Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Коротко

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении — это возврат излишне выплаченных отпускных, когда сотрудник отгулял отпуск авансом за рабочий год, который не закончил. Работодатель вправе удержать часть суммы из окончательного расчёта, но не больше 20 % выплаты после НДФЛ и только если основание увольнения не входит в запретный список статьи 137 ТК РФ.

Что значит удержание за неотработанные дни отпуска

Отпуск дают за рабочий год, а не за календарный. Рабочий год отсчитывается от даты приёма на работу. Если сотрудник использовал отпуск за год, который ещё не отработал, а потом увольняется, часть отпускных оказывается выплаченной авансом. Эту часть можно вернуть при окончательном расчёте.

Право на удержание даёт абзац пятый части второй статьи 137 ТК РФ. Это именно право, а не обязанность: работодатель может удержать сумму или отказаться от неё. Пока сотрудник работает, удержать отпускные нельзя — законный момент только увольнение.

Когда удержание законно

Сотрудник использовал отпуск авансом — за рабочий год, который не отработал до конца.
Трудовой договор расторгается, и это окончательный расчёт.
Увольнение происходит до окончания того рабочего года, в счёт которого отпуск уже предоставлен.
Основание увольнения не входит в список исключений статьи 137 ТК РФ.

Сколько можно удержать

Общий предел — 20 % от суммы, которую сотрудник получает на руки при каждой выплате (статья 138 ТК РФ). При окончательном расчёте удержание считают от выплаты после удержания НДФЛ. Если сумма долга больше 20 %, остаток удержать нельзя: взыскать его через суд или обязать работника вернуть добровольно закон не позволяет.

Удержание уменьшает доход, но НДФЛ с отпускных уже удержан при выплате. Пересчёт налога делают в том периоде, когда возвращают сумму; если выплата и удержание попали в разные отчётные периоды, это отражают в 6-НДФЛ по правилам Налогового кодекса.

Когда удерживать нельзя

Основание увольнения	Статья ТК РФ	Удержание
Ликвидация организации или прекращение деятельности ИП	п. 1 ч. 1 ст. 81	Не производят
Сокращение численности или штата	п. 2 ч. 1 ст. 81	Не производят
Смена собственника имущества организации (для руководителя, его заместителей и главного бухгалтера)	п. 4 ч. 1 ст. 81	Не производят
Отказ от перевода на другую работу по медицинскому заключению	п. 8 ч. 1 ст. 77	Не производят
Призыв на военную службу	п. 1 ст. 83	Не производят
Восстановление на работе прежнего работника	п. 2 ст. 83	Не производят
Отказ от перевода в другую местность вместе с работодателем	п. 5 ст. 83	Не производят
Признание работника полностью неспособным к труду	п. 6 ст. 83	Не производят
Отказ от продолжения работы из-за изменения условий договора	п. 7 ст. 83	Не производят
Собственное желание или соглашение сторон	п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 78	Удержать можно

Как оформить удержание

Месячный срок и условие, что работник не оспаривает основание и размер, к удержанию за отпуск не относятся: они касаются аванса, счётной ошибки и простоя (часть третья статьи 137 ТК РФ). Оформляют приказом или распоряжением с расчётом: сколько дней отпуска предоставлено авансом, сколько отработано, какая сумма приходится на неотработанные дни.

В расчётном листке показывают отдельной строкой удержание и итог к выплате. Согласия сотрудника на это удержание закон не требует; если он не согласен с расчётом, спор решает комиссия по трудовым спорам или суд. Соглашение о добровольном возврате остатка сверх 20 % законной силы не имеет: принудить к возврату нельзя.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель удерживать отпускные за неотработанные дни?

Нет. Это право, а не обязанность. Работодатель может удержать сумму в пределах 20 % или отказаться от удержания полностью.

Можно ли удержать больше 20 %?

Нет. Статья 138 ТК РФ ограничивает удержание при каждой выплате 20 % от суммы после НДФЛ. Остаток нельзя взыскать через суд или обязать работника вернуть.

Что делать, если сотрудник уволился по сокращению?

Удержание не производят: сокращение входит в список исключений статьи 137 ТК РФ. Отпускные за неотработанные дни остаются у работника.

Как считать дни отпуска, предоставленные авансом?

Сравнивают количество дней отпуска, положенных за отработанные месяцы рабочего года, с фактически использованными днями. Разница — неотработанные дни. Правила округления стажа для отпуска установлены пунктом 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках 1930 года.

Нужно ли согласие работника на удержание?

Нет. Согласие работника на удержание за неотработанные дни отпуска не требуется: условие, что работник не оспаривает удержание, в части третьей статьи 137 ТК РФ касается только аванса, счётной ошибки и простоя. Ограничение одно — не больше 20 % выплаты.

Кадровые решения без ошибок

Проверю, где рутина съедает время кадров и бухгалтерии

Увольнение с пересчётом отпускных — одна из задач, где ошибки стоят денег и времени. Я смотрю, какие кадровые и бухгалтерские операции в компании можно передать программам, и подключаю ИИ к вашим CRM и 1С.

Каждую неделю показываю, сколько часов освободилось у кадровика и бухгалтера. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина с документами и расчётами забирает время специалистов.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»