Увольнение с декретной ставки при выходе основного работника

Коротко

Декретная ставка — это должность, закреплённая за работником в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком. Пока он отсутствует, на его место берут другого по срочному трудовому договору. Такой договор прекращается в день, когда основной работник фактически вышел на работу: основание — пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ, порядок — часть 3 статьи 79 ТК РФ.

Что значит декретная ставка

Декретная ставка — рабочее место, которое временно свободно, потому что его постоянный сотрудник находится в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребёнком. За ним сохраняется место работы, поэтому на его должность принимают временного работника по срочному трудовому договору (абзац 2 части 1 статьи 59 ТК РФ).

В трудовом договоре условие о сроке записывают так: «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника». Конкретную дату окончания не ставят: договор заканчивается не по календарю, а по событию — выходу основного работника.

Когда увольняют временного работника

День выхода основного работника — последний день работы временного. Трудовой договор, заключённый на время исполнения обязанностей отсутствующего, прекращается с выходом этого работника на работу (часть 3 статьи 79 ТК РФ). Увольнение оформляют по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ — истечение срока трудового договора.

Выходом считается момент, когда основной работник фактически приступил к обязанностям. Если он появился на работе только чтобы продлить отсутствие и снова ушёл в отпуск, это не выход: суды в таком случае признают увольнение временного работника незаконным.

Выход на неполное рабочее время или на часть ставки тоже прекращает срочный договор с замещающим. Такой же результат, если основной работник вышел на несколько дней по просьбе работодателя, — суд может расценить это как формальный выход и восстановить временного работника.

Как оформить увольнение

Издать приказ о прекращении трудового договора по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. В основании указать пункт трудового договора о сроке и дату выхода основного работника.
Ознакомить временного работника с приказом под подпись. Если он отказывается, составить акт.
Внести запись в трудовую книжку: «Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Сведения передать в Социальный фонд.
Выдать в последний рабочий день зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск (статья 140 ТК РФ). Выходное пособие при таком увольнении законом не предусмотрено.

Предупреждать ли за три дня

Общее правило статьи 79 ТК РФ требует письменно предупредить работника о прекращении срочного договора не менее чем за три календарных дня. Но для договора, заключённого на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, сделано исключение: предупреждать заранее не нужно (часть 1 статьи 79 ТК РФ).

Это не значит, что работник узнаёт об увольнении только в день выхода коллеги. Предупредить заранее можно, и кадровая практика советует это делать, как только стал известен день выхода. Но если предупреждения не было, увольнение всё равно законно: основание — сам выход основного работника.

Если временный работник беременна

Беременность не блокирует увольнение с декретной ставки при выходе основного работника. Запрет статьи 261 ТК РФ касается увольнения по инициативе работодателя, а истечение срока договора — отдельное основание. Суды признают такое увольнение правомерным, если работодатель не мог перевести женщину на другую имеющуюся у него работу, которую она может выполнять с учётом состояния здоровья.

Поэтому прежде чем издавать приказ, предложите беременной все вакантные должности, соответствующие её квалификации и состоянию здоровья, в том числе нижестоящие и нижеоплачиваемые. Предложение оформляют письменно, отказ работницы фиксируют. Если подходящей вакансии нет, составляют справку об отсутствии вакансий.

Частые вопросы

Можно ли уволить временного работника раньше, если основной ещё не вышел?

Нет. Срочный договор на время отсутствия основного работника прекращается только с его выходом. Уволить раньше можно лишь по общим основаниям, например по соглашению сторон или по собственному желанию временного работника.

Что делать, если основной работник вышел, а временный в этот день на больничном?

Увольнение в день выхода основного работника законно и в этом случае: договор прекращается событием, а не желанием сторон. Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают по общим правилам, но день увольнения остаётся прежним.

Положено ли выходное пособие при увольнении с декретной ставки?

Нет. Истечение срока трудового договора не входит в перечень случаев выплаты выходного пособия по статье 178 ТК РФ. Работник получает зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Можно ли перевести временного работника на другую должность вместо увольнения?

Да, если есть вакантная должность и работник согласен. Перевод оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору. Если перевода нет, договор прекращается в день выхода основного работника.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые решения должны работать на бизнес

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Увольнение и приём сотрудников — только часть кадровой работы. Много времени уходит на повторяющиеся действия: ответы на одни и те же вопросы, оформление документов, сверки. Я смотрю, какие задачи в отделах можно передать программам, и подключаю ИИ к вашей CRM и 1С.

Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время руководителей и специалистов. Каждую неделю показываю, сколько часов освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»