Сотрудник увольняется в последний день месяца: входит ли этот месяц в расчет среднего заработка

Коротко

Расчётный период для среднего заработка — 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения (пункт 4 Положения, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540). Месяц увольнения попадает в этот период, только если день увольнения — последний календарный день месяца. Роструд объяснил это в письме от 22.07.2010 № 2184-6-1: при увольнении 31 октября считают с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего, при увольнении 30 октября — с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего.

Что значит «последний день месяца»

Для расчёта среднего заработка важен не последний рабочий день по графику, а последний календарный день месяца: 30 апреля, 31 июля, 28 или 29 февраля. Если сотрудник уходит 30 июня, месяц отработан полностью и входит в расчётный период. Если 29 июня — месяц не закрыт, и расчёт берут по предыдущим двенадцати месяцам.

Отдельный случай — месяц, где последний рабочий день не совпадает с последним календарным. Например, 31 июля выпадает на субботу, а последний рабочий день — пятница 30 июля. Тогда месяц увольнения в расчётный период не включают: он отработан не полностью, и правило про последний календарный день не срабатывает.

Само увольнение в последний день месяца законно: статьёй 84.1 ТК днём прекращения договора называет последний день работы, если сотрудник не работал, — день, указанный в приказе. Никаких исключений для конца месяца нет.

Как считать компенсацию в каждом случае

Увольнение 31 марта: расчётный период — с 1 апреля прошлого года по 31 марта текущего, месяц увольнения входит.
Увольнение 30 марта: расчётный период — с 1 марта прошлого года по 28 (29) февраля текущего, месяц увольнения не входит.
Увольнение в последний рабочий день месяца, который не последний календарный: месяц увольнения не входит, расчёт — по предыдущим двенадцати месяцам.
В расчётном периоде исключают время и суммы за него: больничные, декретные, отпуск, простой, сохранённый средний заработок (пункт 5 Положения № 540).
Средний дневной заработок для отпускных и компенсации: заработок за расчётный период делят на 12 и на 29,3, если все месяцы отработаны полностью; неполные месяцы считают по календарным дням (пункт 10 Положения № 540).

Почему бухгалтеры путаются

Путаница из-за двух разных «последних дней». Приказ об увольнении подписывают последним рабочим днём, а расчётный период закрывают последним календарным. В июле, августе, октябре и декабре эти даты часто совпадают, в остальных месяцах — нет.

Второй источник ошибок — перенос даты. Если сотрудник уходит 31 числа, а 31-е — суббота, договор прекращается в субботу, хотя последний рабочий день был в пятницу. Для расчёта смотрят на дату увольнения из приказа, а не на последний выход на работу.

Третий — исключаемые периоды. Даже когда месяц увольнения вошёл в расчёт, дни больничного или отпуска за свой счёт из него вычитают, и месяц становится неполным. Тогда 29,3 умножают на долю отработанных календарных дней.

Частые вопросы

Входит ли месяц увольнения в расчёт, если сотрудник ушёл 31 числа?

Да. 31-е — последний календарный день месяца, месяц отработан полностью и входит в расчётный период. Роструд подтвердил это письмом от 22.07.2010 № 2184-6-1.

А если последний день месяца — выходной?

Смотрите на дату увольнения в приказе. Если это последнее число месяца, месяц входит в расчёт независимо от того, рабочий он или выходной.

Сотрудник уволился 30 июня, а 30 июня — воскресенье. Месяц входит?

Да, 30 июня — последний календарный день месяца. Выходной значения не имеет.

Что делать, если месяц увольнения не входит в расчёт?

Берите двенадцать календарных месяцев перед ним. Например, при увольнении 30 октября расчётный период — с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего.

Можно ли взять другой расчётный период?

Положение № 540 задаёт расчётный период как 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения. Коллективный договор или локальный нормативный акт может установить другой расчётный период, если это не ухудшает положение работников. Если заработка в обычном расчётном периоде не было, применяют правила пунктов 6–8 Положения № 540.

Входит ли месяц увольнения в стаж для отпуска?

Да, дни работы до даты увольнения включительно входят в стаж. При увольнении 31 числа месяц отработан полностью и даёт 2,33 дня отпуска при отпуске 28 календарных дней (пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках 1930 года).

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Считать средний заработок вручную — часы, которые можно вернуть

Найду рутину в расчётах, которую в компании можно отдать ИИ

Когда в компании увольняется сотрудник, бухгалтер вручную собирает расчётный период, проверяет исключаемые дни и пересчитывает средний заработок. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: сверки, отчёты, повторяющиеся расчёты, карточки в CRM.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»