Увольнение председателя ТСЖ

Коротко

Увольнение председателя ТСЖ — это два разных события, которые часто совпадают в один день. Первое — прекращение полномочий как единоличного исполнительного органа товарищества: его решает общее собрание членов ТСЖ. Второе — расторжение трудового договора: здесь действует Трудовой кодекс, и основание должно быть записано в приказе и трудовой книжке. Пока в документах есть только решение собрания, человек остаётся работником, а пока есть только приказ об увольнении — он остаётся председателем.

Две роли одного человека

Председатель избирается из состава правления ТСЖ и действует от имени товарищества без доверенности, подписывает договоры с подрядчиками и банком, распоряжается счётом. Член правления не может совмещать деятельность в правлении с работой в товариществе по трудовому договору; за работу в правлении может выплачиваться вознаграждение.

Отсюда и путаница. Собственники на собрании голосуют за смену председателя и считают вопрос закрытым. Бухгалтерия видит, что приказа об увольнении нет, и продолжает начислять зарплату. Юрист контрагента смотрит в выписку ЕГРЮЛ и видит там старую фамилию — договор, подписанный новым человеком, для него сомнителен. Поэтому решение собрания и кадровые документы готовят вместе, одним пакетом.

Основания для прекращения полномочий

Решение о прекращении полномочий председателя принимают с учётом устава ТСЖ: по общему правилу председателя из своего состава избирает правление, а устав может отнести его избрание к компетенции общего собрания членов товарищества — основной путь, когда собственники недовольны работой.
Заявление самого председателя об увольнении по собственному желанию: он предупреждает работодателя письменно, а работодателем выступает товарищество в лице правления.
Окончание срока, на который председателя избрали, если новый состав правления не продлил полномочия.
Прекращение членства в правлении или в товариществе: полномочия председателя производны от места в правлении.
Соглашение сторон — когда и правление, и председатель готовы расстаться миром и сами определяют дату и выплаты.
Обстоятельства, не зависящие от воли сторон: смерть, признание недееспособным, вступление в силу приговора, запрещающего занимать должность.

Как общее собрание принимает решение

Собрание членов ТСЖ созывают по правилам Жилищного кодекса: инициатор уведомляет членов товарищества о дате, месте и повестке, вопрос о досрочном прекращении полномочий председателя вносят в повестку дословно. Решение оформляют протоколом: кто вёл собрание, сколько членов участвовало, как голосовали, кто подписал протокол.

Протокол — это документ, на который опираются все следующие шаги: издание приказа об увольнении, запись в трудовой книжке, смена сведений в ЕГРЮЛ, переоформление банковской карточки и электронной подписи. В протоколе указывают и того, кто с даты решения исполняет обязанности председателя, — иначе товарищество на неделю остаётся без подписи.

Что оформить в день увольнения

Приказ о прекращении трудового договора с основанием, которое записано в решении собрания или в заявлении работника.
Запись в трудовой книжке и сведения в электронную трудовую книжку через Социальный фонд.
Окончательный расчёт: зарплата за отработанные дни и компенсация за неиспользованный отпуск.
Акт приёма-передачи дел: печать товарищества, ключи, документы на дом, договоры с подрядчиками и ресурсниками, доступы к банку и электронной подписи, архив протоколов собраний.
Заявление в налоговую о смене лица, действующего без доверенности, и новая карточка в банке.

Что происходит с выплатами

Обязательная часть не отличается от обычного увольнения: зарплата за отработанные дни и компенсация за неиспользованный отпуск. Выходное пособие законом при смене председателя не предусмотрено — его можно записать в трудовом договоре или в соглашении о расторжении, и тогда выплата становится обязательной.

С выходного пособия в пределах трёх средних месячных заработков НДФЛ и страховые взносы не берут (пункт 1 статьи 217 и статья 422 Налогового кодекса). Сумма сверх этого предела облагается НДФЛ, а страховые взносы товарищество начисляет за свой счёт.

Частые вопросы

Можно ли уволить председателя ТСЖ без решения общего собрания?

Нужно проверить устав: председателя из состава правления избирает правление, если устав не относит избрание к компетенции общего собрания членов ТСЖ. Прекращение полномочий оформляют решением компетентного органа; членство в правлении не совмещают с работой в ТСЖ по трудовому договору. Смена председателя одним приказом правления не проходит: для налоговой и банка нужен протокол.

Кто подписывает приказ об увольнении председателя?

Товарищество как работодатель. Если собрание уже прекратило полномочия прежнего председателя, приказ подписывает лицо, которому собрание поручило исполнять обязанности. Когда председатель уходит по собственному желанию, приказ подписывает он сам как руководитель — закон не запрещает руководителю подписывать приказы в отношении себя по вопросам своей компетенции.

Что будет с договорами, подписанными прежним председателем?

Они продолжают действовать. Смена председателя не расторгает договоры товарищества с подрядчиками, банком и ресурсниками: меняется только лицо, которое подписывает новые. Сторонам стоит направить уведомление о смене руководителя и новые реквизиты.

Нужно ли предупреждать за две недели?

При увольнении по собственному желанию председатель предупреждает письменно, по общему правилу за две недели, и срок начинается на следующий день после получения заявления. При досрочном прекращении полномочий по решению собрания отработка не нужна: дату определяет решение.

Обязательно ли менять сведения в ЕГРЮЛ?

Да. Пока в реестре стоит прежний председатель, банк и контрагенты считают его действующим руководителем. Заявление о смене лица, действующего без доверенности, подают в налоговую по установленной форме, и только после записи в реестре новый председатель может свободно распоряжаться счётом.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Смена руководителя не должна останавливать деньги

Найду рутину, которую в товариществе можно отдать ИИ

Пока меняется председатель, встают ответы жильцам, начисления, отчёты и сверки с подрядчиками. Я смотрю, на что в правлении и бухгалтерии уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников и руководителей от десяти человек, где рутина съедает время специалистов.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»