Увольнение в связи с утратой доверия к работнику: пошаговая процедура

Коротко

Увольнение в связи с утратой доверия — расторжение трудового договора по инициативе работодателя по пункту 7 части 1 статьи 81 ТК РФ. Его применяют к работнику, который непосредственно обслуживает денежные или товарные ценности, если он совершил виновные действия, из-за которых дальше доверять ему эти ценности нельзя. Вред при этом может и не наступить: закон связывает увольнение с самим действием.

Кого закон разрешает уволить по этому основанию

Основание узкое. Уволить по утрате доверия можно только работника, чьи обязанности включают приём, хранение, транспортировку, распределение и подобные операции с деньгами или товаром. Это кассиры, продавцы, кладовщики, экспедиторы, водители, грузчики, заведующие складами, бухгалтеры, руководители, отвечающие за ценности.

Продавца, который грубит покупателям, и менеджера, который срывает сроки, по этой статье уволить нельзя: они не обслуживают ценности. Для них работают обычные дисциплинарные основания.

Обязанность обслуживать ценности подтверждает трудовой договор или договор о полной материальной ответственности. Перечень должностей и работ, с которыми такой договор заключают, утверждён приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н.

Пошаговая процедура

Зафиксируйте проступок документом: докладной или служебной запиской, актом инвентаризации, инвентаризационной описью и сличительной ведомостью при недостаче, сообщением контрагента или правоохранительных органов.
Приказом назначьте комиссию и проведите служебное расследование: комиссия устанавливает виновное лицо и степень вины, все её действия оформляются актами и справками. Результат — акт или заключение, с которым знакомят работника.
Затребуйте у работника письменное объяснение. На это даётся два рабочих дня; отказ оформляют актом.
Соблюдите сроки дисциплинарного взыскания: месяц со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника и его отпуска, и шесть месяцев со дня совершения. По итогам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудита — два года со дня совершения.
Издайте приказ о расторжении трудового договора по пункту 7 части 1 статьи 81 ТК РФ со ссылкой на документы расследования и ознакомьте работника с приказом под подпись; отказ от подписи фиксируют актом.
Внесите запись в трудовую книжку и сведения в электронную трудовую книжку, выдайте окончательный расчёт в последний рабочий день.

Что считать виновными действиями

Виновные действия — это не только хищение. Основанием служат обсчёт покупателя, недостача, выдача товара без оплаты, использование служебного положения в свою пользу, подделка документов о движении ценностей.

Хищение, взяточничество и другие корыстные правонарушения дают основание для увольнения и тогда, когда они не связаны с работой. Если проступок совершён вне места работы или не в связи с трудовыми обязанностями, договор расторгают не позднее года со дня обнаружения проступка, и дисциплинарным взысканием такое увольнение не считается.

Решение работодатель принимает по итогам собственного расследования, обращаться в полицию не обязательно. Но без документов, подтверждающих вину, суд признает увольнение незаконным — на это прямо указывает пункт 45 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2.

Сроки и порядок объяснений

Процедура идёт по статье 193 ТК РФ. До издания приказа работодатель требует письменное объяснение; если через два рабочих дня его нет, составляют акт об отказе.

Месячный срок отсчитывают со дня обнаружения проступка. Время болезни и отпуска работника в этот месяц не входит. Шестимесячный срок со дня совершения проступка — общий предел для дисциплинарного взыскания; по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудита он составляет два года.

Пропуск срока лишает приказ силы: суд восстанавливает работника и взыскивает средний заработок за вынужденный прогул.

Частые вопросы

Можно ли уволить за утрату доверия, если ущерба не было?

Да. Закон связывает увольнение с совершением виновных действий, а не с их результатом: ущерб может и не наступить.

Обязательно ли обращаться в полицию?

Нет. Работодатель вправе установить вину самостоятельно по итогам служебного расследования. Но доказательства нужны: без них увольнение не устоит в суде.

Что будет, если не взять объяснение?

Приказ можно оспорить из-за нарушения порядка. Объяснение запрашивают письменно, а отказ оформляют актом через два рабочих дня.

Можно ли уволить по этой статье работника, который не обслуживает ценности?

Нет. Для остальных сотрудников действуют другие основания, например неоднократное неисполнение трудовых обязанностей после дисциплинарного взыскания.

Как оформляют запись в трудовой книжке?

Указывают причину: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Увольнение — не конец, а точка, после которой работа должна идти дальше

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда уходит человек, вместе с ним провисает часть работы: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, сверки. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»