Входят ли командировочные в расчет отпускных

Отпускные считают по среднему заработку за 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска (часть 3 статьи 139 ТК и пункт 4 Положения № 540). В расчёт берут выплаты, которые входят в систему оплаты труда, и время, которое человек действительно отработал.

За дни командировки работник получает не оклад, а средний заработок — его сохраняют на время служебной поездки. Пункт 5 Положения прямо называет такие периоды исключаемыми: время и суммы за него из расчёта убирают. Поэтому ни сами командировочные, ни дни поездки в отпускные не идут. То же правило действует для больничных, прошлых отпусков и простоя.

Оклад за отработанные дни, надбавки и доплаты, премии, предусмотренные системой оплаты труда, — всё, что начислено за фактически отработанное время. Эти суммы делят на отработанные календарные дни по правилам пункта 10 Положения № 540: 29,3 за каждый полный месяц и пропорциональный расчёт за неполный.

Командировка делает месяц неполным. Если в декабре человек пять дней был в поездке, месяц считается отработанным не полностью, и календарные дни в нём считают так: 29,3 делят на число календарных дней месяца и умножают на дни, пришедшиеся на отработанное время.

Отдельный вопрос — доплата, которой компания закрывает разницу между окладом и средним заработком за дни поездки, чтобы человек не потерял в деньгах. Позиция Минтруда: такую выплату можно учесть в среднем заработке, если она закреплена в трудовом договоре или локальном акте, входит в систему оплаты труда и облагается страховыми взносами (письмо от 07.08.2026 № 14-1/ООГ-3254).

Сама оплата по среднему за дни командировки при этом всё равно исключается — учитывается только доплата как часть зарплаты. Если доплата разовая, не прописана в локальных актах и не облагается взносами, в расчёт она не идёт.

Бывает, что человек больше года работает на объекте заказчика и все 12 месяцев перед отпуском провёл в командировке. Тогда исключать нечего: весь расчётный период состоит из времени, которое из расчёта убирают.

На этот случай пункт 6 Положения № 540 и разъяснения Роструда дают правило: средний заработок считают по зарплате за предшествующий период, равный расчётному, — то есть за 12 месяцев, которые были до этих двенадцати. Если весь расчётный период состоит из исключаемого времени, берут предшествующий период той же продолжительности. Если заработка и отработанных дней до расчётного периода не было, берут фактически отработанные дни в месяце отпуска; если и их нет — оклад.