Входит ли больничный в расчёт среднего заработка для отпуска

Коротко

Нет, больничный в расчёт среднего заработка для отпуска не входит. Из расчётного периода исключают и дни, когда человек болел, и само пособие по временной нетрудоспособности. Так предписывает подпункт «б» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Причина нетрудоспособности значения не имеет.

Что исключают из расчёта

Расчётный период для отпускных — 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска. Для отпуска в октябре 2026 года это время с 1 октября 2025 по 30 сентября 2026.

Из этих 12 месяцев убирают время, когда сотрудник не работал, и суммы, начисленные за это время. Больничный в списке исключений прямо назван: дни болезни и пособие по листку нетрудоспособности в расчёт не попадают. По той же логике не учитывают декрет, простой не по вине работника, дни командировки и прошлого отпуска, дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за ребёнком-инвалидом.

Причина в том, что средний заработок собирают только из выплат за труд. Пособие по болезни к оплате труда не относится, это страховое обеспечение. Поэтому в базу оно не входит, а дни болезни не считаются отработанными.

Как считать отпускные, если в периоде был больничный

Возьмите заработок за 12 месяцев перед отпуском — только выплаты за труд: оклад, сдельную оплату, надбавки, премии, предусмотренные системой оплаты труда.
Из календарных дней расчётного периода вычтите дни болезни и другие исключаемые дни: прошлый отпуск, командировку, простой, декрет.
Полностью отработанный месяц считайте как 29,3 дня. Для месяца с больничным дни считают так: 29,3 разделите на календарные дни месяца и умножьте на календарные дни, которые пришлись на отработанное время.
Сложите дни по полным и неполным месяцам — получится общее число дней для расчёта.
Средний дневной заработок — это заработок, делённый на это общее число дней. Отпускные — средний дневной заработок, умноженный на календарные дни отпуска.

Если болезнью занят весь расчётный период

Бывает, что все 12 месяцев человек болел или был в отпуске по уходу за ребёнком, и отработанных дней в расчётном периоде нет. Тогда берут предшествующий период, равный расчётному. Если заработка и отработанных дней не было и до начала расчётного периода, берут заработок за фактически отработанные дни в месяце начала отпуска. Если и тогда заработка нет, средний заработок определяют исходя из оклада или тарифной ставки.

Если один месяц целиком состоит из исключаемого времени, его исключают из расчёта. Замену расчётного периода проверяют, когда за весь период нет заработка или отработанных дней либо весь период состоит из исключаемого времени. Если же в месяце есть хоть один отработанный день, месяц считается неполным, и дни в нём считают по формуле выше.

Оплата выходных и праздничных дней

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, оплаченная по статье 153 Трудового кодекса, — это оплата за труд, поэтому в заработок для отпускных она входит. А вот сами календарные дни отпуска считают по календарю, без деления на рабочие и выходные: выходные дни входят в число календарных дней ежегодного отпуска и оплачиваются, а нерабочие праздничные дни в число дней отпуска не включают и отпускными не оплачивают.

Расчёт среднего заработка для отпусков идёт именно по календарным дням, а не по рабочим. Поэтому число рабочих дней в месяце на отпускные не влияет. Отдельно праздничные дни в отпуске не оплачивают: за них отпуск не продлевают, кроме нерабочих праздничных дней, которые в число дней отпуска не включаются.

Частые вопросы

Входит ли пособие по больничному в заработок для отпускных?

Нет. Пособие по временной нетрудоспособности исключают из расчёта среднего заработка по подпункту «б» пункта 5 Положения № 540. В базу входят только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Считаются ли дни больничного в расчётном периоде?

Нет. Эти дни вычитают из календарных дней расчётного периода. Месяц, в котором был больничный, считают неполным: 29,3 дня делят на календарные дни месяца и умножают на отработанные календарные дни.

Влияет ли причина болезни на расчёт?

Нет. Неважно, болел человек сам или ухаживал за ребёнком: дни и пособие исключают из расчёта в любом случае.

Входит ли оплата работы в праздники в средний заработок?

Да, если она начислена за работу в выходной или нерабочий праздничный день по статье 153 ТК. Это выплата за труд, поэтому она входит в заработок. А дни отпуска считают по календарю: выходные входят в отпуск, а нерабочие праздничные дни в его число не включают и отпускными не оплачивают.

Что делать, если в расчётном периоде одни больничные?

Заменить период на 12 месяцев, которые предшествуют расчётному. Если заработка и отработанных дней не было и до расчётного периода, берут заработок за фактически отработанные дни в месяце начала отпуска, а при отсутствии и такого заработка считают от оклада или тарифной ставки.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отпускные считает бухгалтер, а рутину можно отдать программам

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока бухгалтерия разбирается с расчётным периодом и больничными, часть работы в других отделах повторяется изо дня в день: ответы клиентам, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки и отчёты. Я смотрю, на что уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»