Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Пенсионные отчисления с зарплаты: сколько и кто платит

Коротко

Пенсионные отчисления с зарплаты — это часть единого тарифа страховых взносов, которую работодатель начисляет на выплаты работнику. С 2023 года пенсионные, медицинские и взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства считают одной суммой по единому тарифу, а платит их работодатель из своих денег: из зарплаты работника эти взносы не вычитают.

Кто платит и с чего считают

Плательщик — работодатель. Он начисляет взносы на зарплату и другие облагаемые выплаты по трудовым договорам и уплачивает взносы по единому тарифу через единый налоговый счёт. Работник своей зарплаты на пенсионные взносы не отдаёт: у него удерживают только НДФЛ, а взносы идут сверх начисленной суммы.

База — выплаты, начисленные работнику за месяц: оклад, премии, надбавки, оплата за отработанное время. Считают нарастающим итогом с января, потому что от накопленной суммы зависит, когда закончится предельная база и включится пониженный тариф сверх неё.

Какие ставки действуют в 2026 году

  • Единый тариф — 30 % с выплат в пределах единой предельной базы. Предельная база на 2026 год — 2 979 000 ₽ нарастающим итогом с начала года (постановление Правительства от 31.10.2025 № 1705).
  • Сверх предельной базы — 15,1 %.
  • Малые и средние предприятия с основным видом деятельности из перечня Правительства и общепит с долей доходов по перечню не меньше 70 %: 30 % на часть выплат до 1,5 МРОТ в месяц на человека и 15 % — на часть свыше. МРОТ на 2026 год — 27 093 ₽, значит 1,5 МРОТ — 40 639,50 ₽.
  • Обрабатывающие МСП из перечня: 30 % до 1,5 МРОТ и 7,6 % свыше.
  • Прочие МСП — услуги и торговля вне перечня — с 2026 года платят по общему тарифу 30 % и 15,1 %. Это главное изменение года: раньше все МСП платили 15 % с части выплат.
  • ИТ-компании — 15 % в пределах базы и 7,6 % сверх неё.
  • С выплат директору — единственному учредителю взносы начисляют не меньше чем с МРОТ.

Какой процент с зарплаты отчисляется в пенсионный фонд

Отдельной ставки «в пенсионный фонд» в отчётности больше нет: взносы идут единым платежом, а фонд сам распределяет сумму по видам страхования. Для расчёта денег компании важна общая ставка: 30 % в пределах базы и 15,1 % сверх неё, а для части МСП — пониженные тарифы из списка выше.

Если считать не от начисленной зарплаты, а от суммы «на руки», картина другая: работник получил сумму уже после НДФЛ, а взносы начислены на сумму до налога. Поэтому стоимость сотрудника для компании — это оклад плюс взносы плюс взносы на травматизм, а не оклад плюс НДФЛ.

Взносы на травматизм идут отдельно

К единому тарифу добавляются взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Тариф — от 0,2 % до 8,5 % в зависимости от класса профессионального риска основного вида деятельности, предельной базы у них нет, а по выплатам работникам с инвалидностью применяют 60 % установленного тарифа. Тарифы установлены на 2026–2028 годы.

Частые вопросы

Пенсионные отчисления вычитают из зарплаты работника?

Нет. Из зарплаты удерживают только НДФЛ. Страховые взносы по единому тарифу работодатель начисляет сверх выплат работнику и платит из своих средств.

Что будет, если зарплата выше предельной базы?

Взносы считают нарастающим итогом с января. Как только выплаты с начала года превысят 2 979 000 ₽, с суммы превышения тариф становится 15,1 % вместо 30 %.

Можно ли платить меньше, если компания малая?

Только если основной вид деятельности входит в перечень Правительства или компания — общепит с нужной долей доходов, либо это обрабатывающее производство из отдельного перечня. Остальные МСП с 2026 года платят по общему тарифу.

Входят ли взносы в расходы компании?

Да, это её затраты на сотрудника наравне с окладом. Поэтому при планировании фонда оплаты труда считают полную стоимость: оклад, взносы по единому тарифу и взносы на травматизм.

Что с отчислениями директора — единственного учредителя?

С 2026 года взносы с его выплат начисляют не меньше чем с МРОТ, даже если зарплата не начислялась или была ниже.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Фонд оплаты труда — статья расходов, которую видно в цифрах

Покажу, сколько на самом деле стоит каждый сотрудник

Взносы, травматизм и НДФЛ часто считают в таблице, которую ведёт один человек, и при увольнении или повышении оклада цифры расходятся с реальностью. Я собираю данные из вашей 1С и CRM и показываю, во что обходится каждый отдел и где рутина съедает часы, которые можно освободить.

Подключаю ИИ к вашим системам и каждую неделю показываю, сколько часов и денег освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где расчёты по людям и отчёты держатся на одном сотруднике.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике