Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей

Коротко

«Увольнение по статье» за невыполнение должностных обязанностей — это расторжение договора по пункту 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса: работник неоднократно без уважительных причин не исполнял свои обязанности и у него уже есть дисциплинарное взыскание. Одного плохого результата или одной ошибки мало: закон требует, чтобы нарушение повторилось, а взыскание к моменту увольнения оставалось действующим.

Что закон считает невыполнением обязанностей

Обязанность должна быть на работнике закреплена: в трудовом договоре, должностной инструкции или локальном акте, с которым человека ознакомили под подпись. Требовать того, чего в этих документах нет, нельзя.

Нарушением считают не только уклонение от работы, но и недобросовестное исполнение: срыв согласованных планов из-за низкой трудовой активности, игнорирование правил общения с руководителем — неявку на совещания, отсутствие ответов на сообщения, внесение недостоверных данных в рабочую программу. Такие эпизоды могут быть признаны неисполнением обязанностей, но лишь если обязанность закреплена в трудовом договоре, должностной инструкции или ЛНА, с которым работника ознакомили под подпись, и суд сочтёт причину неуважительной; гарантии, что суд встанет на сторону работодателя, нет.

Условия, без которых увольнение незаконно

Обязанность закреплена документально, и работник с документом ознакомлен под подпись.
Нарушение было не один раз: нужно хотя бы одно действующее дисциплинарное взыскание и новое нарушение после него.
У причины нарушения нет уважительного объяснения: болезнь, авария, сбой оборудования и другие объективные обстоятельства снимают вину.
Соблюдён порядок: объяснение работника, служебная проверка при необходимости, приказ о взыскании, затем приказ об увольнении.
Сроки не пропущены: взыскание — не позже месяца со дня, когда о нарушении узнали, и шести месяцев со дня самого нарушения, а само взыскание действует год.
Работник не относится к тем, кого уволить по этой статье нельзя: беременная женщина, работник на больничном или в отпуске.

Как оформить шаг за шагом

Сначала фиксируют факт нарушения: докладная руководителя, акт, объяснительная записка, данные из программы. Затем у работника запрашивают письменное объяснение; если через два рабочих дня его нет, составляют акт об отказе или непредставлении.

По первому нарушению издают приказ о дисциплинарном взыскании — замечании или выговоре — и знакомят с ним работника под подпись. Когда нарушение повторяется, процедура повторяется, и только после неё появляется приказ о расторжении договора по пункту 5 части первой статьи 81 со ссылкой на предыдущее взыскание.

В трудовую книжку и сведения для Социального фонда вносят формулировку со ссылкой на пункт 5 части первой статьи 81 ТК РФ. В день увольнения выдают окончательный расчёт и трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности.

Пункт 5 и соседние основания

	П. 5 ч. 1 ст. 81	П. 6 ч. 1 ст. 81	П. 3 ч. 1 ст. 81
Что произошло	Повторное неисполнение обязанностей	Однократное грубое нарушение: прогул, появление в нетрезвом виде	Несоответствие должности из-за недостаточной квалификации
Нужно ли взыскание	Да, действующее	Нет	Нет, но нужна аттестация
Что доказывают	Вину и повторность	Сам факт грубого нарушения	Недостаток квалификации, подтверждённый аттестацией
Беременные и женщины с детьми до трёх лет	Беременную — нельзя (кроме ликвидации); женщину с ребёнком до трёх лет — можно: п. 5 входит в исключения ч. 4 ст. 261	Беременную — нельзя (кроме ликвидации); женщину с ребёнком до трёх лет — можно: п. 6 входит в исключения ч. 4 ст. 261	Для беременной — запрещено (кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП); для женщины с ребёнком до трёх лет по п. 3 ч. 1 ст. 81 увольнение тоже запрещено: допустимы только основания п. 1, 5–8, 10, 11 ч. 1 ст. 81 и п. 2 ст. 336.

Где чаще всего ошибаются

Главная ошибка — уволить за один плохой результат, не оформив взыскание. Вторая — сослаться на обязанность, которой нет в документах работника или с которыми его не ознакомили. Третья — пропустить месячный срок на взыскание: тогда к моменту увольнения действующего взыскания не остаётся.

Если суд признает увольнение незаконным, работника восстановят, а компания заплатит средний заработок за всё время вынужденного прогула и, по требованию работника, компенсацию морального вреда. Поэтому перед приказом полезно проверить всю цепочку документов — от должностной инструкции до подписи в приказе о выговоре.

Частые вопросы

Можно ли уволить за невыполнение обязанностей без предыдущего взыскания?

Нет. Пункт 5 части первой статьи 81 ТК РФ прямо требует, чтобы у работника было дисциплинарное взыскание. Если нарушения грубые — прогул, появление в нетрезвом виде, — применяют пункт 6 той же статьи, где взыскание не нужно.

Сколько действует выговор?

Год со дня издания приказа о взыскании. Если за год работник не получил нового взыскания, прежнее снимается, и уволить по пункту 5 уже нельзя.

Что считается уважительной причиной?

Закон перечня не даёт: оценивают обстоятельства. Болезнь, подтверждённая больничным, простой по вине работодателя, сбой оборудования обычно снимают вину. Оценку даёт работодатель, а спор решает суд.

Можно ли уволить по этой статье работника на больничном?

Нет. Увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в отпуске запрещено статьёй 81 ТК РФ. Дождитесь выхода на работу.

Что писать в трудовой книжке?

«Трудовой договор расторгнут в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Читать в журнале

Дисциплина держится на ясных правилах, а не на приказах

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока обязанности размыты, нарушения трудно отличить от нехватки времени: люди тонут в одинаковых ответах клиентам, карточках в CRM, отчётах и сверках. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»