по временной нетрудоспособности не облагается страховыми взносами (подпункт 1 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса), в том числе за первые три дня за счёт работодателя. Поэтому в фонде оплаты труда эта сумма стоит без взносов, а оклад рядом с ней — со взносами.

Указания по заполнению формы П-4, утверждённые приказом Росстата от 17.11.2025 № 638, прямо относят пособие по временной нетрудоспособности к выплатам, которые не включают ни в фонд заработной платы, ни в выплаты социального характера (пункт 37). Это касается и трёх дней за счёт работодателя.

Отсюда расхождение, на котором путаются: для отчёта в статистику больничный в фонд не идёт, а для управленческого учёта расход компании на первые три дня в фонд оплаты труда включают. Оба подхода верны для своей задачи, если состав фонда записан в учётной политике. Один фонд на все отчёты не получится: у статистики и у управленческого учёта разные правила.

Считают начисленное, а не выданное на руки: НДФЛ из сумм не вычитают, потому что компания платит его из начисленной зарплаты. Порядок такой: сложите начисления по каждому работнику за месяц — оклад или тариф, доплаты и надбавки, премии, отпускные, больничный за первые три дня. К сумме прибавьте страховые взносы: общий тариф — 30 % в пределах единой предельной базы и 15,1 % сверх неё, плюс взносы на травматизм по тарифу от 0,2 до 8,5 % в зависимости от класса риска. Пособие по временной нетрудоспособности взносами не облагается, поэтому взносы на него не начисляйте.

Тариф взносов зависит от категории компании. Малые и средние предприятия из правительственного перечня видов деятельности и общепит с долей доходов по перечню не меньше 70 % платят 30 % на часть выплат до 1,5 МРОТ в месяц на человека и 15 % на часть свыше. Обрабатывающие малые и средние предприятия платят на часть свыше 1,5 МРОТ 7,6 %. Прочие малые и средние предприятия с 2026 года платят по общему тарифу 30 % и 15,1 % сверх базы.

Строки расчёта за месяц по одному работнику:

Оклад за отработанные дни — входит в ФОТ.

Премия за месяц — входит.

Отпускные, если пришлись на этот месяц, — входят.

Больничный за первые три дня — входит.

Итого начислено работнику — сумма этих строк.

Страховые взносы по тарифу компании и взносы на травматизм — входят.

Больничный с четвёртого дня за счёт Социального фонда — не входит.

Фонд оплаты труда за месяц — итого начислено плюс взносы.

Так таблица показывает полную стоимость персонала за месяц: видно, какая строка пришла от болезни, а какая от работы, и сколько сверху добавили взносы.