Увольнение сотрудника по инициативе работодателя: какие варианты

Статья 81 ТК РФ перечисляет случаи, когда работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. Список закрытый: если ситуация не подпадает ни под один пункт, уволить сотрудника нельзя. В 2026 году перечень включает ликвидацию организации или прекращение деятельности ИП, сокращение численности или штата, несоответствие работника должности из-за недостаточной квалификации, подтверждённое аттестацией, смену собственника имущества организации (для руководителя, его заместителей и главного бухгалтера), неоднократное неисполнение обязанностей без уважительных причин при наличии дисциплинарного взыскания, однократное грубое нарушение и некоторые другие.

Однократные грубые нарушения перечислены в пункте 6 части первой статьи 81: прогул, появление на работе в состоянии опьянения, разглашение охраняемой законом тайны, хищение по месту работы, нарушение требований охраны труда с тяжкими последствиями. Для руководителя организации, его заместителей и руководителя филиала предусмотрено отдельное основание — однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (пункт 10 части первой статьи 81).

Расторжение трудового договора в одностороннем порядке со стороны работодателя возможно только при наличии одного из этих оснований. Увольнение по инициативе администрации происходит в случае, когда директор или уполномоченное лицо принимает решение о прекращении договора, но юридически это всё равно должно опираться на предусмотренное законом основание: чаще всего на соответствующий пункт статьи 81, а для отдельных ситуаций — на специальные нормы, например статьи 71 или 288 ТК РФ.

Процедура зависит от основания. При сокращении или ликвидации работников обычно предупреждают персонально под подпись не менее чем за два месяца. Для договора до двух месяцев срок составляет не менее трёх календарных дней, для сезонной работы — не менее семи календарных дней. При увольнении за дисциплинарный проступок нужно затребовать письменное объяснение, а отказ от объяснения оформить актом; сроки и порядок применения взысканий установлены статьями 192 и 193 ТК РФ. Во всех случаях издаётся приказ о прекращении трудового договора, работник знакомится с ним под подпись, а запись в трудовую книжку вносится со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81.

В день увольнения работодатель обязан выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и произвести окончательный расчёт: зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск (статья 140 ТК РФ). При сокращении дополнительно выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а при ликвидации — тоже. Если работник в день увольнения не работал, расчёт производится не позднее следующего дня после его требования.

Кратко порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя выглядит так: выбрать основание из статьи 81, собрать доказательства, соблюсти сроки предупреждения и объяснений, издать приказ, ознакомить работника, внести запись в трудовую книжку и рассчитаться. В каких случаях и в каком порядке расторгается трудовой договор по инициативе работодателя — ответ зависит от конкретного пункта статьи 81, но общая последовательность сохраняется.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя не допускается в период временной нетрудоспособности работника и в период его пребывания в отпуске (часть шестая статьи 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.

Беременных женщин нельзя увольнять по инициативе работодателя, за исключением ликвидации организации или прекращения деятельности ИП (часть первая статьи 261 ТК РФ). Женщин с детьми до трёх лет, одиноких матерей с ребёнком до 16 лет или ребёнком-инвалидом до 18 лет и некоторых других лиц нельзя увольнять по инициативе работодателя, кроме оснований, перечисленных в статье 261 ТК РФ, в том числе ликвидации и отдельных виновных действий. Полный перечень гарантий содержится в статье 261 и статье 373 ТК РФ.