В каких случаях работодатель не оплачивает первые 3 дня больничного

Коротко

Работодатель платит за первые три дня только по одному виду больничного — когда болеет или получил бытовую травму сам работник. Если листок нетрудоспособности выдан по другой причине, с первого дня пособие выплачивает Социальный фонд, и счёт за первые три дня работодателю не выставляют.

Правило: три дня платит работодатель, дальше фонд

По болезни и бытовой травме пособие делится на две части. Первые три календарных дня нетрудоспособности оплачивает работодатель из своих средств, с четвёртого дня и до закрытия листка платит Социальный фонд (части 2 и 3 статьи 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Считать эти три дня нужно по календарю, а не по рабочим дням: выходные внутри периода тоже входят.

Правило про три дня — не про то, что работодатель может отказаться платить. Оно определяет, чей это расход. Если основание попадает в перечень ниже, работодатель не платит первые дни не по своему решению, а потому что весь больничный с первого дня финансирует фонд.

Когда первые три дня оплачивает фонд, а не работодатель

Уход за больным членом семьи, в том числе за больным ребёнком: пособие за все дни выплачивает Социальный фонд.
Карантин самого работника или ребёнка до семи лет, который посещает детский сад.
Протезирование в стационаре по медицинским показаниям.
Долечивание в санаторно-курортной организации сразу после стационарного лечения — в пределах сроков, установленных законом № 255-ФЗ.
Несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание: такие выплаты идут по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев, а не за счёт работодателя.
Беременность и роды: весь период нетрудоспособности оплачивает фонд.

Когда больничный не оплачивают вообще

Отдельный случай — периоды, за которые пособие не положено ни от работодателя, ни от фонда. Их перечень закрыт: часть 1 статьи 9 закона № 255-ФЗ и пункт 17 постановления Правительства от 11.09.2021 № 1540. Туда попадают, например, отпуск без сохранения заработной платы, учебный отпуск, дни сдачи крови и диспансеризации, отстранение от работы без оплаты и административный арест. За период простоя пособие обычно не назначают, но если болезнь началась до простоя и продолжилась во время него, пособие выплачивают по правилам части 7 статьи 7 закона № 255-ФЗ.

Пособие не назначат, если нетрудоспособность наступила из-за умышленного причинения вреда своему здоровью или попытки самоубийства, из-за совершённого умышленного преступления. Обратиться за пособием обычно нужно не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности или окончания периода освобождения от работы по уходу. При уважительной причине пропуска срока решение о назначении пособия принимает территориальный орган СФР.

Причина нетрудоспособности видна в самом листке: она закодирована, и от кода зависит, кто платит. Поэтому первое, что смотрят в бухгалтерии, — код причины, а не количество дней.

Кто платит по видам больничного

Причина больничного	Первые 3 дня	С 4-го дня
Болезнь или бытовая травма работника	Работодатель	Социальный фонд
Уход за больным членом семьи	Социальный фонд	Социальный фонд
Карантин	Социальный фонд	Социальный фонд
Протезирование по медицинским показаниям	Социальный фонд	Социальный фонд
Долечивание в санатории после стационара	Социальный фонд	Социальный фонд
Производственная травма, профзаболевание	Страхование от несчастных случаев	Страхование от несчастных случаев
Беременность и роды	Социальный фонд	Социальный фонд

Частые вопросы

Может ли работодатель не оплатить первые три дня, если работник болел сам?

Нет. По болезни и бытовой травме эти три календарных дня — расход работодателя по статье 3 закона № 255-ФЗ. Пособие за них выплачивают в ближайший день зарплаты.

Сотрудник взял больничный по уходу за ребёнком. Нужно ли платить за первые дни?

Нет. Больничный по уходу за больным членом семьи с первого дня и до конца оплачивает Социальный фонд. Работодатель только передаёт в фонд сведения и документы.

Считаются ли выходные внутри первых трёх дней?

Да. Закон говорит о календарных днях нетрудоспособности, поэтому суббота и воскресенье в этот период входят наравне с рабочими днями.

Что делать, если в листке несколько причин нетрудоспособности?

Оплату ведут по коду причины, который указан в листке. Если в одном периоде есть и болезнь работника, и уход за родственником, дни делят по датам и по коду, а не по общему числу дней.

Когда фонд перечислит свою часть?

Не позднее 10 рабочих дней со дня, когда работодатель представит в фонд сведения и документы для назначения и выплаты пособия.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Больничные — только часть рутины, которая съедает часы

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Сверка больничных, карточки в CRM, ответы на одни и те же вопросы клиентам, отчёты — на это уходят часы продавцов, менеджеров и бухгалтерии. Я смотрю, где именно они теряются, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина держит людей вместо того, чтобы они занимались деньгами.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»