Увольнение сотрудника: основания, порядок и оформление по ТК РФ

Коротко

Увольнение сотрудника — это прекращение трудового договора по одному из оснований, перечисленных в Трудовом кодексе. Основание определяет, кто принимает решение, какие документы нужны, за какой срок предупреждают и какие выплаты положены. Ошибка в основании или в процедуре — самая частая причина, по которой увольнение оспаривают, поэтому порядок важнее скорости.

Какие бывают основания для увольнения работника

Общие основания собраны в статье 77 ТК РФ: соглашение сторон, истечение срока договора, инициатива работника, инициатива работодателя, перевод, отказ от продолжения работы при смене условий и другие обстоятельства. Дальше каждая ветка раскрывается своей статьёй: 78 — соглашение, 79 — срочный договор, 80 — собственное желание, 81 — инициатива работодателя, 83 — обстоятельства вне воли сторон.

Для собственника практический смысл один: сначала выбирается основание, и только потом под него собирается пакет документов. Основание «по инициативе работодателя» требует доказательств — актов, служебных записок, результатов аттестации. Соглашение сторон и собственное желание доказательств не требуют: там решение фиксируют подписями сторон или заявлением работника.

Основания увольнения по инициативе работодателя

Ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем — пункт 1 части первой статьи 81 ТК РФ.
Сокращение численности или штата работников — пункт 2 части первой статьи 81; порядок и гарантии задают статьи 178–180, включая предложение вакансий и преимущественное право на оставление на работе по статье 179.
Несоответствие работника должности или работе из-за недостаточной квалификации, подтверждённое результатами аттестации, — пункт 3 части первой статьи 81.
Смена собственника имущества организации — только для руководителя, его заместителей и главного бухгалтера, пункт 4 части первой статьи 81.
Неоднократное неисполнение обязанностей без уважительных причин при наличии дисциплинарного взыскания — пункт 5 части первой статьи 81.
Однократное грубое нарушение: прогул, появление на работе в состоянии опьянения, разглашение охраняемой законом тайны, хищение по месту работы — пункт 6 части первой статьи 81.

Порядок увольнения сотрудника: по шагам

Порядок зависит от основания, но каркас общий. Сначала появляется документ-основание: заявление работника, письменное соглашение, уведомление, акт или решение об изменении штата. Потом издаётся приказ о прекращении трудового договора, работник знакомится с ним под подпись. Затем вносится запись в трудовую книжку или сведения в электронную трудовую книжку, и в последний рабочий день выдаётся расчёт.

Дата увольнения — всегда последний день работы, если закон или договорённость не говорят иное. В этот день работник получает трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности, выписку из ЕФС-1, выписку из персонифицированных сведений, выписку из раздела 3 формы РСВ, расчётный листок, а также диплом, медсправку и медкнижку, если они хранились у работодателя. Перечень закреплён приказом Минтруда № 713н от 10.11.2022.

Если работник идёт в отпуск с последующим увольнением, трудовую книжку выдают в день перед началом отпуска, а расчёт — в последний рабочий день перед отпуском.

Чем отличаются основания увольнения

	Соглашение сторон	Собственное желание	Инициатива работодателя
Статья ТК	ст. 78, п. 1 ч. 1 ст. 77	ст. 80, п. 3 ч. 1 ст. 77	ст. 81
Кто решает	Обе стороны	Работник	Работодатель
Документ-основание	Письменное соглашение	Заявление работника	Акты, служебные записки, результаты аттестации, решение о сокращении
Предупреждение	По договорённости	Работник предупреждает письменно	Уведомление работника и, при сокращении, службы занятости
Вакансии	Не предлагаются	Не предлагаются	Предлагаются при сокращении по ст. 180
Когда оспаривают	Если подпись получена под давлением	Редко	Чаще всего: проверяют доказательства и процедуру

Увольнение в отпуске и на больничном

Расторгнуть трудовой договор, пока сотрудник в отпуске или на больничном, можно не по любому основанию. По инициативе работодателя это запрещено, кроме случаев ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. Соглашение сторон и собственное желание работника такого запрета не знают: там решение принимает сам работник или обе стороны вместе.

Поэтому перед приказом проверяют две вещи: действующее основание и текущий статус работника. Если сотрудник на больничном, а основание — сокращение или дисциплинарное взыскание, увольнение придётся отложить до выхода.

Частые вопросы

Можно ли уволить сотрудника без его согласия?

Можно, но только по основаниям статьи 81 ТК РФ и с соблюдением процедуры: доказательства, уведомления, предложение вакансий там, где оно обязательно. Согласие работника для таких оснований не требуется, но и произвольная причина не подойдёт — увольнение по мотиву, которого нет в законе, работник оспорит в суде.

Что является причиной увольнения сотрудника по собственному желанию?

Причину работник указывает в заявлении сам, и она не влияет на законность увольнения. Работодатель не вправе заставить переписать заявление или изменить формулировку. Важно другое — письменная форма и дата, с которой работник просит расторгнуть договор.

Какие документы остаются у работодателя после увольнения?

Приказ о прекращении трудового договора, документ-основание (заявление, соглашение, акты, уведомления), расчётный листок и подтверждение выдачи документов работнику. Трудовую книжку отдают на руки, а при электронной трудовой книжке выдают сведения о трудовой деятельности.

Обязательно ли предлагать вакансии при сокращении?

Да, статья 180 ТК РФ обязывает работодателя предложить работнику другую имеющуюся работу — вакантную должность. Роструд в письме от 16.04.2026 № ПГ/10740-6-1 разъяснил, что это правило действует и тогда, когда работник согласился уволиться раньше срока предупреждения по части третьей статьи 180.

Можно ли уволить за прогул, если работник не объяснил отсутствие?

Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин весь рабочий день или более четырёх часов подряд, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ. Перед приказом у работника запрашивают письменное объяснение; если он его не даёт, составляют акт. Без этого документа увольнение за прогул суд может признать незаконным.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Уходит человек — уходит и часть работы

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда сотрудник увольняется, его задачи повисают: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, коммерческие предложения. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»