Перевод во время больничного на другую должность

Коротко

Больничный не мешает перевести работника на другую должность: закон связывает перевод с согласием работника и письменной формой, а не с тем, работает он в этот день или лечится. Оформить документы можно в период нетрудоспособности, а работать на новой должности человек начнёт с даты, которую стороны запишут в соглашении, — как правило, это день выхода с больничного.

Можно ли перевести работника, пока он на больничном

Перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции и структурного подразделения, где человек работает (статья 72.1 ТК РФ). Закон требует письменной формы и согласия работника. Нетрудоспособность в этот перечень не входит: подписать соглашение и издать приказ можно, пока человек на больничном, в командировке или в отпуске.

Второй вопрос — с какого дня человек приступит к новой работе. Если в соглашении стоит дата, когда работник ещё болеет, он всё равно не обязан выходить: режим лечения и освобождение от работы определяет больничный лист. Поэтому дату начала работы на новой должности ставят на день выхода или позже, а до этого человек остаётся на прежней должности и получает пособие.

Как оформить перевод

Взять у работника письменное согласие на перевод: заявление или отдельный документ с новой должностью, подразделением, окладом и датой начала работы.
Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору: новая трудовая функция, подразделение, условия оплаты, дата начала работы.
Издать приказ о переводе по форме № Т-5 или по своей форме; ознакомить работника с приказом под подпись, когда он появится на работе.
Внести запись в трудовую книжку о переводе на новую должность; сведения в электронную трудовую книжку подать в Социальный фонд.
Оплатить дни до выхода по-старому: пособие по больничному и зарплату по прежней должности, с даты перевода — по новым условиям.

Что писать в соглашении и приказе

В дополнительном соглашении перечисляют прежнюю и новую должность, структурное подразделение, оклад и надбавки, дату начала работы на новой должности. Если меняется режим работы или место работы, это тоже записывают.

В приказе о переводе указывают основание — дополнительное соглашение и его дату, прежнее и новое место работы, новый оклад и дату перевода. Дату перевода ставят ту же, что в соглашении: расхождение в датах между документами создаёт спор о том, с какого дня действуют новые условия.

Оплата и больничный

Пока действует больничный, пособие считают по среднему заработку за два календарных года перед годом болезни (для 2026 года — 2024 и 2025). Новый оклад на расчёт пособия за текущий больничный не влияет: его считают по заработку прошлых лет.

С даты перевода зарплату начисляют по новым условиям — окладу и надбавкам новой должности. Если работник заболел уже после перевода, пособие считают по заработку расчётного периода, куда войдут и месяцы работы на новой должности.

Частые вопросы

Можно ли перевести работника без его согласия, пока он на больничном?

По общему правилу перевод требует письменного согласия работника (статья 72.1 ТК РФ). Без согласия перевод возможен только в исключительных случаях, прямо названных в статье 72.2 ТК РФ, — например, при катастрофе или аварии. Больничный сам по себе таким случаем не является.

С какого дня работник начнёт работать на новой должности?

С даты, записанной в дополнительном соглашении и приказе. Условия новой должности действуют с даты, указанной в соглашении. Если она приходится на больничный, работник приступит к работе после окончания нетрудоспособности; дату перевода стороны могут заранее согласовать на день выхода.

Нужно ли ждать выхода с больничного, чтобы издать приказ?

Нет. Приказ и соглашение можно оформить в период нетрудоспособности. Ознакомить работника с приказом под подпись можно в первый рабочий день после выхода.

Что делать, если работник передумал и отказывается от перевода?

Пока соглашение не подписано, перевода нет: без письменного согласия работника издать приказ о переводе нельзя. Если соглашение уже подписано, изменить его можно только по соглашению сторон.

Как оформить временный перевод, пока основной работник на больничном?

Временный перевод на другую должность для замещения отсутствующего работника оформляют письменным соглашением на срок до выхода основного работника (статья 72.2 ТК РФ). Когда основной работник выходит, временный перевод заканчивается, и человек возвращается на прежнюю должность.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока человек болеет, работа не должна стоять

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Перевод и больничный не останавливают дела: заявки, карточки в CRM, ответы клиентам и отчёты всё равно нужно закрывать. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»