Увольнение в связи со смертью: пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ

Коротко

Увольнение в связи со смертью — это прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Основание — пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса: смерть работника либо признание его судом умершим или безвестно отсутствующим. Заявления от работника здесь нет и быть не может, а датой увольнения становится дата смерти, а не день, когда отдел кадров узнал о ней.

Что считается основанием

Закон называет три ситуации. Первая — смерть работника, подтверждённая свидетельством о смерти: его выдаёт орган записи актов гражданского состояния по статье 68 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ. Вторая — решение суда об объявлении человека умершим по статье 45 Гражданского кодекса. Третья — решение суда о признании безвестно отсутствующим: пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ прямо включает этот случай.

Других документов для увольнения по этому основанию закон не предусматривает. Справка о смерти, выписка из медицинского заключения, сообщение родственников по телефону основанием не служат: пока нет свидетельства или решения суда, прекращать договор не по чему.

Как оформить увольнение

Получите документ-основание: свидетельство о смерти либо решение суда об объявлении умершим или безвестно отсутствующим. Снимите копию и подшейте её к личному делу.
Издайте приказ о прекращении трудового договора. Датой увольнения укажите дату смерти из свидетельства или дату вступления в силу решения суда, а датой приказа — день, когда в организацию поступил документ.
Внесите запись в трудовую книжку и в личную карточку: «Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Сведения передайте в Социальный фонд.
Ознакомить работника с приказом под подпись невозможно, и родственников знакомить организация не обязана.
Рассчитайте и выплатите то, что причиталось работнику, и выдайте документы, связанные с работой, его близким.

Приказ и запись: частые заминки

Дата приказа и дата увольнения не совпадают, и это нормально. Увольнение состоялось в день смерти, а приказ составляют тогда, когда документ о смерти попал в организацию: раньше этого срока оформить его не получится.

Трудовую книжку родственникам выдают по заявлению. Если её никто не забрал, она хранится в организации до востребования, а запись о причине увольнения делается в точной формулировке закона — со ссылкой на пункт 6 части первой статьи 83.

Какие суммы выплатить

Расчёт при прекращении договора по статье 83 ТК РФ — это заработная плата за отработанные дни и компенсация за неиспользованный отпуск по статье 127 ТК РФ, как и при любом другом увольнении. Выходное пособие закон для этого основания не устанавливает: оно положено только в случаях, прямо названных в статье 178 ТК РФ, и смерти работника там нет.

Выплаты выдаются по правилам статьи 1183 Гражданского кодекса — супругу, родственникам, нетрудоспособным иждивенцам, а если такие лица не предъявили требование в течение 4 месяцев со дня открытия наследства, входят в наследство и выдаются наследникам, принявшим наследство. Выплатить причитающееся в полной начисленной сумме: НДФЛ не удерживать, страховые взносы не начислять, в РСВ/персонифицированную отчётность эти суммы как выплаты работнику не включать (взносы на травматизм — также не начисляются). Смерть — не повод платить их родственникам «наличными без документов»: основанием выдачи служит свидетельство о праве на наследство или документ, подтверждающий родство и совместное проживание.

Частые вопросы

Можно ли уволить по справке о смерти?

Нет. Основание — свидетельство о смерти или решение суда. Справку о смерти отдел кадров может принять для внутренних отметок, но приказ и запись по ней делать нельзя.

Какую дату ставить датой увольнения?

Дату смерти из свидетельства либо дату вступления в силу решения суда об объявлении умершим или безвестно отсутствующим. День, когда организация узнала о смерти, — это дата приказа, а не увольнения.

Кому выдать трудовую книжку и расчёт?

Трудовую книжку — родственнику по заявлению. Заработную плату и компенсацию за отпуск — по требованию совместно проживавшим членам семьи и нетрудоспособным иждивенцам (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ); если в течение 4 месяцев со дня открытия наследства требований не поступило — включить суммы в наследство и выплатить наследникам (п. 3 ст. 1183 ГК РФ).

Положено ли выходное пособие?

Нет, если оно не записано в трудовом или коллективном договоре. Статья 178 ТК РФ этот случай не называет.

Что делать, если человек пропал и суда ещё не было?

Пока нет решения суда о признании безвестно отсутствующим или умершим, увольнять по пункту 6 части 1 статьи 83 нельзя. Работник формально числится в штате, а его место и обязанности остаются за ним.

Когда уходит человек, работа не должна вставать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Уход сотрудника обнажает участки, которые держались на одном человеке: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, сверки. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»