Можно ли уменьшить оклад работнику в штатном расписании

Штатное расписание — локальный документ, в нём записаны должности, количество ставок и оклады по каждой. Трудовой договор с человеком содержит его собственный оклад, и по статье 57 Трудового кодекса условия оплаты — обязательная часть договора. Поэтому снижение оклада в штатном расписании без изменения договора нарушает права работника: начислять по расписанию, а платить по договору или наоборот нельзя.

Менять оклад по одной должности, не трогая другие, закон не запрещает. Но если по одинаковым должностям у людей разные оклады при равной квалификации и одинаковой работе, это уже вопрос дискриминации по статье 3 Трудового кодекса. Разница должна объясняться объёмом работы, квалификацией или условиями, а не личными отношениями.

Самый простой и безопасный вариант — договориться. По статье 72 Трудового кодекса условия договора меняются только письменно и по согласию обеих сторон. С работником подписывают дополнительное соглашение, где указан новый оклад и дата, с которой он действует.

Дальше издают приказ о внесении изменений в штатное расписание — по форме Т-5 или в свободной форме, если компания не применяет унифицированные бланки. Приказ об изменении оклада сам по себе не обязателен, но многие кадровики его оформляют, чтобы был понятен повод. Главное — чтобы дата нового оклада в соглашении и в штатном расписании совпадала.

Писать в соглашении причину снижения закон не требует, но юристы советуют её указать: уменьшился объём обязанностей, введено неполное рабочее время, пересмотрели нагрузку. Если работник потом передумает и пойдёт в суд, обоснование покажет, что снижение не было произвольным.

Без согласия работника оклад снизить можно только по статье 74 Трудового кодекса — когда меняются организационные или технологические условия труда. Примеры из самой статьи: внедрение новой техники, изменение технологии производства, перераспределение нагрузки между должностями, реорганизация структуры. Просто «стало дорого» или «нужно сэкономить» к таким причинам не относится.

Порядок такой: издают приказ о причинах изменения, письменно уведомляют работника не позднее чем за два месяца до нового оклада. Если человек согласен — подписывают дополнительное соглашение. Если не согласен — работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу, подходящую по квалификации и состоянию здоровья, а при её отсутствии договор прекращают по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

Сокращать нагрузку и переводить на неполную ставку по своей инициативе тоже можно только по согласованию с работником либо по тем же основаниям статьи 74. Просто уменьшить ставку в одностороннем порядке без изменения условий труда нельзя.