Увольнение работника в период его пребывания в ежегодном отпуске по инициативе администрации

Коротко

Отпуск не защищает работника от увольнения по инициативе работодателя сам по себе. Запрет касается не отпуска, а отдельных оснований и отдельных работников: беременных женщин, женщин с детьми до трёх лет, одиноких матерей и других лиц, перечисленных в статье 261 Трудового кодекса. Если основание увольнения не входит в запрет, расторгнуть договор в отпуске можно, оформив всё в общем порядке.

Что на самом деле запрещает закон

По части 6 статьи 81 ТК РФ увольнять работника по инициативе работодателя во время отпуска нельзя, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП. Статья 261 устанавливает дополнительные гарантии беременным и работникам с семейными обязанностями: их нельзя уволить по инициативе работодателя ни в отпуске, ни в любой другой день.

Во время отпуска трудовой договор продолжает действовать. Уволить работника по инициативе работодателя в этот период можно только при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП, а процедура должна быть соблюдена: сначала приказ, потом расчёт.

Основания, по которым увольнение в отпуске проходит

Сокращение численности или штата (пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ): предупредить работника и предложить вакансии можно с соблюдением процедуры, но дату увольнения по сокращению нужно назначить после окончания отпуска.
Несоответствие должности по результатам аттестации (пункт 3 части 1 статьи 81 ТК РФ): увольнение по этому основанию оформляют после окончания отпуска с соблюдением установленных гарантий.
За прогул, появление на работе в состоянии опьянения или разглашение охраняемой законом тайны (пункты 5 и 6 части 1 статьи 81 ТК РФ) увольнение оформляют после окончания отпуска, соблюдая порядок и сроки дисциплинарного взыскания.
При смене собственника имущества организации увольнение руководителя, его заместителей или главного бухгалтера по этому основанию (пункт 4 части 1 статьи 81 ТК РФ) оформляют после окончания отпуска.
За однократное грубое нарушение руководителем своих обязанностей увольнение по пункту 10 части 1 статьи 81 ТК РФ оформляют после окончания отпуска.

Когда не допускается увольнение работника по инициативе администрации

Кроме статьи 261 ТК РФ, запрет действует в период временной нетрудоспособности работника и в период его пребывания в отпуске — но только для увольнения по инициативе работодателя. Это правило части 6 статьи 81 ТК РФ. Во время отпуска или больничного увольнение по инициативе работодателя запрещено, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП. Увольнение по соглашению сторон, по собственному желанию или по истечении срока договора имеет другие основания.

Разделение простое. Если работодатель увольняет за вину работника или по своей инициативе без вины, но по «мягкому» основанию — в отпуске нельзя. При сокращении штата, несоответствии должности или смене собственника увольнение по инициативе работодателя оформляют после окончания отпуска.

Беременную женщину нельзя уволить по инициативе работодателя, кроме случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (часть 1 статьи 261 ТК РФ). Это правило сильнее отпускного запрета и не имеет исключений по дате.

Что можно и что нельзя в период отпуска

Основание	В отпуске допустимо	Что учесть
Сокращение штата (п. 2 ч. 1 ст. 81)	Нет	Предупредить за два месяца, предложить вакансии, учесть преимущественное право
Несоответствие должности (п. 3 ч. 1 ст. 81)	Нет	Нужны результаты аттестации и предложение другой работы
Смена собственника (п. 4 ч. 1 ст. 81)	Нет	Только руководитель, заместители, главный бухгалтер
Прогул, опьянение (п. 5, 6 ч. 1 ст. 81)	Нет	Запрет части 6 статьи 81 ТК РФ — дождаться выхода из отпуска
Однократное грубое нарушение руководителем (п. 10 ч. 1 ст. 81)	Нет	Запрет части 6 статьи 81 ТК РФ
Беременная женщина, любое основание по инициативе работодателя	Нет	Исключение — ликвидация организации или прекращение ИП (ч. 1 ст. 261 ТК РФ)

Как оформить увольнение в отпуске

При увольнении по инициативе работодателя дату назначают после окончания отпуска. Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности ИП; расчёт и документы оформляют по правилам трудового законодательства.

Если отпуск приходится на период предупреждения о сокращении, это не продлевает срок: два месяца отсчитывают с даты персонального уведомления. Сокращаемому работнику положены выплаты по статье 178 ТК РФ, и отпускные в их состав не входят — отпускные выплачивают отдельно за дни отпуска, которые работник фактически отдыхал.

Частые вопросы

Можно ли уволить за прогул, если работник в отпуске?

Нет. Часть 6 статьи 81 ТК РФ прямо запрещает увольнение по пунктам 1, 5–8, 10 и 11 части 1 статьи 81 в период отпуска. Нарушение фиксируют в акте, а приказ об увольнении издают после выхода работника.

А если работник заболел в отпуске и его хотят сократить?

Сократить работника во время отпуска или больничного нельзя: часть 6 статьи 81 ТК РФ запрещает увольнение по инициативе работодателя в эти периоды, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП. Уведомление о сокращении вручают лично под подпись, а выплаты делают в общем порядке.

Что будет, если всё-таки уволить за прогул в отпуске?

Работник вправе обратиться в суд, и увольнение признают незаконным из-за нарушения процедуры. Работодателя обяжут восстановить сотрудника, выплатить средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.

Можно ли уволить беременную в отпуске при сокращении штата?

Нет. Беременную женщину нельзя уволить по инициативе работодателя, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП (часть 1 статьи 261 ТК РФ). Сокращение к таким исключениям не относится.

Обязан ли работодатель продлить отпуск, если работника предупредили о сокращении?

Нет. Отпуск идёт своим чередом, а срок предупреждения о сокращении продолжает течь. Уволить работника по сокращению во время отпуска нельзя: дату увольнения назначают после его окончания.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Увольнение не должно останавливать работу отдела

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока идёт увольнение и передача дел, часть работы провисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, коммерческие предложения. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»