Входит ли 13 зарплата в расчёт отпускных

Коротко

Да, входит — тринадцатую зарплату считают премией по итогам года и учитывают в среднем заработке для отпускных наравне с другими премиями. Но не всегда целиком: если расчётный период отработан не полностью, годовую премию берут в части, пропорциональной отработанному времени.

Почему 13 зарплата считается премией за год

Отпускные считают из среднего дневного заработка, а в него включают выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, — в том числе премии. Тринадцатая зарплата по своей природе и есть премия по итогам года, как бы она ни называлась во внутренних документах: «вознаграждение по итогам работы за год», «годовой бонус», «тринадцатая зарплата».

Порядок расчёта задаёт статья 139 Трудового кодекса и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Оно действует с 1 сентября 2025 года и заменило прежнее Положение № 922, на которое до сих пор ссылаются во многих памятках.

Отсюда практический вывод: отдельного правила для тринадцатой зарплаты нет. Её учитывают так же, как любую премию по итогам года, — по пункту 15 Положения № 540.

Когда годовую премию берут в расчёт

Премия предусмотрена системой оплаты труда: трудовым договором, коллективным договором, положением о премировании или локальным актом. Выплаты, не входящие в систему оплаты труда, в средний заработок не попадают.
Премия начислена за календарный год, предшествующий году начала отпуска. Расчётный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска.
Годовую премию учитывают независимо от даты начисления, если она начислена за календарный год, предшествующий году начала отпуска. Дата начисления для годовой премии решающего значения не имеет: важно, за какой год она начислена.
Премия документально оформлена: приказ о поощрении, расчётная ведомость, ссылка на основание выплаты.

Что значит «пропорционально отработанному времени»

Если расчётный период отработан полностью, годовую премию берут в полной сумме. Если в расчётном периоде были дни, которые из него исключают, — больничный, отпуск, простой, декрет, отпуск по уходу за ребёнком, — премию учитывают пропорционально времени, фактически отработанному в расчётном периоде.

Пропорцию считают от времени, отработанного в расчётном периоде, а не от календарных дней года. Проще говоря: чем больше рабочих дней человек пропустил по исключаемым основаниям, тем меньшая часть тринадцатой зарплаты попадёт в средний заработок.

Есть и обратное правило: если премию изначально начислили за фактически отработанное время, повторно уменьшать её пропорционально не нужно. Такую премию берут в той сумме, в какой она начислена. Это прямо оговорено в пункте 15 Положения № 540.

Как учитывают разные премии

Вид премии	Как учитывают в среднем заработке
Ежемесячная премия	Не больше одной за каждый показатель в каждом месяце расчётного периода
Квартальная премия	Начисленные в расчётном периоде премии за каждый показатель, если период премирования не превышает расчётный
Премия по итогам года (13 зарплата)	Вознаграждение за календарный год, предшествующий году отпуска, независимо от даты начисления
Единовременная премия к празднику или юбилею	Только если предусмотрена системой оплаты труда; социальные выплаты не учитывают

Как это меняет сумму отпускных

Средний дневной заработок для отпускных считают так: заработок за расчётный период делят на 12 и на 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Если в расчётном периоде были неполные месяцы, формула сложнее: 29,3 умножают на число полных месяцев, к результату прибавляют дни неполных месяцев, и уже на эту сумму делят заработок.

Тринадцатая зарплата увеличивает числитель — заработок за расчётный период. Чем больше премия и чем полнее отработан расчётный период, тем заметнее она поднимает отпускные.

Отдельно проверяют, за какой год начислена премия. Если тринадцатую зарплату за 2025 год выплатили в январе 2026-го, а отпуск начинается в июне 2026-го, расчётный период — с июня 2025-го по май 2026-го, и премия за 2025 год в него попадает, хотя начислена уже в 2026-м. Премию за 2024 год, начисленную в 2025-м, в этот расчётный период не берут: она относится к году, который в него не входит.

Частые вопросы

Тринадцатая зарплата выплачена после начала отпуска — её всё равно учитывают?

Да, если она начислена за календарный год, предшествующий году начала отпуска. Дата начисления значения не имеет, поэтому после начисления премии отпускные пересчитывают.

Работник отработал год не полностью — премию берут целиком?

Нет. Годовую премию учитывают пропорционально времени, отработанному в расчётном периоде, за вычетом исключаемых дней. Целиком её берут, только если расчётный период отработан полностью или премия изначально начислена за фактически отработанное время.

Можно ли учесть две годовые премии, если обе начислены в расчётном периоде?

Годовые вознаграждения учитывают за календарный год, предшествующий году отпуска, независимо от времени их начисления. Если в расчётном периоде начислены премии за два разных года, в средний заработок войдёт та, которая относится к году, входящему в расчётный период.

Входит ли 13 зарплата в расчёт компенсации за неиспользованный отпуск?

Да. Компенсацию при увольнении считают по тому же среднему дневному заработку, что и отпускные, поэтому годовая премия участвует в расчёте на тех же условиях.

Что делать, если премия не прописана в документах?

Выплаты, не предусмотренные системой оплаты труда, в средний заработок не включают. Если тринадцатую зарплату платят каждый год, основание стоит закрепить в положении о премировании или трудовом договоре.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Премии, отпускные и расчёты не должны держаться на одном человеке

Найду рутину в расчётах, которую можно отдать ИИ

Расчёт отпускных, премий и компенсаций — это повторяющиеся операции с документами, которые легко проверить по правилам. Я смотрю, на что в бухгалтерии и кадрах уходят часы, и показываю, какую часть этой работы выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»